ZakończonyBZPWadium

Dostawa serwera wraz z innymi komponentami

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium2 000,00 PLNwnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert21.05.2026 11:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaINSTYTUT CHEMII FIZYCZNEJ PAN
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5250008755
Adresul. Marcina Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa
Telefon223433069
Strona WWWwww.ichf.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48822000-6 — Serwery komputerowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00242803
Data publikacji13.05.2026 16:04

Kody CPV

48822000-6Serwery komputerowe
30237134-7Karty akceleratorów graficznych
30237130-9Karty komputerowe
30237280-5Akcesoria zasilające

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera wraz z innymi komponentami do Instytutu Chemii Fizycznej PAN. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ (oddzielny plik OPZ.pdf).

Termin realizacji: 21 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
INSTYTUT CHEMII FIZYCZNEJ PAN
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000326049
Ulica
ul. Marcina Kasprzaka 44/52
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
01-224
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Numer telefonu
223433069
Adres poczty elektronicznej
przetargi@ichf.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.ichf.edu.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa serwera wraz z innymi komponentami
Identyfikator postępowania
ocds-148610-cec48fd2-fae3-4952-9958-23dc6b1aa6ea
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00242803
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-05-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00044452/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.7 Dostawa serwerów, komputerów i zasilaczy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
ichf.logintrade.net
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
ichf.logintrade.net
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. W postępowaniu o udzieleniezamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu portaluichf.logintrade.net2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać zarejestrowanekonto portalu ichf.logintrade.net Wykonawca posiadający konto na portalu ichf.logintrade.net ma dostęp do formularzy: złożenia,zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu,opisane zostały w Regulaminie korzystania z portalu ichf.logintrade.net dostępnym pod adresemhttps://ichf.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania zportalu ichf.logintrade.net, określone w Regulaminie portalu ichf.logintrade.net oraz zobowiązuje się korzystając z portaluichf.logintrade.net przestrzegać postanowień tego regulaminu.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz dokomunikacji wynosi 150 MB.6. Za datę przekazania ofert, ofert dodatkowych,, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środkówdowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych wpostępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na portal ichf.logintrade.net7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta/oferta dodatkowa Wykonawcy i załącznikido oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na portalu ichf.logintrade.net orazudostępnionego przez portal ichf.logintrade.net (Komunikacja). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może byćszyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują sięnumerem ogłoszenia (BZP).8. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi@ichf.edu.pl (niedotyczy składania ofert!).9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę zapośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentówelektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres emailprzetargi@ichf.edu.pl Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów luboświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 roku wsprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych orazśrodków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacjielektronicznej, wskazanych w SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski angielski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie oochronie danych) (Dz. Urz. UE 119 z 4 maja 2016 r.) – dalej: RODO – tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będąprzetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk. Dane osobowe podane przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami danychosobowych przekazanych przez Wykonawcę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowaniazgodnie z art. 18 oraz 74 Ustawy Pzp, a także art. 6 Ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe Wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania oudzielenie zamówienia. Jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony powyżej. Szczegółoweinformacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik do SWZ. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówieniapublicznego. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do wykonania obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał iprzekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego, a także obowiązkówwynikających z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni i przekazał Zamawiającemu.
RODO (ograniczenia stosowania)
Zamawiający informuje, że: udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środkówochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie; udostępnianie protokołu izałączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lubświatopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych wcelu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tejosoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia; w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe sąprzetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy douzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do byciapoinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 32 RODO, związanych z przekazaniem jego danychosobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratorakopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazaniadodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie dosprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO,nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; w przypadku, gdy wniesienie żądaniadotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych wprotokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP. 2401. 15.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera wraz z innymi komponentami do Instytutu Chemii Fizycznej PAN. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ (oddzielny plik OPZ.pdf).
Główny kod CPV
48822000-6 - Serwery komputerowe
Dodatkowy kod CPV
30237134-7 - Karty akceleratorów graficznych 30237130-9 - Karty komputerowe 30237280-5 - Akcesoria zasilające
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
21 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Okres gwarancji
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia, potwierdzająca spełnianie parametrów wskazanych przez Zamawiającego (marka/model/ilość sztuk) – dokument nie podlega uzupełnieniu. Zamawiający zaleca skorzystanie z załączonego do SWZ formularza oferty (załącznik nr 3 część B).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium
Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2000 PLN. Szczegółowa informacja o sposobach wnoszenia wadium znajduje się w rozdziale XVIII SWZ - Informacja na temat wadium.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności w zakresie: - zmiany sposobu realizacji zamówienia, w tym zmiany oferowanych produktów na równoważne lub nowsze modele, o lepszych parametrach technicznych, bez zmiany ceny, - zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, w tym siły wyższej lub przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, - zmiany wynagrodzenia, jeżeli zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego, - zmian wynikających ze zmiany przepisów prawa. Zmiany nie mogą prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy ani rozszerzenia zakresu zamówienia. Szczegółowe warunki wprowadzania zmian określono we wzorze umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-05-21 11:00
Miejsce składania ofert
Platforma ichf.logintrade.net
Termin otwarcia ofert
2026-05-21 11:15
Termin związania ofertą
29 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak
Kwota2 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-cec48fd2-fae3-4952-9958-23dc6b1aa6ea

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 21.05.2026 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest INSTYTUT CHEMII FIZYCZNEJ PAN z siedzibą w Warszawa.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48822000-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Przetarg: Dostawa serwera wraz z innymi komponentami — Warszawa | PrzetargHub