Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Czarny Bór w sezonie 2026/2027

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy:

https://platformazakupowa.pl/pn/czarny_bor

2. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

1) wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane będą w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do

Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego,

2) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny

Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy,

3) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM,

4) Zamawiający, zgodnie z zapisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer;

d) włączona obsługa Java Script;

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

f) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy.

Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu.

4. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku awarii Platformy, Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email:

infrastruktura@czarny-bor.pl

5. Do porozumiewania się z Wykonawcami w trakcie trwania postępowania po stronie Zamawiającego upoważniony jest pani Karolina Gierczyk i Elżbieta Zielińska. Kontakt z upoważnioną osobą możliwy jest za pośrednictwem platformy lub za pośrednictwem e-mail:

infrastruktura@czarny-bor.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Czarny Bór z siedzibą w Czarnym Borze przy ul. Głównej 18. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób – listownie na adres: ul. Główna 18, 58-379 Czarny Bór lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą: /Czarny Bor/skrytka;

2) W Urzędzie Gminy Czarny Bór został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej: iod@czarny-bor.pl , Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pan/Pani:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, spełniających wymogi SWZ (dla każdej wyodrębnionej części zamówienia). Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w wyniku działania: O = K1+K2.

2. Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) Kryterium 1: Cena oferty (K1):

Zamawiający oceniając cenę oferty, weźmie pod uwagę cenę oferty określoną przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

Sposób oceny:

Punkty zostaną przyznane według następującego wzoru:

K1 = (Kcn: Kcb) x 60 pkt gdzie:

Kcn – oznacza najniższą zaproponowaną cenę,

Kcb– oznacza cenę zaproponowaną w ofercie badanej,

K1 – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w Kryterium 1: Cena oferty

Waga kryterium – 60%.

Oferta w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 pkt (1% = 1pkt).

2) Kryterium 2: Czas reakcji na wezwanie (K2):

Zamawiający oceniając czas reakcji na wezwanie, weźmie pod uwagę zaoferowany przez Wykonawcę czas reakcji rozumiany jako wyrażony w minutach maksymalny okres czasu jaki może upłynąć od momentu wydania przez Zamawiającego dyspozycji realizacji usługi w danej części, a rozpoczęciem wykonywania tych usług przez Wykonawcę.

Wykonawca może zaoferować czas reakcji na wezwanie wynoszący: 15, 30, 45 albo 60 minut. Czas reakcji należy wskazać jednoznacznie w Formularzu oferty.

Sposób oceny:

Punkty zostaną przyznane według następującego wzoru:

Zaproponowany czas reakcji Liczba punktów 60 minut 0 pkt 45 minut 10 pkt 30 minut 20 pkt 15 minut 40 pkt

Waga kryterium – 40%.

Wykonawca deklaruje czas reakcji na wezwanie w formularzu oferty.

Oferta w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt (1% = 1pkt).

W przypadku gdy Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże czasu reakcji na wezwanie, Zamawiający przyjmie do oceny ofert czas reakcji wynoszący 60 minut i taki czas będzie obowiązywał Wykonawcę przy realizacji zamówienia. W przypadku wskazania więcej niż jednego czasu reakcji Zamawiający przyjmie czas najdłuższy spośród wskazanych. Wskazanie czasu krótszego niż 15 minut będzie traktowane jako zaoferowanie 15 minut.. Wskazanie czasu przekraczającego 60 minut oznacza niezgodność treści oferty z wymaganiami SWZ.

3. Ilość punktów przyznanych ofercie, zostanie obliczona na podstawie wzoru:

O = K1 + K2

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w ust. 1.

4. Ocena punktowa będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

5. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Na podstawie art. 112 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Z uwagi na brak określonych w przepisach wykonawczych poziomów zdolności technicznej lub zawodowej dla przedmiotu niniejszego zamówienia, Zamawiający, stosownie do art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, samodzielnie określa minimalne wymagania w tym zakresie, proporcjonalnie do przedmiotu zamówienia i w sposób umożliwiający ocenę zdolności Wykonawcy do jego należytego wykonania. 1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:

a) w zakresie zdolności technicznej (sprzęt) Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował urządzeniami technicznymi (pojazdy i sprzęt) w celu wykonania zamówienia, w tym minimum:  Cześć 1: 1 (jednym) pojazdem o mocy minimum 120 KM wyposażonym w piaskarkę wraz z pługiem ciężkim lub średnim, 1 (jednym) pojazdem o mocy minimum 120 KM wyposażonym w pług średni lub ciężki, 1 (jedną) ładowarką;  Część 2: 1 (jednym) pojazdem o mocy minimum 120 KM wyposażonym w piaskarkę wraz z pługiem ciężkim lub średnim, 1 (jednym) pojazdem o mocy minimum 120 KM wyposażonym w pług średni lub ciężki, 1 (jedną) ładowarką; W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia wykonawca musi wykazać się sumą warunków dla poszczególnych części, tj. przy składaniu oferty na więcej niż 1 część – ilość pojazdów musi stanowić sumę wynikającą z warunków dla każdej części. Zamawiający nie dopuszcza wykazania tych samych pojazdów w różnych częściach zamówienia.

