Organizacja dwudniowych wyjazdowych warsztatów integracyjno-szkoleniowych pn. Promocja zdrowia i aktywnego stylu życia dla uczestników projektu „Lepszy start w dorosłe życie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Małgorzata Włodarczyk; e-mail: mwlodarczyk@pcprelblag.pl

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-d725a67e-8173-4fcc-9756-f2960b3db75f

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-d725a67e-8173-4fcc-9756-f2960b3db75f

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Pozostałe informacje w rozdz. XI SWZ

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych, jako załączniki do jednego formularza).

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: mwlodarczyk@pcprelblag.pl (nie dotyczy składania ofert).

Pozostałe informacje w rozdziale XI SWZ

Zamawiający, zgodnie z art.13 ust.1i2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i

Rady(UE)2016/679 z dnia27kwietnia2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor

Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Elblągu, przy ulicy Jana Amosa Komeńskiego 40, 82-300 Elbląg; administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@koni.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit.b i c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, realizacji i rozliczenia projektu pn.: „Lepszy start w dorosłe życia” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 i w celach archiwizacyjnych, a ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze oraz do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia danych osobowych; Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane od czasu rozliczenia programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur2021-2027oraz upływu okresu archiwizacji dokumentacji związanej z tym programem; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;posiada Pani/Pan: na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków,o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu,wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.14 RODO (c.d Rozdział XXII SWZ)

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji warsztatów wyjazdowych z transportem, zakwaterowaniem i wyżywieniem dla uczestników, w terminie dwóch kolejnych dni (wolnych od zajęć szkolnych) w okresie do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy.

1. Liczba uczestników – 22 osoby, tym: 20 uczestników projektu pn. „Lepszy start w dorosłe życie” oraz 2 przedstawicieli PCPR w Elblągu (osoby sprawujące nadzór nad prawidłową realizacją działań projektowych) Zamawiający informuję, że Ilość osób może ulec zmianie do max 3 osób Ostateczną liczbę uczestników Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż 5 dni przed planowanym wyjazdem.

2. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie dwa miesiące od daty zawarcia umowy. Ostateczny termin (dwa kolejne dni - wolne od zajęć szkolnych) zostanie wskazany w harmonogramie wyjazdu przedłożonym przez Wykonawcę nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy – harmonogram będzie stanowić załącznik do umowy.

3. Liczba godzin warsztatów szkoleniowych – 10 godzin dydaktycznych na grupę.

4. Liczba grup szkoleniowych – 2.

5. Tematyka warsztatów szkoleniowych – profilaktyka uzależnień, zasady zdrowego odżywiania, zagrożenia zdrowotne wynikające z niewłaściwego żywienia – działania grupowe i indywidualne (w formie konsultacji dla osób chętnych) z instruktorem w ramach propagowania konstruktywnego spędzania czasu wolnego i aktywnego trybu życia.

6. Miejsce realizacji usługi: miejscowość położona w odległości nie większej niż 100 km od Elbląga W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca ma zagwarantować i zapewnić: 1) pobyt w ośrodku położonym w odległości nie większej niż 100 km od Elbląga 2) zakwaterowanie w pokojach hotelowych 2, 3-osobowych 3) Wyżywienie dla uczestników podczas każdego dnia zgodnie z OPZ 4) organizację przerwy kawowej dla każdej z grup podczas każdego dnia szkolenia 5) kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie usługi w tym: a) min. 2 osoby do prowadzenia warsztatów szkoleniowych b) min. 2 osoby do sprawowania opieki nad małoletnimi uczestnikami projektu przez cały okres realizacji wyjazdu a) Wykonawca zapewni transport uczestników wraz z ubezpieczeniem z Elbląga (adres wskazany przez Zamawiającego po zawarciu umowy) do miejscowości, w której będą odbywały się warsztaty oraz przewóz powrotny uczestników z miejsca warsztatów po ich zakończeniu; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert o znaczeniu (wadze):

1) kryterium nr 1: cena brutto (C) - waga kryterium 60% (60 pkt);

2) kryterium nr 2: aspekty społeczne (AS) - waga kryterium 40% (40 pkt);

3) Całkowita liczba punktów (L), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru:

L = C + AS gdzie: L – oznacza łączną liczbę punktów, C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium nr 1 „cena brutto”, AS - oznacza liczbę punków uzyskanych w kryterium nr 2 „aspekty społeczne”.

2. Ocena punktowa w kryterium nr 1 „cena brutto” dokonana zostanie na podstawie podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym ceny brutto i przeliczona według wzoru:

C = (najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert /cena brutto oferty ocenianej) x 60.

Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem.

Punktacja przyznawana poszczególnym ofertom zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasad arytmetyki.

3. W kryterium „Aspekty społeczne” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt za zatrudnienie lub oddelegowanie osoby już zatrudnionej u Wykonawcy, do bezpośredniej realizacji zamówienia: - 1 osoby, która spełnia jeden z poniższych warunków:

1) osoba bezrobotna w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;

2) osoba poszukująca pracy, niepozostająca w zatrudnieniu lub niewykonująca innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia

3) osoba usamodzielniana, o której mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;

4) osoba młodociana, o której mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego;

5) osoba niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;

6) osoba do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadająca status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia.

W przypadku braku w formularzu ofertowym deklaracji dotyczącej zatrudnienia / oddelegowania osoby wymienionej powyżej do bezpośredniej realizacji zamówienia, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w tym kryterium.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale VII SWZ;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp oraz w rozdziale VI ust. 2 SWZ 2. Warunki udziału w postępowaniu ustanowione przez Zamawiającego dotyczące zamówienia:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;

2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca zobowiązany jest posiadać wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (dawniej rejestr organizatorów turystyki i pośredników turystycznych) prowadzonego przez Marszałka właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.).

3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;

4) Zdolność techniczna lub zawodowa:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: minimum 2 (słownie: dwie) usługi – każda polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w sposób należyty min. jednego, co najmniej 2-dniowego wyjazdu dla min. 10 osób w tym dzieci, w ramach, którego zorganizowano warsztaty lub szkolenie lub zajęcia o dowolnej tematyce dla uczestników wyjazdu;

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: a. minimum 2 osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie prowadzenia warsztatów, i każda z nich posiada minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu, co najmniej 2 (słownie: dwóch) warsztatów lub szkoleń o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. b. min. 2 osobami do sprawowania opieki nad małoletnimi uczestnikami projektu przez cały okres realizacji wyjazdu, w tym podczas transportu, pobytu w ośrodku, zajęć warsztatowych, posiłków, czasu wolnego oraz w porze nocnej, każda posiadająca następujące kwalifikacje: i. wykształcenie wyższe pedagogiczne ii. minimum 2 letnie doświadczenie w pracy/opiece nad dziećmi i młodzieżą. 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących środków dowodowych:

1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 3b do SWZ;

2) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - wzór wykazu usług stanowi - załącznik nr 5 do SWZ, z treści wykazu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 4) lit. a);

3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; - załącznik nr 6 do SWZ, z treści wykazu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 4) lit. b);

4) odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; z treści dokumentu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 2);

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby:

1) doświadczeniem, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 4 SWZ - w zakresie wykonanych usług wykazał się konsorcjant, który będzie wykonywał kluczowy zakres usług tj. organizacja wyjazdu obejmującego realizację warsztatów integracyjno-szkoleniowych.

2) pozostałe warunki udziału w postępowaniu podlegają sumowaniu.

5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 oraz w rozdziale VI ust. 2 pkt 2 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 7 do SWZ)

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.