RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz świadczenie usługi wparcia technicznego na potrzeby realizacji projektu ePUK

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert04.05.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność5 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaAvility sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy719 550,00 zł
Liczba złożonych ofert5Wysoka konkurencja

Data zawarcia umowy: 06.10.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 14.10.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie personelu 40%; termin realizacji: 06.10.2026 – 31.12.2029.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

a) Przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ e PUK”) do postępowania na budowę Systemu Elektronicznej Platformy Systemów Konsularnych (e PUK).

b) Świadczenie usług wsparcia technicznego w toku prowadzenia postępowania na budowę systemu e PUK, zarówno na etapie rozeznania rynku i szacowania wartości zamówienia jak i na etapie przygotowania postępowania na budowę systemu e PUK oraz po ogłoszeniu postępowania na budowę systemu e PUK do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty oraz przy realizacji budowy systemu e PUK.

Zakres usług obejmował będzie w szczególności:

i. udzielanie wsparcia Zamawiającemu w zakresie pytań i wyjaśnień dotyczących opracowanego „OPZ e PUK”, kryteriów oceny ofert i warunków udziału w postępowaniu na budowę systemu e PUK,

ii. reprezentowanie Zamawiającego przed KIO w przypadku odwołania złożonego przez wykonawcę biorącego udział w postępowaniu na budowę systemu e PUK, wykonywanie obowiązków biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, szczególnie w zakresie merytorycznej oceny w razie potrzeby w postępowaniu odwoławczym przed KIO.

iii. opiniowanie dokumentów i produktów dostarczanych przez wykonawcę systemu e PUK,

iv. sprawdzanie czy produkty dostarczane przez wykonawcę systemu e PUK są zgodne z „OPZ e PUK” i umową.

Jako produkty rozumiane są:

− produkty typu dokumentacja np. Analiza Biznesowa, Projekt techniczny systemu, Projekt techniczny infrastruktury systemu, dokumentacja instalacyjna, wdrożeniowa, eksploatacyjna, dokumentacja użytkownika, dokumentacja administratora, plany testów, scenariusze testów, dokumentacja powykonawcza, materiały szkoleniowe,

− produkty typu usługi np. przeprowadzenie testów, usługi dostawy i instalacji infrastruktury, usługi przeprowadzenia szkoleń, usługi wdrożenia oprogramowania, usługi migracji danych.

− produkty typu oprogramowanie – aplikacje i oprogramowanie wchodzące w skład systemu e PUK.

v. udzielenie wsparcia technicznego Zamawiającemu w procedurach testowania i odbioru produktów,

w maksymalnej liczbie 3000 roboczogodzin w ramach potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że gwarantowana pula wynosi 1500 roboczogodzin.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) - załącznik nr 1 do SWZ.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, doświadczenie personelu 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
06.10.2026 – 31.12.2029
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
BP.260.2.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.04.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony04.05.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony04.05.2026 11:00
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony06.10.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.10.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany06.10.2026 – 31.12.2029

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
E-mail
bzp@msz.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz świadczenie usługi wparcia technicznego na potrzeby realizacji projektu e PUK
Opis

Przedmiotem zamówienia jest:

a) Przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ e PUK”) do postępowania na budowę Systemu Elektronicznej Platformy Systemów Konsularnych (e PUK).

b) Świadczenie usług wsparcia technicznego w toku prowadzenia postępowania na budowę systemu e PUK, zarówno na etapie rozeznania rynku i szacowania wartości zamówienia jak i na etapie przygotowania postępowania na budowę systemu e PUK oraz po ogłoszeniu postępowania na budowę systemu e PUK do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty oraz przy realizacji budowy systemu e PUK. Zakres usług obejmował będzie w szczególności: i. udzielanie wsparcia Zamawiającemu w zakresie pytań i wyjaśnień dotyczących opracowanego „OPZ e PUK”, kryteriów oceny ofert i warunków udziału w postępowaniu na budowę systemu e PUK, ii. reprezentowanie Zamawiającego przed KIO w przypadku odwołania złożonego przez wykonawcę biorącego udział w postępowaniu na budowę systemu e PUK, wykonywanie obowiązków biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, szczególnie w zakresie merytorycznej oceny w razie potrzeby w postępowaniu odwoławczym przed KIO. iii. opiniowanie dokumentów i produktów dostarczanych przez wykonawcę systemu e PUK, iv. sprawdzanie czy produkty dostarczane przez wykonawcę systemu e PUK są zgodne z „OPZ e PUK” i umową. Jako produkty rozumiane są:

