Modernizacja systemu zabezpieczenia infrastruktury IB PAN przy ul. Lubicz 46 w Krakowie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fcca9990-09fe-47fe-ab23-04ce28afd3a5 oraz poczty elektronicznej (zamowienia@botany.pl) z zastrzeżeniem że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.

2. Adres strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fcca9990-09fe-47fe-ab23-04ce28afd3a5.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

5. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, administrator informuje, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Botaniki im. W. Szafera Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Krakowie (31-512), ul. Lubicz 46.

2) We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@botany.pl oraz na adres siedziby Administratora.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr AZ. 271.6.2026 w tym wykonania umowy, realizacji obowiązków i praw (w tym roszczeń) wiążących się z zawartą umową oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez administratora danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. Z art. 2 Pzp.

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP w zw. z art. 74 ust. 3 i ust. 4 Pzp.

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w zgodnym z przepisami powszechnie obowiązującego prawa przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

7) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku niepodania określonych w Pzp udziału w postępowaniu może być niemożliwy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

1. Posiada Pani/Pan prawo:

1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) przeniesienia danych;

3) do sprostowania (poprawiania) swoich danych lub ich uzupełnienia – skorzystanie z prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;

4) do ograniczenia przetwarzania danych – prawo nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania;

5) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

2. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (tj. poza obszar Unii Europejskiej,

Norwegię, Lichtenstein i Islandię).

3. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym także profilowane.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania polegającego na wykonaniu modernizacji systemu zabezpieczenia infrastruktury IB PAN przy ul. Lubicz 46 w Krakowie.

2. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Kompleksowa modernizacja drzwi wejściowych do siedziby Instytutu (do budynku A – 2 szt., do budynku B – 1 szt.) wraz z rozbudową i dostosowaniem istniejącego systemu kontroli dostępu do aktualnych wymagań w zakresie bezpieczeństwa obiektu oraz kompleksowa modernizacja ogrodzenia terenu Instytutu, obejmującą wymianę lub przebudowę istniejących elementów ogrodzenia wraz z modernizacją bram wjazdowych i furtek oraz dostosowaniem ich do obowiązujących wymagań technicznych i funkcjonalnych”. Charakterystyczne cechy zadania: - Drzwi wejściowe do siedziby Instytutu – 2 szt. do budynku A oraz 1 szt. do budynku B – przeznaczone do budynków użyteczności publicznej, powinny charakteryzować się podwyższoną odpornością mechaniczną, odpornością na włamanie oraz przystosowaniem do intensywnego użytkowania. Z uwagi na charakter i sposób użytkowania obiektów, wymagane jest zastosowanie drzwi spełniających odpowiednie wymagania w zakresie klas odporności na włamanie, w szczególności RC3–RC4 lub wyższych, jeżeli wynika to z przeznaczenia i warunków użytkowania budynku. - Drzwi wejściowe muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, a także wymagania wynikające z obowiązujących norm i przepisów dotyczących drzwi zewnętrznych stosowanych w budynkach użyteczności publicznej. - Dodatkowo wszystkie drzwi wejściowe objęte przedmiotem zamówienia należy zintegrować z istniejącym w siedzibie Instytutu systemem kontroli dostępu. Integracja powinna zostać wykonana w sposób zapewniający pełną kompatybilność z istniejącym systemem oraz prawidłowe funkcjonowanie wszystkich jego funkcjonalności. Rozbudowa istniejącego systemu kontroli dostępu, niezbędna do obsługi przedmiotowych drzwi, jest również objęta zakresem niniejszego postępowania. - W ramach realizacji zadania należy również wykonać kompleksową modernizację ogrodzenia terenu Instytutu, obejmującą wymianę lub przebudowę istniejących elementów ogrodzenia, a także modernizację bram wjazdowych i furtek oraz dostosowanie ich do obowiązujących wymagań technicznych, bezpieczeństwa i funkcjonalnych.

3. Przedmiotowe zamówienie jest finansowane ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, środki na realizację inwestycji związanych z kształceniem oraz działalnością naukową, zgodnie z informacją nr 7505/IB/SP/2024 z dnia 14 czerwca 2024 r., znak: DN-WIB. 910.22.2023. EP; (numer umowy 7505/IB/SP/2024); tytuł projektu: „Adaptacja budowlana w zakresie istotnej infrastruktury laboratoryjnej IB PAN”. Zamówienie jest częścią projektu inwestycyjnego pn. „Przebudowa i modernizacja magazynu i laboratoriów na 6 piętrze budynku B wraz z kompleksową modernizacją systemu zabezpieczenia infrastruktury IB PAN przed dostępem osób nieuprawnionych”.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawieraj załącznik nr 7 do SWZ wraz z przedmiarem robót i opisem technicznym z mapką – lokalizacja elementów.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia określonych w Rozdziale VII SWZ:

1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ,

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia są zobowiązani:

1) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy;

2) do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika, o którym mowa w pkt 1. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert, w tym oświadczenie dotyczące braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 514), stanowiące załączniki nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału potwierdza jego spełnienie.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.

6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia (podmiotowe środki dowodowe).

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę, zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:

1) Wykonawcy wspólnie realizujący umowę wyznaczą spośród siebie podmiot (Lidera) upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę. Lider będzie upoważniony także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę;

2) Wykonawcy muszą zadeklarować solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, w tym wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) umowa musi zostać zawarta na czas nie krótszy niż czas trwania umowy w sprawie niniejszego zamówienia z Zamawiającym;

4) zakaz zmian postanowień umowy bez zgody Zamawiającego;

5) wskazanie rachunku bankowego, na który będą dokonywane płatności za wykonanie zamówienia.