Ubezpieczenie osób i mienia Urzędu Morskiego w Gdyni

1. Zamawiający przewiduje zastosowania procedury „odwróconej”, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp - Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Komunikacja między Zamawiającym z Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1513), za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem internetowym: https://umgdy.ezamawiajacy.pl.

3. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na części 7 części zamówienia.

4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w ramach części 5 zamówienia.

5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Dokumenty składane wraz z ofertą:

1) Wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej;

2) Wypełniony formularz cenowy właściwy dla części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę (załączniki nr 3, 5, 7, 9, 11, 13 i 15 do SWZ);

3) JEDZ – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w SWZ – załącznik nr 2 do SWZ, które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert.

4) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tego dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

5) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4 – pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

6) Pełnomocnictwo dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania w postępowaniu – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

7) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. Pełnomocnik musi być uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę. W przypadku pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej opatrzonego własnoręcznym podpisem, należy złożyć cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub notariusza;

8) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu rejestrowego, o którym mowa w pkt 4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, z którego wynika sposób reprezentacji Wykonawcy; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożenie;

9) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia składane w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę (załącznik nr 22 do SWZ);

10) Oświadczenie zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (załącznik nr 21 do SWZ) - jeżeli dotyczy 11) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu lub konkursie, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

7. Dokumenty składane na wezwanie:

1) Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych.

2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: −art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Pzp, −art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 20 do SWZ);

c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 23 do SWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty o których mowa w ppkt. a) - c) powyżej składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

3) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenia właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej,

b) jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru,

c) Wykonawca, który nie jest obowiązany do posiadania zezwolenia, może złożyć zaświadczenie organu nadzoru lub oświadczenie organu reprezentującego. Wykonawca prowadzący działalność ubezpieczeniową na podstawie posiadanego zezwolenia właściwego organu nie może złożyć zamiast tego zezwolenia zaświadczenia organu nadzoru lub oświadczenia organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy.

8. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, a także na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514):

1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy,

2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644, 1669, z 2026 r. poz. 875) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 522, 640, 644), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

9. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia w trybie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

10. Bieg terminu związania ofertą wynosi 90 dni a rozpoczyna się wraz z upływem termin

Część 1 zamówienia - Ubezpieczenie dotyczące jednostek pływających w zakresie Casco jednostek pływających, OC Armatora w związku z eksploatacją jednostek pływających, następstw Nieszczęśliwych Wypadków członków załóg jednostek oraz osób wykonujących funkcje inspekcyjne, nadzorcze i kontrolne w portach i na statkach, również przy wykorzystaniu jednostek obcych oraz na jednostkach obcych tzn. jednostkach nie należących do Zamawiającego; ubezpieczenia rzeczy Osobistych członków załóg jednostek oraz osób wykonujących funkcje inspekcyjne, nadzorcze i kontrolne w portach i na statkach, również przy wykorzystaniu jednostek obcych oraz na jednostkach obcych tzn. jednostkach nie należących do Zamawiającego; ubezpieczenie aparatury badawczej i sprzętu używanego na jednostkach pływających do badań i pomiarów w wodzie.

a) termin wykonania zamówienia od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r.

b) przedmiot zamówienia dla części 1 zamówienia został szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 4 do SWZ,

c) warunki realizacji i obowiązki Wykonawcy określono w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 17 do SWZ.

Część 2 zamówienia - Ubezpieczenie Samolotu TURBOLET L-410 w zakresie Aero Casco, OC, NNW, Rzeczy Osobiste pilotów oraz osób biorących udział w lotach inspekcyjnych transportem powietrznym Urzędu Morskiego oraz lotach inspekcyjnych na samolotach M-28 Bryza Brygady Lotnictwa Marynarki Wojennej a) termin wykonania zamówienia od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.

b) przedmiot zamówienia dla części 2 zamówienia został szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 6 do SWZ,

c) warunki realizacji i obowiązki Wykonawcy określono w projekcie umowy, która stanowi załącznik nr 18 do SWZ.

Część 3 zamówienia - Ubezpieczenie Urzędu Morskiego w Gdyni w zakresie odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich za szkody będące następstwem czynu niedozwolonego, w związku z posiadanym i użytkowanym mieniem a) termin wykonania zamówienia od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.

b) przedmiot zamówienia dla części 3 zamówienia został szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 8 do SWZ,

c) warunki realizacji i obowiązki Wykonawcy określono w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 18 do SWZ.

Część 4 zamówienia - Ubezpieczenie kosztów leczenia w ruchu zagranicznym – Assistance, Akcji ratowniczej i kosztów poszukiwania Osoby a) termin wykonania zamówienia od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.

b) przedmiot zamówienia dla części 4 zamówienia został szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 10 do SWZ,

c) warunki realizacji i obowiązki Wykonawcy określono w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 18 do SWZ.

Część 5 zamówienia - Ubezpieczenie komunikacyjne środków transportu lądowego w zakresie OC, NNW, AUTOCASCO oraz Assistance a) termin wykonania zamówienia od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.

b) przedmiot zamówienia dla części 5 zamówienia został szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 12 do SWZ,

c) warunki realizacji i obowiązki Wykonawcy określono w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 19 do SWZ.

Część 6 zamówienia - Ubezpieczenie maszyn budowlanych i forwardera od ryzyk wszystkich a) termin wykonania zamówienia od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.

b) przedmiot zamówienia dla części 6 zamówienia został szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 14 do SWZ,

c) warunki realizacji i obowiązki Wykonawcy określono w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 19 do SWZ.

Część 7 zamówienia - Ubezpieczenie bezzałogowych statków powietrznych b) termin wykonania zamówienia od 01 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.

b) przedmiot zamówienia dla części 7 zamówienia został szczegółowo opisany w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 16 do SWZ,

c) warunki realizacji i obowiązki Wykonawcy określono w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 18 do SWZ.