Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego typu E dla Centrum Sportu i Rekreacji WODNIK Sp. z o.o. w Krotoszynie

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@csirkrotoszyn.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że [1]:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Sportu i Rekreacji Wodnik Sp. z o.o. w Krotoszynie, ul. Mahle 4, 63-700 Krotoszyn [1];

• w sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@csirkrotoszyn.pl [1];

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym na mocy przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” [1];

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp [1];

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy [1];

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp [1];

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO [1];

• posiada Pan/Pani:

o na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (z zastrzeżeniem, że zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli wykonawca żąda dostępu do tych informacji, Zamawiający może ograniczyć ich udostępnianie w zakresie, w jakim mogłoby to naruszyć integralność protokołu lub jego załączników) [1];

o na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników [1];

o na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym – zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp – prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia [1];

o prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO [1];

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO [1];

• posiada Pan/Pani:

• nie przysługuje Pani/Panu:

o w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych [1];

o prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO [1];

o na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO [1].

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu (np. podwykonawcy, członkowie personelu, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą wskazane jako referencje), chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO [1].

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) posiada aktualną koncesję na obrót paliwami gazowymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne;

b) posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – w przypadku Wykonawców będących Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) LUB posiada umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajduje się miejsce odbioru gazu ziemnego – w przypadku Wykonawców niebędących właścicielami sieci dystrybucyjnej.

2. SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia przez cały okres realizacji niniejszej umowy na sumę gwarancyjną na wszystkie i jedno zdarzenie wynoszącą co najmniej 500 000,00 zł. W odniesieniu do pozostałych warunków udziału w postępowaniu, tj. zdolności do występownia w obrocie gospodarczym oraz zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań. Wykazanie dysponowania umową z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) uznaje się za spełnienie wymagań w zakresie dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym do realizacji zamówienia.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

1. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Zamawiający nie żąda złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) ani Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Zamawiający pobierze te dokumenty samodzielnie z ogólnodostępnych i bezpłatnych krajowych baz danych, zgodnie z art. 127 ust. 1 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z właściwymi przepisami wykonawczymi.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną na wszystkie i jedno zdarzenie wynoszącą co najmniej 500 000,00 zł (np. opłacona polisa OC wraz z dowodem zapłaty składki).

2. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (w zakresie dystrybucji paliw gazowych):

Oświadczenie o posiadaniu aktualnej umowy z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajduje się miejsce odbioru gazu ziemnego – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. Wykazanie dysponowania umową z właściwym OSD uznaje się za spełnienie wymagań w zakresie dysponowania niezbędnym potencjałem technicznym do realizacji zamówienia.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku zobowiązani są do spełnienia następujących wymagań:

1. Ustanowienie pełnomocnika: Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty.

2. Składanie oświadczeń wstępnych: Oświadczenie wstępne o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 6 do SWZ) składa KAŻDY z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Podział zadań: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, którą część zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Warunek uprawnień: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

5. Warunek finansowy: Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej (posiadanie polisy OC na sumę min. 500 000,00 zł) może być spełniany łącznie przez Wykonawców, z uwzględnieniem przepisów art. 117 ustawy Pzp.

6. Dokumenty na brak podstaw do wykluczenia: Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania (składane na wezwanie Zamawiającego) składa KAŻDY z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7. Solidarna odpowiedzialność: Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zgodnie z art. 445 ustawy Pzp oraz art. 366 § 1 Kodeksu cywilnego). Przed podpisaniem umowy zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w następującym zakresie:

a) Zmiany Taryfy OSD: w szczególności zmiany stawek taryfowych – Wykonawca będzie prowadził rozliczenia na podstawie nowych stawek począwszy od dnia wejścia w życie nowej Taryfy OSD;

b) Zmiany podatku akcyzowego: wynikające z Ustawy o podatku akcyzowym mające wpływ na konieczność wprowadzenia do rozliczeń nowych stawek lub wysokości stawek akcyzowych;

c) Zmiany stawek podatku VAT: wynikające ze zmiany przepisów podatkowych – rozliczenia będą prowadzone na podstawie nowych stawek od dnia wejścia zmian w życie;

d) Zmiana terminu rozpoczęcia dostaw: jeżeli w wyniku procedury zmiany sprzedawcy nie będzie możliwe dochowanie terminu rozpoczęcia dostaw z oferty, rozpoczęcie dostaw nastąpi po pozytywnie zakończonej procedurze zmiany sprzedawcy;

e) Zmiana grupy taryfowej: dla danego punktu poboru gazu (PPG) dokonana zgodnie z zasadami określonymi w Taryfie OSD – rozliczenia będą prowadzone według stawek dla zmienionej grupy;

f) Siła wyższa: uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z OPZ (np. klęska żywiołowa, konflikt zbrojny, akt władzy państwowej) – możliwa jest zmiana terminu lub sposobu wykonania Umowy;

g) Okoliczności nieprzewidywalne: których Strony nie mogły przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności na etapie przygotowania postępowania, a które pozostają w bezpośrednim związku z realizacją przedmiotu Umowy i uniemożliwiają jego wykonanie na dotychczasowych zasadach – dopuszcza się zmianę terminu lub sposobu wykonania świadczenia w zakresie niezbędnym do usunięcia skutków tych okoliczności;

h) Koszty emisji gazów cieplarnianych: zmiana ceny jednostkowej netto paliwa gazowego w przypadku wejścia w życie przepisów UE lub prawa krajowego wprowadzających nowe obowiązki lub opłaty związane z emisją gazów cieplarnianych (w szczególności w ramach systemu handlu uprawnieniami do emisji EU ETS2). Wykonawca będzie uprawniony do proporcjonalnego podwyższenia ceny wyłącznie o wartość rzeczywiście poniesionych i udokumentowanych kosztów wynikających bezpośrednio z tych przepisów.