Wykonywanie usług w zakresie sprzątania budynków i terenów zewnętrznych oraz utrzymania zieleni na terenie obiektów Straży Miejskiej w Łodzi w 2027r.

Zgodnie z numeracją SWZ:

15.2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy znajdującej się pod adresem https://uml.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

15.3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

15.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Rejestracja dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto za darmo” na stronie https://oneplace.marketplanet.pl. Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy oraz złożenia oferty dostępna jest na Platformie w zakładce “Baza wiedzy".

Zgodnie z numeracją SWZ:

15.11. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy:

15.11.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

15.11.2. Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

15.11.3. Włączona w przeglądarce obsługa Java Script;

15.11.4. Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows -w wersji 32 oraz 64bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji Open JDK);

15.11.5. Zainstalowana aplikacja Szafir Host;

15.11.6. Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania ww. komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do One Place, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.

15.12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu: tel. +48 22 257 22 23.

Zgodnie z numeracją SWZ:

27.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

27.1.1 Administratorem danych osobowych Wykonawców jest:

STRAŻ MIEJSKA W ŁODZI ul. Wólczańska 121/123 90 - 521 Łódź

REGON: 470006145 tel. (+48) 42 250 22 01 fax. (+48) 42 630 93 22 e-mail: sekretariat@strazmiejska.lodz.pl strona: www.strazmiejska.lodz.pl

27.1.2 Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym Wykonawca może skontaktować się poprzez e-mail iod@strazmiejska.lodz.pl

Z inspektorem ochrony danych osobowych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Straż Miejską w Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

27.1.3 Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Wykonywanie usług w zakresie sprzątania budynków i terenów zewnętrznych oraz utrzymania zieleni na terenie obiektów Straży Miejskiej w Łodzi w 2027r” prowadzonym w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji, w celu:

27.1.3.1 przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie Wykonawcy;

27.1.3.2 zawarcia umowy;

27.1.3.3 rozliczenia finansowo- księgowego.

27.1.4 Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:

27.1.4.1 ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

27.1.4.2 ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;

27.1.4.3 ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

27.1.4.4 ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

27.1.5 Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych, bezpośrednio go dotyczących, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

27.1.6 Dane udostępnia się z zachowaniem ustawowych ograniczeń jawności, w szczególności dotyczących danych osobowych i informacji prawnie chronionych. Dokumentacja może być udostępniana w Biuletynie Informacji Publicznej, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na Platformie prowadzonego postępowania. Szczegółowe informacje o podmiotach przetwarzających i ewentualnych transferach danych udostępnia administrator danych.

27.1.7 Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 Pzp co najmniej przez 4 lata od zakończenia postępowania, a gdy umowa trwa dłużej - przez cały okres jej obowiązywania, oraz przez dalszy okres wymagany przepisami archiwalnymi, rachunkowymi i właściwym jednolitym rzeczowym wykazem akt. Okresy przechowywania ustala się zgodnie z właściwymi przepisami, bez automatycznego doliczania 5 lat do okresu z Pzp.

Zgodnie z numeracją SWZ:

27.1.8 W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, Wykonawcy przysługuje:

27.1.8.1 prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO;

27.1.8.2 prawo do sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

27.1.8.3 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

27.1.8.4 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

27.1.9 Wykonawcy nie przysługuje:

27.1.9.1 prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

27.1.9.2 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

27.1.9.3 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

27.1.10 W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

Zgodnie z numeracją SWZ:

20.3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

20.4 Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:

L = C + P gdzie:

L Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie badanej

C Punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”

P Punkty uzyskane w kryterium społecznym z pkt 20.5.2 SWZ.

Zgodnie z numeracją SWZ:

9.4.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy w zakresie zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzaną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

b) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 6 do SWZ,

c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

- art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ,

d) Oświadczenie Wykonawcy składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z Załącznikiem nr 12 A do SWZ,

e) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 10) lub inny dowód rzeczywistego dostępu do zasobów składa się wraz z ofertą na podstawie art. 118 ust. 3 Pzp, a nie dopiero na wezwanie z pkt 9.4. Dokument ten nie jest dowodem braku podstaw wykluczenia.

Zobowiązanie, o którym mowa powyżej, w celu oceny rzeczywistego dostępu do zasobów określa w szczególności:

- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

- sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Zgodnie z numeracją SWZ:

9.4.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej co najmniej 100.000 zł, zgodnie z pkt 7.1.3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, może złożyć inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego warunku;

b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz dowodami określającymi, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez odbiorcę usług, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie ich uzyskać - oświadczenie Wykonawcy. Referencje lub inne dokumenty dla nadal wykonywanych usług powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;

Zgodnie z numeracją SWZ:

23.1 Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 5.800,00zł (słownie: pięć tysięcy osiemset złotych i 00/100);

23.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

23.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach 23.3.1 pieniądzu;

23.3.2 gwarancjach bankowych;

23.3.3 gwarancjach ubezpieczeniowych;

23.3.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2025 r. poz. 98).

23.4 Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w: Banku Pekao SA nr rachunku 43 1240 1037 1111 0011 0911 6630 z dopiskiem „Wadium – postępowanie nr KA/231/06/26”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

23.5 Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

23.5.1 musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP;

23.5.2 z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

23.5.3 powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

23.5.4 termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

23.5.5 w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

23.5.6 beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Miasto Łódź - Straż Miejska w Łodzi; dopuszczalne oznaczenie musi pozwalać jednoznacznie ustalić Zamawiającego i zabezpieczane postępowanie;

23.5.7 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

23.6 Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona.

23.7 Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 PZP

Zgodnie z numeracją SWZ:

11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 7.1 SWZ. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp musi przypisywać realizację usług tym członkom konsorcjum, których doświadczenie wykazano. Każdy z członków podlega odrębnej weryfikacji sankcyjnej.

11.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1 SWZ, oraz oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z Załącznikiem nr 12 A składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

11.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

11.5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

11.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 9.4 SWZ przy czym: 11.6.1. podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 9.4. składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 7.1 SWZ. 11.6.2. oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, składa się wraz z ofertą, zgodnie z pkt 11.4 i Załącznikiem nr 11, a nie dopiero na wezwanie dotyczące podmiotowych środków dowodowych.