b) zdolności technicznej (doświadczenie) Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje, należycie co najmniej jedną usługę polegającą na zimowym utrzymaniu dróg i o wartości co najmniej:  Część 1: 100 000,00 złotych brutto (słownie złotych: sto tysięcy złotych);  Część 2: 100 000,00 złotych brutto (słownie złotych: sto tysięcy złotych); Przez zimowe utrzymanie dróg należy rozumieć – zespół działań organizacyjnych, technicznych i technologicznych mających na celu złagodzenie i docelowo likwidację niekorzystnych warunków atmosferycznych występujących w okresie zimowym a powodujących utrudnienia bądź przerwy w ruchu drogowym. W przypadku składania oferty na obie części zamówienia Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia warunku dotyczącego doświadczenia na podstawie tej samej usługi zimowego utrzymania dróg, pod warunkiem że usługa ta spełnia wymagania określone dla każdej z części zamówienia, tj. jej wartość wynosi co najmniej 100 000,00 zł brutto.

c) zdolności zawodowej Wykonawcy: Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca wskaże osoby, które musi mieć dostępne na etapie realizacji zamówienia, spełniające następujące wymagania:  Część 1: 2 (osoby) pełniące funkcję kierowcy pojazdu do zimowego utrzymania dróg posiadające uprawnienia do kierowania pojazdami kategorii C oraz minimum 2 letnie doświadczenia w kierowaniu pojazdami przy zimowym utrzymaniu dróg;  Część 2: 2 (osoby) pełniące funkcję kierowcy pojazdu do zimowego utrzymania dróg posiadające uprawnienia do kierowania pojazdami kategorii C oraz minimum 2 letnie doświadczenia w kierowaniu pojazdami przy zimowym utrzymaniu dróg. W przypadku składania oferty na obie części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wykazać dysponowanie co najmniej 4 osobami pełniącymi funkcję kierowców, tj. po 2 osoby dla każdej części zamówienia, posiadającymi wymagane uprawnienia i doświadczenie. Zamawiający nie dopuszcza wykazania tych samych osób na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu w obu częściach zamówienia. Wymóg ten wynika z konieczności zapewnienia możliwości równoczesnej realizacji usług w obu rejonach.

2. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

3. Ocena spełnienia ww. warunków przez Wykonawców będzie dokonywana wg zasady: spełnia / nie spełnia.

1. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia,

b) oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, którą złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik 6 do SWZ),

c) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania (Załącznik 7 do SWZ),

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym (Załącznik 8 do SWZ),

Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie – dokumenty powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

b) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym (Załącznik 9 do SWZ),

c) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie pojazdami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym (Załącznik 10 do SWZ),

2. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

6. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

9. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki (poprzez podanie numeru referencyjnego postępowania lub nazwy postępowania) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

10. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

11. Jeżeli Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, Wykonawca może, w zakresie objętym certyfikacją, posłużyć się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych zamiast wymaganych podmiotowych środków dowodowych. W tym celu Wykonawca może złożyć certyfikat albo wskazać dane umożliwiające Zamawiającemu jego samodzielne uzyskanie lub weryfikację. Certyfikat może być wykorzystany wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.

Do oferty Wykonawca załącza również: a) oświadczenie na podstawie na art.125 ust. 1 Pzp b) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego c) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(jeśli dotyczy)

d) Zobowiązanie podmiotu trzeciego(jeśli dotyczy)

e) Tajemnice przedsiębiorstwa(jeśli dotyczy)

f) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

W przypadku skorzystania z uprawnienia wynikającego z art. 275 pkt 2 ustawy Pzp, tj. wyboru oferty po przeprowadzeniu negocjacji zamawiający:

1) przewiduje ograniczenia liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji;

2) do negocjacji zaprosi 3 wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone i uzyskają największą liczbę punktów w kryterium ceny;

3) poinformuje równocześnie wszystkich wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożą oferty, o wykonawcach:

a) których oferty nie zostały odrzucone oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,

b) których oferty zostały odrzucone,

c) którzy nie zostali zakwalifikowani do negocjacji, oraz punktacji przyznanej ich ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji – podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

d) w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert,

e) zapewni poufny charakter negocjacji oraz równe traktowanie wszystkich wykonawców,

f) nie udziela informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym wykonawcom przewagę nad innymi wykonawcami.