Dostawa energii elektrycznej dla Gminy Rydzyna w roku 2027

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za poś rednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/rydzyna

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy w wiadomości prywatnej.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452),“Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascipt np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Java Script, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

5) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”).

9. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 500 MB.

10. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do Zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.

1. Z uwagi na okoliczność, iż przedmiot zamówienia ma ustalone przepisami prawa standardy jakościowe, zamawiający stosuje kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert.

2. Parametry jakościowe energii elektrycznej i standardy jakościowe obsługi odbiorców zostały opisane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2023 r., poz. 819). Wymagania jakościowe odnoszą się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, dlatego w oparciu o art. 246 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający stosuje kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert.

3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

1) cena – 100 pkt.

4. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 100 punktów, w następujący sposób:

C = (Cncb/Cbob) x 100 pkt, gdzie:

C - ilość punktów za cenę

Cncb - najniższa cena brutto

Cbob - cena brutto oferty badanej

5. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów.

1. Z uwagi na okoliczność, iż przedmiot zamówienia ma ustalone przepisami prawa standardy jakościowe, zamawiający stosuje kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert.

2. Parametry jakościowe energii elektrycznej i standardy jakościowe obsługi odbiorców zostały opisane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2023 r., poz. 819). Wymagania jakościowe odnoszą się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, dlatego w oparciu o art. 246 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający stosuje kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert.

3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

1) cena – 100 pkt.

4. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru, w skali do 100 punktów, w następujący sposób:

C = (Cncb/Cbob) x 100 pkt, gdzie:

C - ilość punktów za cenę

Cncb - najniższa cena brutto

Cbob - cena brutto oferty badanej

5. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z największą ilością punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Opis spełnienia warunku: W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Opis spełnienia warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia tego warunku i odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj.:

1) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego (dla podmiotów wpisanych do KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dla podmiotów wpisanych do CEIDG) lub innego rejestru zawodowego lub handlowego, prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Jeżeli Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do ww. rejestrów, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

2) w zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, należy przedłożyć, na wezwanie Zamawiającego, koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

1. Dokumenty stanowiące ofertę, które należy złożyć:

1) Formularz oferty – Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Dokumenty składane wraz z ofertą:

1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 4.1. do SWZ,

2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - Załącznik nr 4.2. do SWZ,

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: Część 1: 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych), Część 2: 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych).

2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 20.11.2026 r.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

- pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PKO BP SA I oddział w Lesznie, Nr 15 1020 3088 0000 8002 0034 3038. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego);

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego (czynność ta skróci czas badania ofert).

5. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:

- nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib,

- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

- kwotę gwarancji/poręczenia,

- termin ważności gwarancji/poręczenia,

- zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3) Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo.

4) Wszelką korespondencję Zamawiający kieruje do pełnomocnika.

5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6) Dokumenty wspólne takie jak: formularz ofertowy składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, tj. zwiększenia lub zmniejszenia ilości zakupionej energii, w sytuacji dodania nowych lub usunięcia istniejących punktów poboru energii elektrycznej lub w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej do punktów poboru energii elektrycznej określonych w Załączniku nr 1 / 2.1., 2.2., 2.3. do SWZ, zmiany taryfy, co może wiązać się ze zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, tj. jego zmniejszeniem lub zwiększeniem.

2. Cena/ceny określona/określone w § 5 ust. 1 ulega/ulegają zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym, o wartość wynikającą z tych zmian lub w przypadku ustawowej zmiany ceny lub ustawowego uregulowania poziomu ceny dla energii elektrycznej.

3. Na podstawie art. 439 ustawy Pzp Strony przewidują zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen energii elektrycznej związanych z realizacją zamówienia, na następujących zasadach:

1) podstawą ustalenia zmiany ceny energii elektrycznej będzie średnioważona cena miesięczna indeksu TGe BASE_WAvg publikowana przez Towarową Giełdę Energii S. A. w Raportach Miesięcznych;

2) jako wartość bazową przyjmuje się wartość indeksu TGe BASE_WAvg za miesiąc, w którym przypadał termin składania ofert;

3) wartość aktualną stanowi wartość indeksu TGe BASE_WAvg za miesiąc poprzedzający miesiąc, w którym Strona wystąpiła z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia;

4) poziom zmiany ceny energii elektrycznej ustala się według wzoru: Z = ((I₁ – I₀) / I₀) × 100%, gdzie: I₀ – wartość bazowa indeksu, o której mowa w pkt 2, I₁ – wartość aktualna indeksu, o której mowa w pkt 3;

5) w przypadku gdy bezwzględna wartość zmiany Z:

a) jest mniejsza niż 30% – cena jednostkowa energii elektrycznej nie ulega zmianie,

b) wynosi co najmniej 30% i nie więcej niż 40% – cena jednostkowa energii elektrycznej netto ulega odpowiednio zwiększeniu albo zmniejszeniu o 5% w stosunku do ceny określonej w pierwotnej umowie,

c) przekracza 40% – cena jednostkowa energii elektrycznej netto ulega odpowiednio zwiększeniu albo zmniejszeniu o 10% w stosunku do ceny określonej w pierwotnej umowie;

6) wzrost wartości indeksu powoduje odpowiednie zwiększenie ceny jednostkowej energii elektrycznej, natomiast spadek wartości indeksu powoduje jej odpowiednie zmniejszenie;

7) pierwsza zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej. Kolejne zmiany mogą następować nie częściej niż raz na 3 miesiące;

8) zmiana ceny jednostkowej ma zastosowanie wyłącznie do energii elektrycznej dostarczanej po dniu wejścia w życie zmiany wynagrodzenia i nie obejmuje dostaw zrealizowanych przed tym dniem;

9) maksymalna łączna zmiana ceny jednostkowej energii elektrycznej w wyniku zastosowania niniejszej klauzuli, zarówno w przypadku jej zwiększenia, jak i zmniejszenia, nie może przekroczyć 10% ceny jednostkowej netto określonej w pierwotnej umowie;

10) zmiana wynagrodzenia następuje na pisemny wniosek jednej ze Stron zawierający wskazanie wartości indeksów, o których mowa w pkt 2 i 3, obliczenie procentowej zmiany indeksu oraz wynikającej z niej zmiany ceny jednostkowej;

11) w przypadku spełnienia warunków określonych w niniejszym ustępie Strony dokonają odpowiedniej zmiany ceny jednostkowej energii elektrycznej w drodze aneksu do Umowy;

12) waloryzacja nie obejmuje podatku VAT, podatku akcyzowego ani opłat i stawek wynikających z taryf zatwierdzanych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, których zmiany dokonywane są na zasadach wynikających z właściwych przepisów oraz pozostałych postanowień Umowy;

13) Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione na podstawie niniejszego ustępu, zobowiązany jest do odpowiedniej zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, jeżeli spełnione zostały przesłanki określone w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp.