Dostawa umundurowania, sortów odzieży bhp i środków ochrony osobistej dla pracowników Nadleśnictwa Nawojowa w roku 2026

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., d. włączona obsługa Java Script, e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f. Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy PZP.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Pozostałe informacje znajdują się w rozdziale IX SWZ.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)

(Dz. Urz. UE L119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest

Nadleśnictwo Nawojowa z siedzibą w Nawojowej, ul. Lipowa 1, 33-335 Nawojowa, adres e-mail: nawojowa@krakow.lasy.gov.pl. Z

Inspektorem ochrony danych w Nadleśnictwie Nawojowa można skontaktować się poprzez e-mail: iod@comp-net.pl Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10

RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 18-19 oraz 74-76 PZP. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust.1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezależnie od postanowień powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:

1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

2) do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16

RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

3) do żądania od

Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu

Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec

Zamawiającego.

Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:

1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesądza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

3) określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

A. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów umundurowania leśnika dla pracowników Nadleśnictwa Nawojowa; B. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje różnego rodzaju elementów umundurowania leśnika, zestawionych szczegółowo w załączniku nr 3 w niniejszym postępowaniu C. Szczegółowe ilości poszczególnych elementów munduru leśnika zawarte są także w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 w niniejszym postępowaniu. D. Standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, określa:

a) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 19 grudnia 2017 r. w sprawie wzorów mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia Dz. U. 2017poz. 2466; Dz. U. 2022, poz. 2391 b) Zarządzeniach Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych nr 52 z dnia 23 czerwca 2025, 53 z dnia 23 czerwca 2025 nr 50 z dnia 18 grudnia2017 roku w sprawie zmiany Zarządzenia nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15 lipca 2013 r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika przez pracowników Lasów Państwowych.

c) Zarządzenie nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6 lipca 2012 roku w sprawie zmiany Zarządzenia nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012 roku w sprawie zmian w dokumentacji technicznotechnologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika.

d) Zarządzenie nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012roku w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika.

e) Zarządzenie nr 16 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 14 marca 2005 r. w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika. E. Dokumentacja techniczno–technologiczna elementów umundurowania stanowi załącznik nr 6 w niniejszym postępowaniu. F. Nazwy i kody przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

a) 18100000-0 Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki b) 18200000-1 Odzież wierzchnia c) 18300000-2 Części garderoby d) 18400000-3 Odzież specjalna i dodatki e) 18800000-7 Obuwie G. Dodatkowe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

a) Zamawiający wymaga realizacji dostawy elementów umundurowania przez Wykonawcę, w punkcie dystrybucyjnym (magazynie).

b) Powyżej wymieniony punkt dystrybucji (magazyn) powinien spełniać następujące warunki:  Godziny otwarcia punktu od 8:00 do 15:00, przez 5 dni roboczych w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku;  Zaopatrzenie w pełną gamę asortymentową i rozmiarową elementów mundurowych o wartości zapasu magazynowego, nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto;  Możliwość dojazdu komunikacją publiczną lub samochodem;

c) Do odbioru elementów umundurowania leśnika będą uprawnieni pracownicy Nadleśnictwa Nawojowa, na podstawie wykazów lub indywidualnych upoważnień wydanych przez Zamawiającego.

d) Wykonawca zapewni pracownikom Nadleśnictwa upoważnionym do odbioru elementów umundurowania leśnika, możliwość indywidualnego przymierzenia elementów umundurowania, poprzez wyposażenie punktu dystrybucji w przymierzalnie/ę.

e) Zamawiający nie przewiduje dostaw zbiorczych do magazynu Zamawiającego; sporadycznie dopuszcza się jedynie uzupełnienie brakującego asortymentu wymiarowego poprzez dostawę do siedziby Zamawiającego, przy czym Wykonawca pokrywa w tym przypadku koszty dostawy i zwrotu dostarczonych towarów wadliwych lub o niedopasowanych rozmiarach.

f) Wykonawca zapewni pracownikom Zamawiającego upoważnionym do odbioru elementów umundurowania możliwość dostaw kurierskich/pocztowych poprzez wysyłkę towaru do siedziby jednostki organizacyjnej pracownika, w maksymalnym czasie 7 dni od momentu złożenia zamówienia.

g) Wykonawca zapewni 12 miesięczną (liczoną od daty dostawy) gwarancję na dostarczone elementy umundurowania na warunkach określonych w umowie.

h) Płatnikiem za dostawy Nadleśnictwo Nawojowa - będące pracodawcą pracowników pobierających elementy umundurowania. Do każdej zrealizowanej i potwierdzonej przez pobierającego pracownika (na druku WZ) dostawy przedmiotu umowy, Wykonawca prześle w ciągu 5 dni od daty dostawy, elektroniczną fakturę VAT wraz z dokumentem WZ na adres e-mail pracodawcy pracownika pobierającego elementy umundurowania.

i) Faktury wystawiane będą w PLN na Nadleśnictwo – odpowiednio do miejsca zatrudnienia pracowników pobierających elementy umundurowania.

j) Faktury będą płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w ciągu 14 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

k) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet dokonywanych zakupów

W stosunku do każdej części Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do każdej z pozycji z kosztorysu (zestawienia sortów odpowiednio: mundurowych oraz bhp) stanowiącego część Oferty („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) dostawy, jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji Kosztorysu Ofertowego stanowiącego część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jedna z dostaw wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w formularzu cenowym (kosztorysie) stanowiącym część Oferty. Dostawy sortów będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 40 000,00 zł. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych sortów (odpowiednio mundurowych i bhp). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku:

(1) wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego dostaw stanowiących przedmiot zamówienia w następstwie przyczyn kadrowych (np. zakończenie / rozpoczęcie stosunku pracy z pracownikami, zmiany stanowiskowe itp.

