Zaprojektowanie, dostawa i montaż systemu regałów przesuwnych do magazynu archiwum Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.

6.1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą strony internetowej postępowania podanej w ust. 2.3 zarejestrowanej na Platformie e Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/), zwanej dalej „Platformą”.

6.2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

6.3. Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest Pan Paweł Prusiński.

6.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie.

6.5. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6.6. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty określony jest w rozdziale 11.

6.7. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:

1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;

2) wezwań i zawiadomień;

3) dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego;

4) wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego;

5) odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wnoszone w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej.

6.8. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „Dodaj załącznik”).

6.9. W przypadku załączników opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) – dodaje się uprzednio podpisany dokument wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub – dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny).

6.10. Informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty inne niż wymienione w ust. 6.7 sporządza się w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularza do komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do Formularza do komunikacji, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości osoby przekazującej.

6.11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6.12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6.18. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Rejestrowanie zgłoszenia - e Zamówienia.

21.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych jest Skarb Państwa – Wojewoda Mazowiecki z siedzibą przy pl. Bankowym 3/5 w Warszawie, z którym można się kontaktować w następujący sposób:

1) listownie na adres: Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,

2) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka,

3) poprzez e-doręczenia: AE: PL-96129-72086-CJUVW-29,

4) poprzez e-mail: info@mazowieckie.pl,

5) telefonicznie: 22 695 69 95.

21.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w następujący sposób:

1) listownie na adres: pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,

2) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /t6j4ljd68r/skrytka,

3) poprzez e-doręczenia: AE: PL-96129-72086-CJUVW-29

4) poprzez e-mail: iod@mazowieckie.pl.

21.3. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Szczegółowe informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w Rozdziale 21 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i montaż systemu regałów przesuwnych do magazynu archiwum Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie mieszczącego się przy ul. 11 Listopada 2, 05-220 Zielonka k/Warszawy. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. opracowanie projektu rozmieszczenia regałów przesuwnych w pomieszczeniu magazynowym według załączonego rzutu;

2. dostawę własnym transportem i montaż regałów przesuwnych, zgodnie z opracowanym projektem, do magazynu archiwum Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie przy ul. 11 Listopada 2, 05-220 Zielonka k/Warszawy;

3. udzielenie co najmniej 24 - miesięcznej gwarancji obejmującej zamontowane regały;

4. sprawowanie serwisu przez cały okres gwarancji.

14.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

14.2. Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:

14.2.1 Cena - 80%,

14.2.2 Gwarancja - 20%

14.5. Ocena punktowa oferty będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą ze zsumowania liczby punktów, jakie otrzyma oferta w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert.

14.6. Zamawiający dokona oceny ofert na zasadach określonych w art. 223-225 ustawy Pzp lub dokona ich odrzucenia na zasadach określonych w art. 226 ustawy Pzp.

14.7. Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w łącznej ocenie punktowej.

14.8. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, wówczas wybierze ofertę z niższą ceną. Jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów i ma taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

Szczegółowy opis sposobu oceny ofert zawarty jest w Rozdziale 14 SWZ.

9.1.1. aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, (Dz. U. 2025 poz. 514 ze zm.), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

9.1.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, przy czym Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli zaistnieje sytuacja opisana w pkt 9.25.

9.1.3. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

9.1.4. Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie – § 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 6.17.2 SWZ. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

7.12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt 7.7.4 SWZ musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia poszczególnych Wykonawców w celu wykazania spełniania tego warunku.

7.14. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 5 do SWZ.

7.15. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi samodzielnie wykazać, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt 7.1 – 7.3. SWZ.