Dostawa foteli i biurek wraz z wniesieniem dla Urzędu Miasta Leszna w ramach projektu : "Poprawa jakości zarządzania oraz ergonomii w miejscu pracy"
Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.
Przewidywany wynik: 09.11–19.12Na podstawie 37 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Leszno (Leszno, woj. wielkopolskie) opublikował 14.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych foteli biurowych oraz biurek z elektryczną regulacją wysokości wraz z wniesieniem do wskazanej siedziby zamawiającego. Wyposażenie musi być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2026 roku, pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucji producenta z zapewnioną gwarancją, a parametry w załączniku są minimalne. Fotele i biurka muszą pochodzić od jednego producenta w każdej grupie, a składanie ofert częściowych jest niedopuszczalne.
- Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, gwarancja Jakości 40%; termin realizacji: do 15.12.2026.
Kluczowe wymagania
- Wyposażenie fabrycznie nowe, nieużywane, bez wad; dostawy powystawowe i testowe wykluczone
- Data produkcji nie wcześniej niż 2026 rok, weryfikowalna fabryczną etykietą na fotelu
- Pochodzenie z oficjalnych kanałów dystrybucji producenta obejmujących rynek UE, z uprawnie…
- Wszystkie fotele tego samego producenta, zgodnie z parametrami minimalnymi z załącznika nr…
- Wszystkie biurka z elektryczną regulacją wysokości tego samego producenta, spełniające par…
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, gwarancja Jakości 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 15.12.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 6 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — Zadanie realizowane w ramach projektu: Poprawa jakości zarządzania oraz ergonomii w miejscu pracy" dofinansowane…
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- OR.271.07.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony14.10.2026
- Termin składania ofert22.10.2026 10:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany22.10.2026 10:30
- Związanie ofertą — etap planowanydo 20.11.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 09.11.2026 – 19.12.2026szacunek na podstawie 37 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 15.12.2026
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Leszno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 52 przetargi i opublikował 136 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 29% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 37 dni po terminie składania ofert (mediana z 37 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Przedsiębiorstwo Dróg i Ulic Leszno Sp. z o.o.7 wygranych
- Leszczyńskie Przedsiębiorstwo Robót Drogowo Kanalizacyjnych Sp. z o.o.5 wygranych
- P.R.B. BRUKMET Mariusz Glinkowski3 wygrane
- PB Haus Sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
- Przedsiębiorstwo Budowlane TEMPUS Sp. z o.o.3 wygrane
Konkurencja i ceny
Branża „Meble i wyposażenie”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,8 | 4,0 |
| Postępowania z jedną ofertą | 16% | 17% |
| Mediana wartości umów | 173 tys. zł | 151 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 81,8 tys.–313 tys. zł | 58,1 tys.–293 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Meble i wyposażenie” w woj. wielkopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (650). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (19 525). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa foteli w ilości 88 sztuk i biurek w ilości 10 sztuk (wyposażenia) wraz z wniesieniem na potrzeby Urzędu Miasta Leszna zgodnie z wszystkimi wymogami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym – Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Zadanie realizowane w ramach projektu: „Poprawa jakości zarządzania oraz ergonomii w miejscu pracy” dofinansowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+). Nr wniosku o dofinansowanie FEWP. 06.05-IZ.00-0002/25 UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Dostarczone wyposażenie musi być wolne od wad, fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia.
3.2. Nie dopuszcza się dostawy wyposażenia używanego, powystawowego lub testowego.
3.3. Oferowany przedmiot zamówienia musi być wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 roku. Fotel winien mieć fabryczną etykietę pozwalającą na zweryfikowanie daty produkcji.
3.4. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także dostarczenie i wniesienie przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Urzędu Miasta Leszna, 64-100 Leszno.
3.5. Wyspecyfikowane parametry podane w Załączniku nr 4 do SWZ, są wartościami minimalnymi. Wyposażenie o parametrach wyższych od wyspecyfikowanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
3.6. Dla zachowania spójności wzornictwa wszystkie dostarczone w ramach realizacji zamówienia fotele muszą być wyprodukowane przez tego samego producenta. Niedopuszczalne jest dostarczenie foteli pochodzących od różnych producentów, nawet w przypadku gdy spełniają one wymagania techniczne i funkcjonalne określone w Załączniku nr 4 do SWZ.