(2) zapotrzebowanie na inną liczbę sortów (odpowiednio mundurowych lub bhp) niż w przedmiocie zamówienia w związku z przyczynami losowymi niezależnymi od Zamawiającego (np. uszkodzenie / naturalne zużycie i konieczność dostawy dodatkowej liczby sortów odzieży).

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

• Cena (C) – waga kryterium 60 %;

• Punkt dystrybucji (PD) – waga kryterium 20 %.

• Gwarancja jakości (G) – waga kryterium 20 %

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

a. Cena (C) – waga 60 % cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60 % cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie

Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

b. Punkt dystrybucji (PD) – waga 20 %

W ramach kryterium „Punkt dystrybucji” oceniane będzie przyjęcie przez wykonawcę zobowiązania umownego do zorganizowania punktu dystrybucji wydawanych sortów w promieniu do 150 km od siedziby Zamawiającego.

Powyżej wymieniony punkt dystrybucji (magazyn) powinien spełniać następujące warunki:

- Godziny otwarcia punktu od 8:00 do 15:00, przez 5 dni roboczych w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku;

- Zaopatrzenie w pełną gamę asortymentową i rozmiarową zamówionych sortów o wartości zapasu magazynowego, nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto;

- Możliwość dojazdu komunikacją publiczną lub samochodem;

Zasady realizacji tego zobowiązania oraz zasady odpowiedzialności za jego niewykonanie zostaną opisane w umowie (stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ).

Wykonawca zamieści informację o przyjęciu na siebie zobowiązania umownego do organizacji punktu dystrybucji w Ofercie (stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ). Brak wskazania w Ofercie przyjęcia przez wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim będzie uznawane, jako nieprzyjęcie takiego zobowiązania, a Oferta wykonawcy uzyska 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny ofert. Oferta wykonawcy, który zaciągnie takie zobowiązanie otrzyma 20 pkt. c. Gwarancja jakości (G) 20 %

W ramach kryterium „Gwarancja jakości” oceniane będzie zobowiązanie Wykonawcy do udzielenia dłuższej niż minimalnie wymagana (min. 12 miesięcy) gwarancja obuwia.

• < 24 miesiące – 0 pkt

• 24 miesiące – 20 pkt

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą tj. otrzyma największą liczbę punktów obliczoną wg wzoru:

S = C + PD + G gdzie:

S – suma punktów

C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena”

PD – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium „Punkty dystrybucji”

G – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium „Gwarancja jakości”.

6. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

A. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sortów bhp i środków ochrony osobistej dla pracowników Nadleśnictwa Nawojowa; B. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje różnego rodzaju sortów bhp i środków ochrony osobistej, zestawionych szczegółowo w załączniku nr 4 i 5 do zapytania ofertowego. C. Szczegółowe ilości poszczególnych sortów bhp i środków ochrony osobistej zawarte są także w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4a i 5a w niniejszym postępowaniu. D. Standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, określa:

a) Zał. nr 11 - „Rekomendacje realizacyjne w zakresie zaopatrywania pracowników PGL LP w sorty BHP” do pisma Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych zn. spr.: ZB. 1301.2.2015 z dnia 11 lutego 2015 r.

b) w zał. nr 10 opis techniczny – sorty bhp c) w zał. nr 12 wzory odzieży bhp dla Straży leśnej E. Nazwy i kody przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

a) 18100000-0 Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki b) 18200000-1 Odzież wierzchnia c) 18300000-2 Części garderoby d) 18400000-3 Odzież specjalna i dodatki e) 18800000-7 Obuwie F. Dodatkowe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:

a) Zamawiający wymaga realizacji dostawy elementów umundurowania przez Wykonawcę, w punkcie dystrybucyjnym (magazynie)

b) Powyżej wymieniony punkt dystrybucji (magazyn) powinien spełniać następujące warunki:

-Godziny otwarcia punktu od 8:00 do 15:00, przez 5 dni roboczych w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku;

-Zaopatrzenie w pełną gamę asortymentową i rozmiarową elementów mundurowych o wartości zapasu magazynowego, nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto;

-Możliwość dojazdu komunikacją publiczną lub samochodem;

c) Do odbioru elementów umundurowania leśnika będą uprawnieni pracownicy Nadleśnictwa Nawojowa, na podstawie wykazów lub indywidualnych upoważnień wydanych przez Zamawiającego.

