Kompleksowa usługa dostawy, najmu, wymiany, naprawy i konserwacji odzieży roboczej dla pracowników Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Żórawinie w okresie 48 miesięcy

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

• w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

• jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji”

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres do e-doręczeń: AE: PL-20253-74635-VSVAW-26 (nie dotyczy składania ofert oraz załączników do oferty) jedynie w szczególnych sytuacjach tj. awarii, błędów lub niedostępności platformy uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez platformę. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej w Żórawinie, ul. Młyńska 9, Węgry, 55-020 Żórawina, tel. 71 316 51 16, adres poczty elektronicznej: ibok@wodociagizorawina.pl, zwany dalej „Administratorem” lub „Zamawiającym”.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@wodociagizorawina.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Osoby, których dane dotyczą

Informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych:

1. Wykonawcy będącego osobą fizyczną, w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą;

2. osób reprezentujących Wykonawcę;

3. pełnomocników i prokurentów Wykonawcy;

4. pracowników, współpracowników oraz innych osób wskazanych przez Wykonawcę do kontaktu lub realizacji umowy;

5. osób podpisujących dokumenty, protokoły, oświadczenia, faktury lub inną dokumentację związaną z zawarciem i wykonaniem umowy.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. przeprowadzenia postępowania zmierzającego do wyboru Wykonawcy, weryfikacji złożonej oferty oraz podjęcia czynności przed zawarciem umowy;

2. zawarcia, wykonywania, obsługi, rozliczenia, kontroli, zmiany, rozwiązania lub zakończenia umowy;

3. prowadzenia komunikacji pomiędzy stronami oraz weryfikacji uprawnień osób reprezentujących Wykonawcę lub uczestniczących w realizacji umowy;

4. realizacji obowiązków dotyczących rachunkowości, finansów publicznych, zamówień publicznych, podatków, archiwizacji dokumentacji i dostępu do informacji publicznej;

5. udostępnienia i aktualizacji informacji o umowie w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych – CRU JSFP;

6. prowadzenia kontroli, audytów i postępowań wyjaśniających;

7. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z postępowaniem, zawarciem albo wykonywaniem umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obejmującej w szczególności:

a) wykonywanie pomiarów pracowników fizycznych i indywidualne dopasowanie odzieży, dostarczenie odzieży Zamawiającemu, zgodnie ze specyfikacją wskazaną w Zapytaniu Ofertowym, przypisanie każdej sztuki odzieży do pracownika i lokalizacji, trwałe oznakowanie odzieży kodem identyfikacyjnym lub kodem kreskowym, umieszczenie logotypu Zamawiającego na odzieży,

b) serwis i naprawę odzieży w określonych czasokresach,

c) dostarczenie odzieży Zamawiającemu, transport odzieży pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, odbieranie odzieży brudnej lub uszkodzonej, przywożenie odzieży czystej lub naprawionej i rozkładanie do szafek, sprawowanie bieżącej kontroli obiegu odzieży,

d) dostawę, wynajem, serwis i utrzymanie szaf skrytkowych oraz szaf na odzież brudną (brudowników)

e) dostawę nowej odzieży dla pracowników nieobjętych w chwili zawarcia umowy usługą wynajmu odzieży,

f) wymiana i utylizacja zużytej odzieży.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:

• Całkowity koszt najmu za cały okres użytkowania

• Czas dostawy zestawu spersonalizowanej odzieży zimowej liczony w tygodniach od daty podpisania umowy

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – które stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór – załącznik nr 11 do SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.

5. W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt. 4 powyżej, Wykonawca wskazuje w oświadczeniu dotyczącym spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia z postępowania składanym wraz z ofertą, że będzie posługiwał się certyfikatem oraz podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres, w jakim certyfikat ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

6. Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia lub część warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

7. Zamawiający oceni, czy przedłożony certyfikat może zostać uwzględniony w niniejszym postępowaniu, w szczególności badając zakres udzielonej certyfikacji, jej aktualną ważność, informacje o jej statusie dostępne w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych oraz zgodność certyfikacji z podstawami wykluczenia i warunkami udziału wskazanymi w SWZ.

8. Jeżeli dane niezbędne do oceny okoliczności objętych certyfikatem nie są jawne w bazie certyfikacji albo zostały zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, Wykonawca — na żądanie Zamawiającego — udostępnia te dane albo wyraża zgodę na ich udostępnienie przez podmiot certyfikujący, w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia tej oceny.

9. Jeżeli Zamawiający powoła się na okoliczności, o których mowa w art. 8 ust. 1 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania. Jeżeli wyjaśnienia okażą się niewystarczające, Zamawiający poinformuje podmiot certyfikujący, wykazując te okoliczności oraz przekazując wyjaśnienia złożone przez Wykonawcę.

10. Jeżeli w następstwie czynności prowadzonych na podstawie art. 128a Pzp ważność certyfikacji zostanie zawieszona na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału, wyznaczając termin nie krótszy niż 5 dni od dnia wezwania.

Oświadczenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu

Wykaz wykonanych usług – załącznik nr 5 do SWZ

Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełnienia warunków udziału w postępowaniu złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia

Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Składane w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

c) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: postępowania, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z nazwy i adresu siedziby, ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Na potwierdzenie Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi kompleksowego wynajmu odzieży roboczej świadczoną dla minimum 30 pracowników, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie. Oświadczenia wymagane w SWZ składają odrębnie: Wykonawca / każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Strony niniejszej umowy postanawiają, że zmiana jej postanowień jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu do umowy w okolicznościach i na zasadach wskazanych w ust. poniżej.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w następujących przypadkach: 2.1 konieczności wprowadzenia zmian do umowy w następstwie siły wyższej w rozumieniu niniejszej umowy; w tym przypadku Strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest do przekazania drugiej Stronie wniosku dotyczącego zmiany umowy, w związku z wystąpieniem siły wyższej, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia, w którym dowiedziała się, lub przy zachowaniu należytej staranności powinna dowiedzieć się o zdarzeniu lub okolicznościach uzasadniających zmianę umowy, zawierającego dokładny opis wpływu okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej na wykonanie umowy, 2.2 w przypadku zmiany stawki VAT, 2.3 w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na przedmiot zamówienia, w szczególności zmian dotyczących zasad BHP lub zaopatrzenia pracowników w odzież roboczą. 2.4 w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na sposób, zakres, warunki lub koszty realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku zmian dotyczących zasad BHP, wymagań dotyczących zaopatrzenia pracowników w odzież roboczą, środków ochrony indywidualnej lub innych wymagań związanych z realizacją przedmiotu Umowy. 2.5 W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej, Strony dopuszczają odpowiednią zmianę Umowy, w szczególności w zakresie sposobu realizacji przedmiotu Umowy, zakresu obowiązków Wykonawcy, terminów realizacji oraz wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli zmiana przepisów powoduje zwiększenie kosztów wykonania przedmiotu Umowy.