Konserwacja i naprawy urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i central wentylacyjnych w SPZOZ w Krotoszynie

I. 1 Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu , odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2 Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

3 Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

4 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5 Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: e-mail: donata.lopaczyk@spzoz-krotoszyn.pl (nie dotyczy składania ofert). II. I. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Identyfikator postępowania oraz link dla danego postępowania o udzielenie zamówienia znajdują się na stronie tytułowej niniejszego SWZ

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są konserwacje (pakiet nr 1, 2) i naprawy (pakiet nr 1) urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i central wentylacyjnych zgodnie z załącznikiem nr 2 i 5 do SWZ.

2. Przez przeglądy i konserwacje rozumie się wszystkie czynności zalecane przez wytwórcę, importera lub dystrybutora, wynikające ze specyfiki użytkowanego wyrobu lub obowiązujących norm.

3. Przez naprawy rozumie się czynności mające na celu przywrócenie pełnej sprawności technicznej poprzez regulację, wymianę części i innych niezbędnych czynności wymaganych do usunięcia niesprawności.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji zamówienia określają:

• wykaz wraz z lokalizacją, terminami wykonania przeglądów oraz podziałem na pakiety stanowi załącznik nr 2 do SWZ

• zakres prac w trakcie konserwacji został zawarty w załączniku nr 5 do SWZ.

• projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

Dla Pakietu nr 1 i 2:

- cena wykonania przedmiotu zamówienia 60%

- Termin płatności 40%

3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów ustaloną w poniższym opisie, a pozostałe będą oceniane odpowiednio do parametru najkorzystniejszego.

4. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:

a) wartość punktowa kryterium “cena wykonania przedmiotu zamówienia” jest obliczana według wzoru: P(C) =C (min.): C(x) x Max(C)

Gdzie :

P(C)- ilość punktów jakie otrzyma oferta „x” za kryterium „Cena”;

C(min)- najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert;

C(x)- cena oferty badanej

Max(C) – maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium „Cena”.

b) wartość punktowa kryterium “termin płatności” jest obliczana według wzoru: P(Tp) =Tp (x): Tp (max.) x Max(Tp)

Gdzie :

P(Tp)- ilość punktów jakie otrzyma oferta „x” za kryterium „Termin płatności”;

Tp(x)- termin płatności oferty badanej

Tp(max)- najdłuższy termin płatności spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert;

Max(Tp)– maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium „Termin płatności”.

5). Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania danego kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejsza ofertę.

Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznana ofertę, która uzyska największą sumaryczną liczbę punktów wyliczonych wg wzoru:

KS = P(C) + P(Tp) gdzie:

Ks – suma punktów

P(C) – liczba punktów z kryterium ceny,

P(Tp) - liczba punktów z kryterium termin płatności,

1. Przedmiotem zamówienia są konserwacje (pakiet nr 1, 2) i naprawy (pakiet nr 1) urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i central wentylacyjnych zgodnie z załącznikiem nr 2 i 5 do SWZ.

2. Przez przeglądy i konserwacje rozumie się wszystkie czynności zalecane przez wytwórcę, importera lub dystrybutora, wynikające ze specyfiki użytkowanego wyrobu lub obowiązujących norm.

3. Przez naprawy rozumie się czynności mające na celu przywrócenie pełnej sprawności technicznej poprzez regulację, wymianę części i innych niezbędnych czynności wymaganych do usunięcia niesprawności.4. Zamawiający wymaga osobistego wykonania kluczowych czynności tj.: wymiana filtra, uzupełnianie gazów, ozonowanie.( bez podwykonawstwa w tym zakresie).5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji zamówienia określają:

• wykaz wraz z lokalizacją, terminami wykonania przeglądów oraz podziałem na pakiety stanowi załącznik nr 2 do SWZ

• zakres prac w trakcie konserwacji został zawarty w załączniku nr 5 do SWZ.

• projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

Dla Pakietu nr 1 i 2:

- cena wykonania przedmiotu zamówienia 60%

- Termin płatności 40%

3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów ustaloną w poniższym opisie, a pozostałe będą oceniane odpowiednio do parametru najkorzystniejszego.

4. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:

a) wartość punktowa kryterium “cena wykonania przedmiotu zamówienia” jest obliczana według wzoru: P(C) =C (min.): C(x) x Max(C)

Gdzie :

P(C)- ilość punktów jakie otrzyma oferta „x” za kryterium „Cena”;

C(min)- najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert;

C(x)- cena oferty badanej

Max(C) – maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium „Cena”.

b) wartość punktowa kryterium “termin płatności” jest obliczana według wzoru: P(Tp) =Tp (x): Tp (max.) x Max(Tp)

Gdzie :

P(Tp)- ilość punktów jakie otrzyma oferta „x” za kryterium „Termin płatności”;

Tp(x)- termin płatności oferty badanej

Tp(max)- najdłuższy termin płatności spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert;

Max(Tp)– maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium „Termin płatności”.

5). Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania danego kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejsza ofertę.

Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznana ofertę, która uzyska największą sumaryczną liczbę punktów wyliczonych wg wzoru:

KS = P(C) + P(Tp) gdzie:

Ks – suma punktów

P(C) – liczba punktów z kryterium ceny,

P(Tp) - liczba punktów z kryterium termin płatności,

. Oferta winna zawierać:

a) formularz ofertowy, według wzoru określonego w Załączniku nr 1 do SWZ,

b) formularz cenowy – według wzoru określonego w załącznik nr 2 do SWZ c). pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; W przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. d). Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; e). Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianie warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie - załącznik nr 3 do SWZ składają odrębnie (jeżeli dotyczy):

- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

- podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy;

-podwykonawcy, na których zasobach wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. f). Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

- jeżeli dotyczy g). zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby –- jeżeli dotyczy UWAGA: niniejsze zobowiązanie składa każdy podmiot na zasobach, którego Wykonawca polega wskazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a które to podmioty będą brały udział w realizacji zamówienia.

h) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby oświadczenie składane jest również przez te podmioty, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

i) Przedmiotowy środek dowodowy – zgodnie z rozdziałem III SWZ.