Przygotowanie i przeprowadzenie grupowych szkoleń wewnętrznych (zamkniętych) z kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o e-doręczeniach w praktyce

1. Sporządzenie i złożenie oferty wymaga rejestracji konta Wykonawcy w systemie Marketplanet One Place . Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do ww. strony, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta.

2. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.

3. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w dokumentach zamówienia. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma e Zamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

4. Maksymalna wielkość pojedynczego przesyłanego pliku – 2 GB.

5. Informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

1) posiada doświadczenie w organizowaniu szkoleń grupowych zamkniętych (wewnętrznych) z zakresu prawa administracyjnego, tj. okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował (zorganizował i przeprowadził) co najmniej 5 projektów szkoleniowych z zakresu prawa administracyjnego, w tym minimum 2 projekty szkoleniowe dla pracowników instytucji publicznych (dla co najmniej 2 różnych Zamawiających)

• przez projekt szkoleniowy Zamawiający rozumie zrealizowanie szkoleń z przedmiotowego zakresu, dla min. 5 grup szkoleniowych po min. 15 osób, każde o długości co najmniej 7 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna =45 minut) przez okres 3 miesięcy;

• pod pojęciem instytucji publicznej należy rozumieć naczelne, centralne i terenowe organy władzy publicznej;

2) wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się co najmniej z 4 osób (koordynator oraz minimum 3 trenerów) pełniących wymienione poniżej funkcje, które posiadają następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie: A. koordynator projektu - posiadający doświadczenie w koordynowaniu projektów szkoleniowych, co oznacza, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert koordynował minimum 3 projekty szkoleniowe, z których każdy obejmował minimum 3 grupy szkoleniowe; B. trenerzy, z których każdy:

a) posiada kompetencje trenerskie, to znaczy: jest ekspertem w dziedzinie prawa, która jest przedmiotem szkolenia, które prowadzi, oraz potrafi interpretować przepisy prawa oraz zna dobre praktyki: potrafi udzielać praktycznych wskazówek w zakresie stosowania przez administrację publiczną przepisów prawa w przedmiocie szkolenia, które prowadzi;

b) posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako wykładowca/trener, tzn. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził minimum 100 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń stacjonarnych w zakresie KPA, w tym min. 40 godz. dydaktycznych dla instytucji publicznych. C. Szkolenie pt. „E-doręczenia” przeprowadzi trener, który oprócz warunków określonych w punkcie B:

a) posiada minimum tytuł magistra prawa oraz b) posiada tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata lub tytuł naukowy doktor nauk prawnych oraz c) posiada doświadczenie w zakresie doręczeń elektronicznych (e-doręczenia) oraz d) jest praktykiem w zakresie wydawania decyzji administracyjnych lub rozpatrywania odwołań od decyzji. D. Szkolenie pt. „Kodeks postępowania administracyjnego w procesie wydawania zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów, z uwzględnieniem orzecznictwa sądów administracyjnych” przeprowadzi trener, który oprócz warunków określonych w punkcie B:

a) posiada tytuł radcy prawnego lub adwokata lub sędziego lub był członkiem składu orzekającego oraz b) posiada minimum 5 letnie doświadczenie: przy wydawaniu decyzji administracyjnych z obszaru ustawy prawo ochrony środowiska lub ustawy o ochronie przyrody lub jako pracownik organu II stopnia rozstrzygający sprawy z zakresu ustawy prawo ochrony środowiska lub ustawy o ochronie przyrody lub jako pracownik organu kontroli, którego zadania obejmują kontrolę realizacji postępowań administracyjnych z zakresu ustawy prawo ochrony środowiska i ustawy o ochronie przyrody.

c) posiada doświadczenie w sprawach z obszaru ustawy prawo ochrony środowiska lub ustawy o ochronie przyrody, tzn.: w praktycznym przygotowaniu decyzji administracyjnych lub w zatwierdzaniu decyzji administracyjnych lub w doradztwie w postępowaniach administracyjnych kończących się decyzjami administracyjnymi lub reprezentowaniu stron lub organów administracji przed wojewódzkimi sądami administracyjnymi lub naczelnym sądem administracyjnym E. Szkolenie pt. „Prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w ramach gospodarki odpadami oraz Rejestru bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami” przeprowadzi trener, który oprócz warunków określonych w punkcie B:

a) posiada tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata lub sędziego lub tytuł doktora nauk prawnych oraz b) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w: doradztwie w zakresie KPA i ochrony środowiska lub pracy na stanowisku orzecznika w SKO lub pracy na stanowisku sędziego w WSA. Zamawiający zastrzega, że nie dopuszcza łączenia funkcji koordynatora oraz trenera.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w § 10 ust. 1 SWZ Zamawiający będzie żądał złożenia:

1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz kryteria oceny ofert, Zamawiający będzie żądał złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) 3 nagranych próbek szkolenia stacjonarnego,

2) 3 koncepcje szkoleń stacjonarnych, przygotowane w następujący sposób:

a) w podziale na dni szkoleniowe z uwzględnieniem harmonogramu określonego w OPZ,

b) z uwzględnieniem takich elementów jak:

• cele szkolenia i odpowiadające im treści merytoryczne zgodne z OPZ;

• treści merytoryczne ujęte w podziale na moduły szkoleniowe zaplanowane w czasie, z uwzględnieniem długości trwania modułu;

• propozycje co najmniej dwóch różnych metod dydaktycznych, dostosowanych do realizacji poszczególnych części szkolenia (np. prezentację, wykład, warsztat, dyskusję, studium przypadku, symulacje, ćwiczenia w parach, w grupach), z których co najmniej jedna służy przekazaniu wiedzy uczestnikom szkolenia, a druga ćwiczeniu umiejętności adekwatnych do przyjętych celów szkolenia, merytorycznie dopasowana pod względem poziomu wiedzy uczestników;

• zredagowana i sformatowana poprawna warstwa językowa oraz spójność graficzna;

• wskazanie zakresu elastyczności Wykonawcy w dostosowywaniu się do potrzeb uczestników, z jednoczesnym zadbaniem o rezultat projektu;

3) w przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje, że wyznaczony do realizacji zamówienia trener posiada udokumentowane przygotowanie do prowadzenia szkoleń dla osób dorosłych (certyfikat, dyplom, świadectwo ukończenia kursu, studium, studiów – dokument potwierdzający nabyte kwalifikacje).

1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby

3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

4. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, ze zm.), treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców.

5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.