− produkty typu dokumentacja np. Analiza Biznesowa, Projekt techniczny systemu, Projekt techniczny infrastruktury systemu, dokumentacja instalacyjna, wdrożeniowa, eksploatacyjna, dokumentacja użytkownika, dokumentacja administratora, plany testów, scenariusze testów, dokumentacja powykonawcza, materiały szkoleniowe,

− produkty typu usługi np. przeprowadzenie testów, usługi dostawy i instalacji infrastruktury, usługi przeprowadzenia szkoleń, usługi wdrożenia oprogramowania, usługi migracji danych. − produkty typu oprogramowanie – aplikacje i oprogramowanie wchodzące w skład systemu e PUK. v. udzielenie wsparcia technicznego Zamawiającemu w procedurach testowania i odbioru produktów, w maksymalnej liczbie 3000 roboczogodzin w ramach potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że gwarantowana pula wynosi 1500 roboczogodzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) - załącznik nr 1 do SWZ.

Identyfikator procedury
335f9076-85be-46c1-b088-98ea0d1c7445
Poprzednie ogłoszenie
276313-2026
Wewnętrzny identyfikator
BP. 260.2.2026
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23.10.2025 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam. publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam. Warunki udziału w postępowaniu określono w dokumentach zamówienia - w SWZ.

2. Na podstawie art. 257 ustawy Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

3Część zamówienia 1
Tytuł
Przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz świadczenie usługi wparcia technicznego na potrzeby realizacji projektu e PUK
Opis
Opis przedmiotu zamówienia zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator
BP. 260.2.2026
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72220000 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Opis opcji
Zamawiający nie przewiduje skorzystania ze wznowień. Zamawiający nie przewiduje skorzystania z prawa opcji.
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-580
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data początkowa
06/10/2026
Data zakończenia trwania
31/12/2029
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie personelu
Opis
Kryterium „Doświadczenie Personelu” rozpatrywane będzie na podstawie złożonego przez wykonawcę w treści Formularza ofertowego w pkt VIII „Kryteria oceny ofert” oświadczenia o posiadaniu przez Personel wykonawcy dodatkowego doświadczenia (ponad minimalne wymagane w ramach spełniania warunków udziału w postępowaniu) oraz informacji zawartych w załączonym do Formularza ofertowego wykazie „Doświadczenie Personelu” (wzór stanowi załącznik nr 3b do SWZ), który podlega ocenie w kryterium. Zamawiający zastrzega, iż przyznanie punktów w kryterium „Doświadczenie personelu” nastąpi jedynie w sytuacji wskazania tych samych osób, przypisanych do pełnienia określonej funkcji, które zostały przedstawione na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5262131556
REGON000177916
Adresul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23, 00-580 Warszawa
Telefon(22) 523 99 10
Strona WWWwww.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia709374-2026
Data publikacji14.10.2026
KrajPolska

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

31przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,3średnio ofert u tego zamawiającego
51 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 31 przetargów i opublikował 102 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,3 oferty, a w 34% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 51 dni (mediana z 24 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”

  1. „NETIA” S.A.1 wygrana
  2. „NEXIO MANAGEMENT” Sp. z o.o.1 wygrana
  3. 4Towers Sp. z o.o. (4Towers Sp. z o.o.)1 wygrana
  4. Avility sp. z o.o.1 wygrana
  5. Comarch Polska Spółka Akcyjna1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Zagranicznych (60)

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,12,1
Postępowania z jedną ofertą61%67%
Mediana wartości umów680 tys. zł352 tys. zł
Połowa umów w przedziale275 tys.–2,31 mln zł181 tys.–757 tys. zł

Konkurencja w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 5 ofert — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (3,3 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 546). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 3,3 (10 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.