3.7. Dla zachowania spójności wzornictwa wszystkie dostarczone w ramach realizacji zamówienia biurka z elektryczną regulacją wysokości muszą być wyprodukowane przez tego samego producenta. Niedopuszczalne jest dostarczenie biurek pochodzących od różnych producentów, nawet w przypadku gdy spełniają one wymagania techniczne i funkcjonalne określone w Załączniku nr 4 do SWZ.
Termin realizacji: do 2026-12-15
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Leszno
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 411050445
- Ulica
- Kazimierza Karasia 15
- Miejscowość
- Leszno
- Kod pocztowy
- 64-100
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL417 - Leszczyński
- Numer telefonu
- 65 5298126
- Adres poczty elektronicznej
- bzp@leszno.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.bip.leszno.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa foteli i biurek wraz z wniesieniem dla Urzędu Miasta Leszna w ramach projektu : "Poprawa jakości zarządzania oraz ergonomii w miejscu pracy"
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-4d21c6bf-58b8-4dfb-b900-6964c4b69848
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00487906
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-14
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00041276/42/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.12 Dostawa foteli i biurek wraz z wniesieniem dla Urzędu Miasta Leszna w ramach projektu: "Poprawa jakości zarządzania oraz ergonomii w miejscu pracy"
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zadanie realizowane w ramach projektu: Poprawa jakości zarządzania oraz ergonomii w miejscu pracy" dofinansowane w ramch Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+). Nr wniosku FEWP. 06.05-IZ.00-0002/25
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1389870
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1389870
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Wymagania dot. specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych, szyfrowania i oznaczania czasu przekazania, odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl :
-stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy
PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa poza przeglądarką Internet Explorer; włączona obsługa Java Script; zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf; szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę i dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł. Urzędu Miar.
2. Wykonawca, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia: akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie dostępnym na ww. stronie w zakładce „Regulamin" i uznaje go za wiążący; zapoznaje i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej na platformazakupowa.pl.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, zwłaszcza za zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert, w wyniku np. złożenia oferty przez „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Taka oferta zostanie uznana za ofertę handlową. Nie będzie brana pod uwagę w postępowaniu.
4. Wszelkie instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.
5. Zalecenia:
1) formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców winny być zgodne z Zał. nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności…”, dalej „Rozporządzenie KRI”.
2) rekomenduje się wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf, 3)W celu kompresji danych rekomenduje się wykorzystanie jednego z formatów: a).zip, b).7 Z. 4) Wśród formatów powszechnych a niewystępujących w „Rozporządzeniu KRI” występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Pliki te zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
5) zwraca się uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 25 MB i na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App- do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.
6) W przypadku użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
-ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku i łatwiejszą weryfikację podpisu, zaleca się w miarę możliwości przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAd ES. -pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca winien pamiętać aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. rekomenduje się wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
7) zaleca się aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
8) zaleca się aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował wybraną metodę podpisania plików oferty.
9) Ofertę należy przygotować z należytą starannością, zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. Zaleca się złożenie oferty na 24 h przed terminem składania ofert. 10)Jeśli Wykonawca kompresuje pliki np.zip zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego z plików. 11) zaleca się aby nie wprowadzać zmian w plikach.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Leszna, reprezentowany przez Prezydenta Miasta Leszna, ul. K. Karasia 15, 64-100 Leszno. Może się Pani/Pan kontaktować z nim listownie na adres ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, telefonicznie dzwoniąc pod numer 65 529 81 00 lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą na stronie um@leszno.pl 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych , z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@leszno.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
a) ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
b) aktów wykonawczych do ustawy Pzp;
c) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
d) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
e) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zmówienia pn.: "Dostawa foteli i biurek wraz z wniesieniem dla Urzędu Miasta Leszna w ramach projektu: "Poprawa jakości zarządzania oraz ergonomii w miejscu pracy" - znak sprawy: OR. 271.07.2026, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2) ustawy Pzp oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz OPEN NEXUS Sp. z o.o., ul. B. Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Urząd Miasta Leszna prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6)Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
8) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam. publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
10) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, o której mowa w art. 77 RODO.
11) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- RODO (ograniczenia stosowania)
Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów RODO, o których mowa w art. 19 ust 2 i 3 ustawy Pzp.
1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OR. 271.07.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa foteli w ilości 88 sztuk i biurek w ilości 10 sztuk (wyposażenia) wraz z wniesieniem na potrzeby Urzędu Miasta Leszna zgodnie z wszystkimi wymogami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym – Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Zadanie realizowane w ramach projektu: „Poprawa jakości zarządzania oraz ergonomii w miejscu pracy” dofinansowane w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+). Nr wniosku o dofinansowanie FEWP. 06.05-IZ.00-0002/25 UWAGA! Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Dostarczone wyposażenie musi być wolne od wad, fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia.
3.2. Nie dopuszcza się dostawy wyposażenia używanego, powystawowego lub testowego.
3.3. Oferowany przedmiot zamówienia musi być wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 roku. Fotel winien mieć fabryczną etykietę pozwalającą na zweryfikowanie daty produkcji.
3.4. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje także dostarczenie i wniesienie przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Urzędu Miasta Leszna, 64-100 Leszno.
3.5. Wyspecyfikowane parametry podane w Załączniku nr 4 do SWZ, są wartościami minimalnymi. Wyposażenie o parametrach wyższych od wyspecyfikowanych spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
3.6. Dla zachowania spójności wzornictwa wszystkie dostarczone w ramach realizacji zamówienia fotele muszą być wyprodukowane przez tego samego producenta. Niedopuszczalne jest dostarczenie foteli pochodzących od różnych producentów, nawet w przypadku gdy spełniają one wymagania techniczne i funkcjonalne określone w Załączniku nr 4 do SWZ.
3.7. Dla zachowania spójności wzornictwa wszystkie dostarczone w ramach realizacji zamówienia biurka z elektryczną regulacją wysokości muszą być wyprodukowane przez tego samego producenta. Niedopuszczalne jest dostarczenie biurek pochodzących od różnych producentów, nawet w przypadku gdy spełniają one wymagania techniczne i funkcjonalne określone w Załączniku nr 4 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 39111100-4 - Siedziska obrotowe
- Dodatkowy kod CPV
- 39121000-6 - Biurka i stoły
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
1. Najkorzystniejszą ofertą, będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, odnoszących się do przedmiotu zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:
1) Najniższa cena ofertowa brutto (Pc) – waga kryterium to 60 pkt. W przedmiotowym kryterium oceniana będzie cena ofertowa brutto, podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ). Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową brutto (60 pkt). Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru: Pc = (Cn/Cb) x 60 [pkt] gdzie: Pc – oznacza punkty w kryterium „Najniższa cena ofertowa brutto”
Cn – oznacza najniższą oferowaną cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – oznacza cenę brutto badanej oferty
2) Okres gwarancji jakości waga kryterium to 40 pkt. W przedmiotowym kryterium oceniany będzie podany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) okres gwarancji jakości. Okres gwarancji Wykonawca winien podać w miesiącach. Zamawiający przydzieli punkty Wykonawcom wg. schematu przedstawionego w poniższej tabeli:
Lp. Zadeklarowana przez Wykonawcę długość okresu gwarancji jakości Przyznana ilość punktów w kryterium (PG)
1. 24 miesiące 0 punktów
2. 48 miesięcy 20 punktów
3. 60 miesięcy 40 punktów
UWAGA:
a) Zamawiający nie dopuszcza podania w ofercie okresu gwarancji innego niż 24, 48, lub 60 miesięcy.
b) Zamawiający zastrzega, że nie dopuszcza podania w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 24 miesięcy. W przypadku podania okresu gwarancji krótszego niż 24 miesięcy, Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych odrzuci ofertę z uwagi na fakt, iż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
c) W przypadku podania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy Zamawiający dla potrzeb obliczenia punktacji w kryterium gwarancji jakości sprowadzi okres gwarancji do 60 miesięcy i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji.
