Dostawa wraz z montażem mebli biurowych oraz innego wyposażenia do budynku administracyjno-biurowego Nadleśnictwa Karwin - II postępowanie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę (dowóz, rozładunek, wniesienie, rozmieszczenie) oraz kompletny montaż następującego wyposażenia:

1) mebli biurowych,

2) systemu multimedialnego na potrzeby sali konferencyjnej,

3) sprzętu AGD na potrzeby aneksów kuchennych,

4) wewnętrznych przesłon okiennych.

2. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użytkowania mebli i sprzętów z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń, w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach oraz montaż (posadowienie i podłączenie) urządzeń AGD lub wyposażenia związanego z meblami. Montaż będzie polegał również na ustawieniu, ustabilizowaniu, właściwym zamocowaniu (stosownie do konstrukcji budynku) i wypoziomowaniu poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w nowo wybudowanym budynku administracyjno-biurowym Zamawiającego, zlokalizowanym pod adresem: ul. 11 Listopada 15, 66-530 Drezdenko.

4. Wyposażenie winno być fabrycznie nowe (rok produkcji minimum 2026), wolne od wad prawnych i fizycznych oraz posiadać niezbędne atesty i certyfikaty (lub inne równoważne dokumenty).

5. Zakres zamówienia obejmuje dostawę oraz montaż mebli, w tym również mebli metalowych oraz mebli na wymiar, do pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnej, salki edukacyjnej, sekretariatu, holu, składnicy akt, pomieszczeń magazynowych, pomieszczeń socjalnych i pozostałych pomieszczeń, a także montaż systemu multimedialnego w sali konferencyjnej, sprzętu AGD w zabudowach meblowych aneksów kuchennych oraz wewnętrznych przesłon okiennych w sali konferencyjnej, pomieszczeniach biurowych, aneksach kuchennych i innych pomieszczeniach technicznych.

6. Szczegółowa charakterystyka, w tym ilości i wymiary poszczególnych mebli i elementów wyposażenia, składających się na przedmiot zamówienia, a także ich specyfikacja techniczna, zostały opisane w:

1) Projekcie Aranżacji - stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ,

2) Formularzu Asortymentowo-Cenowym - stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ, dokumentacją wskazaną w pkt. 6. powyżej oraz z innymi obowiązującymi przepisami i normami, jak również zgodnie z wiedzą techniczną i przepisami BHP, a dostarczone wyposażenie powinno być w pełni sprawne i odpowiadać standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia.

8. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych dostaw z normami, szczegółowo opisanymi w Projekcie Aranżacji, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Atesty i certyfikaty winny być wystawione przez niezależną jednostkę uprawioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Termin przedłożenia dokumentacji, o której mowa w zdaniu poprzednim, określony jest we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.

9. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres minimum 36 miesięcy od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy udokumentowanego w Protokole Odbioru Końcowego. Wykonawca może zadeklarować wydłużenie tego terminu, co stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert, szczegółowo opisane w SWZ. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady zostaje rozszerzona do okresu równego okresowi udzielonej gwarancji jakości.

10. Wykonawca ma obowiązek, przed zamówieniem elementów wyposażenia, wykonać obmiar sprawdzający pomieszczeń, a w przypadku różnic pomiarowych w danym pomieszczeniu Wykonawca ma obowiązek wykonać rysunek warsztatowy uwzględniający te odchyłki i uzgodnić go z Zamawiającym.

11. Wykonawca zobowiązany jest wobec Zamawiającego do pokrycia wszelkich szkód powstałych z jego winy na terenie obiektu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

12. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcą lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa w art. 95 PZP.

13. Zamawiający nie przewiduje możliwości ani nie wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Szacunkowa wartość zamówienia jest sumą zamówienia podstawowego i zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) PZP w wysokości 20% zamówienia podstawowego.

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę (dowóz, rozładunek, wniesienie, rozmieszczenie) oraz kompletny montaż następującego wyposażenia:

1) mebli biurowych,

2) systemu multimedialnego na potrzeby sali konferencyjnej,

3) sprzętu AGD na potrzeby aneksów kuchennych,

4) wewnętrznych przesłon okiennych.

Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy mebli biurowych wraz z montażem (przez dostawę wraz z montażem rozumie się wykonanie prac na podstawie jednej umowy), na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 PLN brutto każda (słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu określony powyżej winien spełniać samodzielnie co najmniej jeden z tych Wykonawców. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, z zastrzeżeniem, że warunek określony powyżej winien spełniać samodzielnie co najmniej podmiot udostępniający zasoby. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, działając na podstawie art. 126 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych dostaw), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji dostaw) i pomiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ). Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o którym mowa wyżej dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

b) dowodów określających, czy wskazane przez Wykonawcę dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) próbek w postaci gotowych, zmontowanych mebli (po jednej sztuce) w kolorystyce i o parametrach określonych w Projekcie Aranżacji, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ:

a) biurko pracownicze B3 wraz z blendą przednią o wymiarach 1800 x 800 x 740 mm,

b) kontener podbiurkowy KON1 o wymiarach 428 x 600 x 539 mm,

c) stół konferencyjny ST2 o wymiarach 1800 x 1000 x 740 mm,

d) szafa aktowa SA1-P lub SA1-L wraz z nadstawką o łącznych wymiarach 600 x 440 x 2730 mm,

e) fotel obrotowy pracowniczy FO2,

f) krzesło konferencyjne K1,

2) kart katalogowych dla mebli wskazanych powyżej potwierdzających zgodność prezentowanych mebli z wymaganiami określonymi w Projekcie Aranżacji, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Karta katalogowa oferowanego przedmiotu zamówienia musi zawierać wszelkie niezbędne informacje, które umożliwią Zamawiającemu ocenę zgodności mebli zaoferowanych przez Wykonawcę z wymogami Zamawiającego. Karta katalogowa (formatu minimum A4), musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły – optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania Projektu Aranżacji. W przypadku, gdy karta katalogowa nie będzie zawierać wszystkich informacji pozwalających na weryfikacje spełnienia wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia innego dodatkowego dokumentu zawierającego te informacje.

3) certyfikatów/atestów (lub innych równoważnych dokumentów) dla mebli wskazanych powyżej, potwierdzających zgodność prezentowanych mebli z normami określonymi w Projekcie Aranżacji, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Na podstawie złożonych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej Zamawiający weryfikować będzie, czy oferowane dostawy spełniają określone w Projekcie Aranżacji, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ, wymagania, cechy lub kryteria.

3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) składane są przed upływem terminu składania ofert, z odstąpieniem od użycia środków komunikacji elektronicznej na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4) PZP.

4. Pozostałe przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 1 ppkt 2) i 3) składane są wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy.

5. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie zgodnie z art. 107 ust. 2 PZP, chyba że oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

6. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z art. 107 ust. 4 PZP.