Zakup przełączników sieciowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Krakowie

1) Dane osobowe w Starostwie Powiatowym w Krakowie są przetwarzane zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.

2) Administratorem danych osobowych jest Powiat Krakowski reprezentowany przez Starostę Krakowskiego z siedzibą w Krakowie, Al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków, tel. 12-633-49-06, adres e-mail: zarzad@powiat.krakow.pl

3) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować za pośrednictwem adresu poczty e-mail: iod@powiat.krakow.pl lub adresu korespondencyjnego: Inspektor ochrony danych, Starostwo Powiatowe w Krakowie, al. Słowackiego 20, 30-037 Kraków.

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2026 r., poz.793.),

2. Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.

w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415),

3. Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2020 r., poz. 2434),

4. Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2439),

5. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą

(Dz. U. z 2020 r. poz. 2453),

6. art.6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w Starostwie Powiatowym w Krakowie w tym przygotowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku wybrania Pani/Pana oferty jako najkorzystniejszej.

5) Odbiorcami danych, czyli podmiotami którym dane osobowe będą ujawnione są wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Starosta Krakowski zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, a także podmiotom, które świadczą usługi prawne.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Następnie dane będą przechowywane w Archiwum Zakładowym Starostwa Powiatowego w Krakowie przez okres wskazany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla danej grupy archiwalnej zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

7) W przypadkach określonych przepisami prawa, przysługują Pani/Panu niżej wymienione uprawnienia:

 prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych art. 15 RODO przy czym, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1–3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu  prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, przy czym skorzystanie przez Panią/Pana z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą,  prawo do ograniczenia przetwarzania, przy czym Pani/Pana żądanie ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,  wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania art. 21 RODO, prawo do przenoszenia danych art. 20 RODO, prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) art. 17 RODO,  prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem prawa, w tym przepisów RODO.

8) Podanie przez osoby biorące udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z zapisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

9) Przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania.

1) Przedmiotem Zamówienia jest dostawa i wdrożenie 9 przełączników sieciowych dostępowych, przeznaczonych do obsługi użytkowników końcowych w pionach/działach na al. Słowackiego 20 oraz 7 przełączników sieciowych przeznaczonych do pracy w serwerowniach na al. Słowackiego 20 i ul. Przy Moście 1. Zakup jest niezbędny celem utrzymania ciągłości pracy Systemu Informatycznego Starostwa.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ i określa także szczegółowe warunki dostawy oraz instalacji przedmiotu zamówienia.

1) Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów: Cena – 100 %

2) Sposób oceny ofert w kryterium Cena „C”:

Ocena ofert w kryterium cena zostanie dokonana według wzoru:

C= (Cmin/Cbad) x100 pkt gdzie:

C – ilość punktów za kryterium Cena brutto,

Cmin – najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach złożonych w postępowaniu, niepodlegających odrzuceniu,

Cbad – cena brutto oferty badanej

3) Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionym kryterium oceny ofert.

4) Maksymalna liczba punktów, jakie można otrzymać w kryterium cena to 100.

1) Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o których mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia.

3) Wykonawca, zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy, nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeśli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

4) W zakresie nieuregulowanym w SWZ, zastosowanie mają postanowienia Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415)

5) Jeśli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

6) Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu dotyczące wykonawcy składane są w oryginale.

7) Pozostałe dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

2) Oferta powinna zawierać następującą dokumentację: 1. Formularz oferty – stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, 2. Wykaz elementów ICT stanowiący załącznik nr 1 A do SWZ 3. Do formularza oferty należy załączyć:

a) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8 ust. 1 – stanowiące załącznik nr 2 do SWZ,

b) jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale 8 ust. 11 SWZ. Pełnomocnictwo to wymaga zachowania postaci elektronicznej (lub cyfrowego odwzorowania dokumentu w postaci papierowej – np. skan) podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (lub zaufanym lub osobistym) przez mocodawcę.