d) Wykonawca zapewni pracownikom Nadleśnictwa upoważnionym do odbioru elementów umundurowania leśnika, możliwość indywidualnego przymierzenia elementów umundurowania, poprzez wyposażenie punktu dystrybucji w przymierzalnie/ę.

e) Zamawiający nie przewiduje dostaw zbiorczych do magazynu Zamawiającego; sporadycznie dopuszcza się jedynie uzupełnienie brakującego asortymentu wymiarowego poprzez dostawę do siedziby Zamawiającego, przy czym Wykonawca pokrywa w tym przypadku koszty dostawy i zwrotu dostarczonych towarów wadliwych lub o niedopasowanych rozmiarach.

f) Wykonawca zapewni pracownikom Zamawiającego upoważnionym do odbioru elementów umundurowania możliwość dostaw kurierskich/pocztowych poprzez wysyłkę towaru do siedziby jednostki organizacyjnej pracownika, w maksymalnym czasie 7 dni od momentu złożenia zamówienia.

g) Wykonawca zapewni 12 miesięczną (liczoną od daty dostawy) gwarancję na dostarczone elementy umundurowania na warunkach określonych w umowie.

h) Płatnikiem za dostawy Nadleśnictwo Nawojowa - będące pracodawcą pracowników pobierających elementy umundurowania. Do każdej zrealizowanej i potwierdzonej przez pobierającego pracownika (na druku WZ) dostawy przedmiotu umowy, Wykonawca prześle w ciągu 5 dni od daty dostawy, elektroniczną fakturę VAT wraz z dokumentem WZ na adres e-mail pracodawcy pracownika pobierającego elementy umundurowania.

i) Faktury wystawiane będą w PLN na Nadleśnictwo – odpowiednio do miejsca zatrudnienia pracowników pobierających elementy umundurowania.

j) Faktury będą płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w ciągu 14 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

k) Nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet dokonywanych zakupów.

W stosunku do każdej części Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do każdej z pozycji z kosztorysu (zestawienia sortów odpowiednio: mundurowych oraz bhp) stanowiącego część Oferty („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) dostawy, jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji Kosztorysu Ofertowego stanowiącego część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jedna z dostaw wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w formularzu cenowym (kosztorysie) stanowiącym część Oferty. Dostawy sortów będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 60 000,00 zł. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych sortów (odpowiednio mundurowych i bhp). Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku:

(1) wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego dostaw stanowiących przedmiot zamówienia w następstwie przyczyn kadrowych (np. zakończenie / rozpoczęcie stosunku pracy z pracownikami, zmiany stanowiskowe itp.

(2) zapotrzebowanie na inną liczbę sortów (odpowiednio mundurowych lub bhp) niż w przedmiocie zamówienia w związku z przyczynami losowymi niezależnymi od Zamawiającego (np. uszkodzenie / naturalne zużycie i konieczność dostawy dodatkowej liczby sortów odzieży).

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

• Cena (C) – waga kryterium 60 %;

• Punkt dystrybucji (PD) – waga kryterium 20 %.

• Gwarancja jakości (G) – waga kryterium 20 %

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

a. Cena (C) – waga 60 % cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60 % cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie

Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

b. Punkt dystrybucji (PD) – waga 20 %

W ramach kryterium „Punkt dystrybucji” oceniane będzie przyjęcie przez wykonawcę zobowiązania umownego do zorganizowania punktu dystrybucji wydawanych sortów w promieniu do 150 km od siedziby Zamawiającego.

Powyżej wymieniony punkt dystrybucji (magazyn) powinien spełniać następujące warunki:

-Godziny otwarcia punktu od 8:00 do 15:00, przez 5 dni roboczych w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku;

-Zaopatrzenie w pełną gamę asortymentową i rozmiarową zamówionych sortów o wartości zapasu magazynowego, nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto;

-Możliwość dojazdu komunikacją publiczną lub samochodem;

Zasady realizacji tego zobowiązania oraz zasady odpowiedzialności za jego niewykonanie zostaną opisane w umowie (stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ).

Wykonawca zamieści informację o przyjęciu na siebie zobowiązania umownego do organizacji punktu dystrybucji w Ofercie (stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ). Brak wskazania w Ofercie przyjęcia przez wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim będzie uznawane, jako nieprzyjęcie takiego zobowiązania, a Oferta wykonawcy uzyska 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny ofert. Oferta wykonawcy, który zaciągnie takie zobowiązanie otrzyma 20 pkt. c. Gwarancja jakości (G) 20 %

W ramach kryterium „Gwarancja jakości” oceniane będzie zobowiązanie Wykonawcy do udzielenia dłuższej niż minimalnie wymagana (min. 12 miesięcy) gwarancja obuwia.

• < 24 miesiące – 0 pkt

• 24 miesiące – 20 pkt

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą tj. otrzyma największą liczbę punktów obliczoną wg wzoru:

S = C + PD + G gdzie:

S – suma punktów

C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena”

PD – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium „Punkty dystrybucji”

G – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium „Gwarancja jakości”.

6. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VI SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi Załącznik nr 11 do SWZ)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ (załącznik nr 7 do SWZ), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.