Wykonanie i dostawa medali i statuetek

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl.

2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl,zgodnie z Instrukcją dostępną pod adresem: Platforma Marketplanet.

3. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy e Zamawiający.

1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://mazovia.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl,

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie

„Zarejestruj się”.

3) Rejestracja konta następuje poprzez:

kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

5. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

6. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w dokumentach zamówienia. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma e Zamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

7. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami, przygotowaną w języku polskim, pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, na Formularzu systemowym, wygenerowanym na Platformie, zgodnie z dostępną na Platformie Instrukcją, wskazaną w ust. 2

1. W ramach realizacji zamówienia w części II Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) dla cz. II zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.2 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji zwiększenie zapotrzebowania na medale pamiątkowe, w trakcie trwania umowy nie więcej niż do 8 szt. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu zwiększenia będzie równe liczbie zwiększenia medali pamiątkowych, pomnożonego przez wartość jednej sztuki medalu pamiątkowego. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o uruchomieniu opcji. Umowa w ramach opcji będzie realizowana na warunkach umownych w tym cenowych przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego.

3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania Umowy przez okres do 98 dni, z zastrzeżeniem uruchomienia usług w ramach opcji, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, termin realizacji zamówienia podstawowego wynosi do 56 dni od dnia podpisania Umowy.

1. W ramach realizacji zamówienia w części III Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) dla cz. III zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.3 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji zwiększenie zapotrzebowania na statuetki, w trakcie trwania umowy nie więcej niż do 50 szt. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu zwiększenia będzie równe liczbie zwiększenia statuetek, pomnożonego przez wartość jednej sztuki. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę o uruchomieniu opcji. Umowa w ramach opcji będzie realizowana na warunkach umownych w tym cenowych przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego.

2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania Umowy przez okres do 98 dni, z zastrzeżeniem uruchomienia usług w ramach opcji, o których mowa w projektowanych postanowieniach umowy. W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, termin realizacji zamówienia podstawowego wynosi do 56 dni od dnia podpisania Umowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował:

1) Dotyczy CZEŚCI I ZAMÓWIENIA co najmniej 2 usługi, których przedmiotem było wykonanie medali lub wykonanie odznaczeń, przy czym wartość jednego zamówienia nie może być niższa niż 160 000,00 zł. zł brutto;

2) Dotyczy CZEŚCI II ZAMÓWIENIA co najmniej 2 usługi, których przedmiotem było wykonanie medali lub wykonanie odznaczeń, przy czym wartość jednego zamówienia nie może być niższa niż 5 000,00 zł. zł brutto;

3) Dotyczy CZEŚCI III ZAMÓWIENIA co najmniej 2 usługi, których przedmiotem było wykonanie medali lub wykonanie odznaczeń, przy czym wartość jednego zamówienia nie może być niższa niż 15 000,00 zł. zł brutto;

1. DOTYCZY CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania, cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia dla części 1 zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2.1 do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek oferowanych produktów. Próbka produktu musi być wykonana z tego samego materiału i zgodnie ze specyfikacją opisaną w OPZ. Wykonawca składa do każdego niżej wymienionego punktu po jednej próbce: 1) medal

• dwustronny, tłoczony w tombaku (M90), galwanicznie patynowany, wielostopniowo przecierany

• gładka powierzchnia, niechropowata

• wypukły przestrzenny, charakteryzujący się wyczuwalną w dotyku strukturą trójwymiarową (3 D)

• zawierający przykładowy wypukły napis lub ozdobny ornament 2) etui

• drewniane, bez uszkodzeń, rys, w kolorze jasny mahoń lub równoważny

• dwa zawiasy w kolorze złotym lub złotym patynowym, umieszczone na dłuższym boku etui

• wyposażone we wkładkę z otworem dokładnie dopasowanym do wymaganej średnicy medalu. konstrukcja wkładki zapobiega swobodnemu przemieszczaniu się medalu, jednocześnie umożliwiając jego łatwe wyjęcie.

• z welurową wyściółką w kolorze ecru 3) tabliczka na etui

• metalowa

• jednostronnie tłoczona

• galwanicznie patynowana i przecierana, o kształcie owalnym

• z wygrawerowanym przykładowym monogramem.

2. Przedmiotowe środki dowodowe określone w ust. 1 Wykonawca składa wraz z ofertą

3. Wykonawca składa próbki w opakowaniu opatrzonym nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć) i zaadresowanym: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W WARSZAWIE WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Jagiellońska 26, 03 – 719 Warszawa PRÓBKI – ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY w postępowaniu na „Wykonanie i dostawę medali i statuetek””. Nr sprawy: OR-D-III. 272.30.2026. AP 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 1, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) p.z.p. 5. Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia w przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, tzn. nie będą zawierać co najmniej jednego z elementów wymienionych w ust 1 pkt 1 – 2.

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. (Dz. U. 2025 r. poz. 514), treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji V niniejszego ogłoszenia.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.

6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. obowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania ofert, złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 p.z.p. dołączają do oferty oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.

9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią załącznik nr 3.1-3.3. do SWZ.

2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3.1.i 3.3. do SWZ.

3. Umowa w części II – III będzie realizowana w zakresie zamówienia podstawowego (gwarantowany zakres zamówienia) z możliwością dodatkowego zamówienia w ramach opcji. Szczegółowy zakres przedmiotowy i ilościowy przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego oraz w zakresie zamówienia w ramach opcji określony został w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) dla cz. II-III zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.2-3.3 do SWZ