Modern. Systemu Kontroli Dostępu w Zakładzie Głównym Telewizji Polskiej S.A. w likwidacji przy ul. J.P. Woronicza 17 w Warszawie, polegająca na dostawie zakodowanych czytników i kart zbliżeniowych.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ, któremu Zam. nadał klauzulę poufności, bowiem zawarte w nim informacje stanowią Tajemnicę Przedsiębiorstwa Zam.

2. Przekazanie Wyk. Zał. nr 2 do SWZ będzie możliwe po złożeniu Zam. Wniosku o udostępnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz ze zobowiązaniem Wyk. o zachowaniu poufności, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ – zwanego dalej „Wnioskiem” – podpisanego przez osobę należycie umocowaną do reprezentowania Wyk., co Wyk. zobowiązany jest wykazać przy składaniu Wniosku w sposób wskazany w pkt 3. Wniosek musi być sporządzony i przekazany w postaci elektronicznej oraz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zam. nie dopuszcza złożenia tego dokumentu w jakiejkolwiek innej formie, np. pisemnej.

3. Wraz z Wnioskiem, Wyk. zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wyk. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z KRS albo z CEi IDG albo z innego właściwego rejestru albo dokument na podstawie którego dokonuje się wpisu do wł. rejestru albo ewidencji, np. uchwała wł. organu Wykonawcy. W przypadku, gdy Wyk. reprezentuje pełnomocnik, wraz z pełnomocnictwem określającym jego zakres, przekazuje się dokument, o którym mowa w zd. poprzedzającym. Postanowienia pkt 9.4-9.5 SWZ stosuje się odpowiednio.

4. Zał. nr 2 do SWZ, po spełnieniu wymagań opisanych w pkt 2-3, zostanie przekazany Wyk. w formie zaszyfrowanego pliku, za pośrednictwem Platformy. Hasło do zaszyfrowanego pliku zostanie przesłane Wyk. na wskazany przez Wyk. we Wniosku nr tel. kom.

5. W przypadku złożenia wniosku o wyjaśnienie treści Zał. nr 2 do SWZ, Wyk. zobowiązany jest do przekazania tego wniosku za pośrednictwem Platformy, w formie zaszyfrowanego pliku. Hasło do zaszyfrowanego pliku Wyk. zobowiązany jest przesłać Zam. na podany w SWZ nr tel. kom. , wg następującej kolejności: skrócona nazwa Wyk., hasło do zaszyfrowanego pliku. Zam. nie ponosi odpowiedzialności za brak dopełnienia przez Wyk. powyższych wymogów formalnych i niemożliwość odszyfrowania pliku w celu zapoznania się z treścią wniosku o wyjaśnienie treści Zał. nr 2 do SWZ.

6. W przypadku, w którym w postępowaniu Zam. będzie przekazywał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa lub informacje ściśle związane z informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa, odnoszącymi się do treści Zał. nr 2 do SWZ, w celu zachowania ich poufności, nie zostaną one zamieszczone na Platformie i będą przekazywane jedynie tym Wykonawcom, którym Zam. przekazał Zał. nr 2 do SWZ.

7. Klauzulą poufności objęty jest Zał. nr 2 do SWZ. Sposób przekazania Zał. nr 2 do SWZ oraz inf. poufnych lub inf. ściśle związanych z inf. poufnymi odnoszącymi się do treści Zał. nr 2 do SWZ, został określony w pkt 2-6.

8. W przypadku, w którym w postępowaniu Zamawiający będzie przekazywał inf. poufne lub inf. ściśle związane z inf. poufnymi inne niż wskazane w pkt 7, w celu zachowania ich poufności, zostaną przekazane Wyk. w jeden z następujących wybranych przez Zam. sposobów: 8.1osobiście w siedzibie Zam. po uprzednim wyznaczeniu przez Zam. konkretnego miejsca, daty i godziny odbioru, 8.2przez posłańca na adres wskazany przez Wyk, 8.3 za pośrednictwem Platformy.

9. Przekazanie informacji poufnych, o których mowa w pkt 8 Zam. może uzależnić od dopełnienia przez Wyk. stosownych formalności (np. podpisanie przez należycie umocowanego przedstawiciela Wyk. Wniosku o udostępnienie inf. stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz ze zobowiązaniem Wyk. o zachowaniu poufności lub Umowy o zachowaniu poufności). W przypadku przekazywania tych inf. w sposób określony w pkt 8.3 , postanowienia pkt 4-6 stosuje się odpowiednio.

1. Z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w SWZ, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://tvp.eb2b.com.pl/

2. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne.

3. Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem:

https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf

Uwaga: zgodnie z informacją zawartą w ww. instrukcji, rejestracja konta zostanie rozpatrzona przez administratora Platformy w ciągu 24 godzin, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony przez administratora Platformy na adres mailowy podany podczas rejestracji konta.

4. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie znajdują się pod adresem: https://przetargi.tvp.pl/

5. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza w zakładce „Załączniki”.

6. Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na Platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”.

8. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1 – 14.5 SWZ), Wykonawca korzysta z zakładki

„Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.

9. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.

10. Zamawiający informuje, że adres e-mail: sekretariatbzizp@tvp.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń przez Zamawiającego i otrzymywania informacji zwrotnej z Biuletynu Zamówień Publicznych. Nie jest to adres do komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami.

Zgodnie z treścią art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO

– informuje się, iż:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy, udostępnionych w treści dokumentów złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest Telewizja Polska S. A. w likwidacji (dalej: TVP) z siedzibą w Warszawie, ul. J. P. Woronicza 17, 00-999

Warszawa. Jeżeli Wykonawca jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osoby prawnej, dalej używane określenie „Wykonawca” ma zastosowanie do osób reprezentujących tę osobę prawną lub jednostkę organizacyjną.

2. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z uczestnictwem w postępowaniu.

3. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania, a następnie będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

4. Wykonawca posiada następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych jego dotyczących:

4.1 prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonanie przez TVP obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, TVP może żądać od Wykonawcy wskazania dodatkowych informacji:

4.1.1 mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,

4.1.2 mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

4.2 prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

4.3 prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);

4.4 prawo do ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem, że wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

4.5 prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Jego dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Z Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym przez TVP można kontaktować się kontaktować się mailowo, pod adresem rodo@tvp.pl, a także pocztą tradycyjną pod adresem Telewizja Polska S. A. w likwidacji, ul. J. P. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych”.

6. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów tej ustawy.

7. Dane Wykonawcy nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

8. Telewizja Polska S. A. w likwidacji nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9. Dane osobowe Wykonawcy mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, osobom i podmiotom na podstawie przepisów Ustawy oraz podmiotom świadczącym usługi dla TVP z zakresu pomocy prawnej, a także powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie zgodnie z art. 28 RODO podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Telewizji Polskiej S. A. w likwidacji.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwie dostawy czytników i kart zbliżeniowych, o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 73 000,00 zł brutto.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

1. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn.: Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp; W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca wraz z oświadczeniem o przynależności składa dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2. Oświadczenie, że informacje w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp, zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 10.3 SWZ, są aktualne.

Zamawiający, dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo albo inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego należy złożyć razem z ofertą w formie określonej w pkt 9.4 SWZ.

3. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.3.1 SWZ, celem potwierdzenia, że na dzień składania ofert każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 7.1 SWZ oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w SWZ w zakresie, w jakim każdy z nich wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

4. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia podmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 10.4. SWZ składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

5. W odniesieniu do warunku określonego w pkt 7.2 SWZ, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną, z uwzględnieniem zasad określonych w art. 117 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.