d) Kryterium gwarancji jakości będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ).
e) W przypadku braku podania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) deklarowanej gwarancji jakości Zamawiający, działając na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy - Prawo zamówień publicznych odrzuci ofertę Wykonawcy, z uwagi na fakt, iż jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.
f) W przypadku zaznaczenia przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym więcej niż jednego deklarowanego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował okres gwarancji najkrótszy spośród oznaczonych przez Wykonawcę i oceni ofertę z uwzględnieniem takiego okresu gwarancji.
g) Okres gwarancji jakości zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie będzie wiążący na etapie realizacji zamówienia.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów (P) obliczonych zgodnie z powyższymi zasadami wg wzoru: P = Pc + Pg i odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz niniejszej SWZ.
3. Na podstawie powyższych kryteriów zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Gwarancja Jakości
- Waga
- 40,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1) Zamawiający wymaga złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp skorzysta z dokumentów znajdujących się w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 1 SWZ (Załącznik nr 2 do SWZ), danych umożliwiających dostęp do tych dokumentów.
Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 5 pkt 1) SWZ:
a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury– wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed ich złożeniem.
2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 13 pkt 1) lit. a) powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1),
2) i 4) ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Wykonawca, zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1) lub 2) ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Załącznik nr 1 do SWZ Formularz „OFERTA” (składa każdy Wykonawca wraz z Ofertą).
2. Załącznik nr 2 do SWZ Formularz „OŚWIADCZENIE WYKONAWCY” dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (składa każdy Wykonawca wraz z Ofertą).
3. Potwierdzenie wniesienia wadium.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium, w wysokości: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). Przy wnoszeniu wadium, Wykonawca powinien je opisać: Wadium, OR. 271.07.2026, nazwa postępowania na które Zamawiający dokonuje wpłaty wadium oraz składa ofertę. Wadium wnoszone nie przez Wykonawcę, tylko w jego imieniu przez inny podmiot lub osobę, powinno być wyraźnie oznakowane, którego Wykonawcy dotyczy. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, gdy Wykonawca nie dokona opisu, o którym mowa w Rozdziale 10 SWZ, lub opis będzie błędny, przez co w konsekwencji nie będzie można zidentyfikować, którego Wykonawcy dotyczy, to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
2. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP S. A. nr: 37 1020 3088 0000 8302 0005 7703 z dopiskiem na blankiecie przelewu: WADIUM Znak sprawy: OR. 271.07.2026 „Dostawa foteli i biurek wraz z wniesieniem dla Urzędu Miasta Leszna w ramach projektu: „Poprawa jakości zarządzania oraz ergonomii w miejscu pracy”. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
4. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi być złożone w takiej formie, w jakiej zostało ono ustanowione przez gwaranta lub poręczyciela, tj. jako oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci w jakiej zostało wystawione przez gwaranta lub poręczyciela.
5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, dokument powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i winien zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
3) kwotę gwarancji/poręczenia;
4) termin ważności gwarancji/poręczenia;
5) bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie, zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty na rzecz Zamawiającego pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp tj.: 5.1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej; 5.2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 5.3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
6) gwarancja/poręczenie winno być nieodwołalne i bezwarunkowe;
7) gwarancja/poręczenie musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
8) wszelkie spory dotyczące gwarancji/poręczenia podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego;
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności zawartych odpowiednio we wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy wykonanej do dnia odstąpienia.
5. Umowa na wykonanie zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie postawione wymagania i którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
6. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę pismem powiadamiającym o wyborze jego oferty.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
8. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy na podstawie art. 456 ustawy Pzp.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-22 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1389870
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-22 10:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-20
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 37 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 37 dni. Szacowana data wyniku: 28.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Meble i wyposażenie” w województwie wielkopolskim średnia liczba ofert to 3,8, a 16% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Przedsiębiorstwo Dróg i Ulic Leszno Sp. z o.o. (7 wygranych), Leszczyńskie Przedsiębiorstwo Robót Drogowo Kanalizacyjnych Sp. z o.o. (5 wygranych).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Wszystkie przetargi: meble biurowe
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne