ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKU INSTYTUTU GOSPODARKI SUROWCAMI MINERALNYMI I ENERGIĄ PAN W KRAKOWIE W OKRESIE OD DNIA 1 LUTEGO 2027 R. DO DNIA 1 LUTEGO 2028 R

1. Komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy (pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/minpankrakow).

2. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/minpankrakow w zakładce postępowania pod nazwą dostępną w tytule SWZ.

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy https://platformazakupowa.pl/pn/minpankrakow poprzez formularz „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępny na stronie dotyczącej danego postępowania.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej (dostępny na https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy (adres: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje) dostępne na stronie Platformy.

5. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony www.platformazakupowa.pl określone zostały w Regulaminie Internetowej Platformy Zakupowej dla Wykonawców.

6. Limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty określone zostały w Instrukcji dla Wykonawców dostępnej na stronie Platformy.

7. Szczegółowe informacje dotyczące formatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej oraz Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy dostępne pod adresami wskazanymi w ust. 3 niniejszego Rozdziału, w których określono w szczególności, że:

a. Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system.

b. Za dzień przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się dzień ich przekazania do Zamawiającego wraz z wgraniem paczki podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i wyświetleniu komunikatu, że oferta została złożona.

c. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf; .doc; .xls; .jpg;

8. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .7 Z, .zip

9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a. Akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący, b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składnia ofert/ wniosków.

10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.

11. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców”.

12. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ oraz wszelkie inne zawiadomienia, oświadczenia oraz informacje Wykonawcy przekazują przy użyciu platformy- zakładka „Instrukcja składania ofert/wniosków dla Wykonawców”.

13. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia zapisów niniejszej SWZ.

(...)

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2. Zamawiający informuje, na podstawie art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), że:

1) Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych jest Instytut Gospodarki Surowcami Mineralnymi i Energią PAN, ul. J. Wybickiego 7 A, 31-261 Kraków, tel./fax: (+48) 12 632-33-00/(+48)12 632-35-24 adres email: centrum@min-pan.krakow.pl, reprezentowany przez Dyrektora Instytutu – Prof. dr hab. inż. Magdalenę Wdowin. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pani Maria Grala, kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: inspektor ODO@min-pan.krakow.pl tel.: (+48 12) 617- 16-25;

2) Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

3) Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, bankom, operatorom pocztowym, podmiotom świadczącym dla Administratora usługi prawne, doradcze, podatkowe oraz podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne oraz innym podmiotom uprawnionym na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 74) przez określony czas (art. 78);

4) Dane osobowe przechowywane są przez Administratora dla celów archiwizacyjnych, zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami, jak również do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub obrony przez ewentualnymi roszczeniami;

5) Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu z zastrzeżeniem, że:

a. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;

6) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

7) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w SWZ, do upływu terminu na ich wniesienie,

8) W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia,

10) Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych,

11) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Punkty przyznawane za podane kryterium będzie liczone według następującego wzoru:

Cena

Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie:

- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert

- Cof - cena łączna podana w ofercie

Zamawiający dokona oceny na podstawie ceny łącznej brutto na usługę podstawową za okres od 1 lutego 2027 r. do 1 lutego 2028 r.

Jakość

Ocenie podlega jakość zaoferowanych usług. Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o złożone oświadczenie w treści formularza oferty i załączone do oferty kopie dokumentów potwierdzających wdrożenie systemów zarządzania jakością zgodnych z normami PN-EN ISO 9001:2009 lub inną normą równoważną oraz PN-EN ISO 22301 lub inną normą równoważną.

Zamawiający przyzna następujące wartości punktowe:

Za wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2009 lub inną normą równoważną w obszarze organizacja i prowadzenie ochrony fizycznej, stała i doraźna – 10 punktów.

Za wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 22301 lub inną normą równoważną w obszarze fizyczna i techniczna ochrona osób i mienia – 10 punktów.

W przypadku niewdrożenia żadnego systemu zarządzania jakością lub wdrożenie systemu niezgodnego z normą PN-EN ISO 22301 lub inną normą równoważną w obszarze organizacja i prowadzenie ochrony fizycznej, stała i doraźna – 0 punktów.

W przypadku niewdrożenia żadnego systemu zarządzania jakością lub wdrożenie systemu niezgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2009 lub inną normą równoważną w obszarze fizyczna i techniczna ochrona osób i mienia – 0 punktów

Liczba punktów = (J of/J max) * 100 * waga gdzie:

J of - liczba punktów przyznana za: wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2009 lub inną normą równoważną w obszarze organizacja i prowadzenie ochrony, stała i doraźna, wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnego z normą, wdrożenie systemu zarządzania jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 22301 lub inną normą równoważną w obszarze fizyczna i techniczna ochrona osób i mienia.

J max – maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium „Jakość”

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium „Jakość” – 20 punktów.

Ocenę łączną stanowi suma punktów uzyskanych w kryterium „Cena” i „Jakość”

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Wykaz usług – w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi całodobowej ochrony osób i mienia, z których każda trwała nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy i miała wartość, nie niższą niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) . Wykaz usług winien zawierać przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenia dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Aktualna koncesja, wydana przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia – oryginał lub kopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem”. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty te składa każdy wykonawca.

Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności usług ochrony osób i mienia związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego – w celu wykazania spełniania warunku, którego opis został zamieszczony w punkcie VI. ust. 1 lit. c) SWZ.

Dokument potwierdzający, iż procentowy wskaźnik zatrudnienia u Wykonawcy osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest nie mniejszy niż 30% osób ogółu zatrudnionych u Wykonawcy lub w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. W tym celu, Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ oraz informację miesięczną o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o zatrudnieniu i kształceniu osób niepełnosprawnych lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych składaną przez Wykonawcę do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (dalej: „PFRON”).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie: a. postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy; b. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia; c. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.