Usługa zabudowy 749 m2 powierzchni wystawowej wraz z obsługą podczas targów INTERNATIONALE GRÜNE WOCHE 2027 odbywających się w terminie 15-24 stycznia 2027 r. w Berlinie w Niemczech

1. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,

2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania),

3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

2. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.

3. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.

4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez wykonawcę przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert/wniosków.

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej itp., także składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

5. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.odt., .xls, .xlsx, xades, .zip, .7 Z

Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.

6. Za datę wpływu oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do systemu (przesłania na Platformę).

7. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

1) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS;

2) formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;

3) wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;

4) pliki oferty wczytane przez wykonawcę na Platformę i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;

5) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) wykonanie zabudowy 749 m2 powierzchni wystawowej obejmującej 7 (siedem) stoisk promocyjnych, usytuowanych w posiadanej przez Zamawiającego lokalizacji targowej w hali 11.2, zgodnie z ofertą Wykonawcy i opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy, stanowiącymi Załącznik nr 1 do Umowy, uwzględniając warunki określone w Załączniku nr 2, w tym:

a) stoisko KOWR (stoisko nr 1):

• część 1. A o powierzchni 168,00 m2,

• część 1. B o powierzchni 94,00 m2,

• część 1. C o powierzchni 20,00 m2,

• część 1. D o powierzchni 15,00 m2;

b) stoisko województwa lubuskiego (stoisko nr 2) o powierzchni 60 m²;

c) stoisko województwa zachodniopomorskiego (stoisko nr 3):

• część 3. A o powierzchni 50,00 m2,

• część 3. B o powierzchni 15,00 m2;

d) stoisko województwa pomorskiego (stoisko nr 4) o powierzchni 60 m²;

e) stoisko województwa wielkopolskiego (stoisko nr 5) o powierzchni 85 m²;

f) stoisko województwa dolnośląskiego (stoisko nr 6) o powierzchni 68 m²;

g) stoisko województwa kujawsko-pomorskiego (stoisko nr 7) o powierzchni 114 m²;

2) obsługa techniczna wszystkich 7 stoisk w trakcie trwania Targów;

3) obsługa wszystkich 7 stoisk przez łącznie 10 (dziesięć) osób (hostessy i/lub hostów) posługujących się w stopniu komunikatywnym co najmniej dwoma z następujących języków - niemieckim, polskim, angielskim, w tym jedna hostessa do obsługi punktu informacyjnego KOWR;

4) demontaż wykonanej zabudowy, o której mowa w pkt 1, po zakończeniu Targów;

5) zapewnienie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone osobom trzecim przy realizacji przedmiotu Umowy m.in. organizatorowi Targów i podwystawcom, w odniesieniu do stoisk promocyjnych, o których mowa w pkt 1 na kwotę minimalną 1 000 000,00 PLN;

6) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoiskach wraz z prawami autorskimi do ww. Utworów;

7) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoiskach wraz z prawami autorskimi do ww. Utworu;

- w ramach Targów INTERNATIONALE GRÜNE WOCHE 2027 (Targi) odbywających się w terminie 15-24 stycznia 2027 r. w Berlinie w Niemczech, na warunkach określonych w Umowie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do Istotnych Postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na wykonaniu zabudowy powierzchni wystawowej podczas zagranicznych wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., organizowanych poza granicami Polski, o powierzchni stoiska nie mniejszej niż 400 m2, przy czym powierzchnia może obejmować jedno stoisko lub kilka stoisk realizowanych w ramach tego samego wydarzenia oraz o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 750 000 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto). UWAGA: W przypadku wartości usługi wyrażonej w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający przeliczy podaną kwotę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ, wypełnione stosownie w zakresie ust. 1. Uwaga: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy, Zamawiający zastrzega, że w przypadku składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek, o którym mowa w ust. 1 powyżej, musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę lub w całości przez podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia

Wykonawcy Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy, żąda złożenia wraz z ofertą:

1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ), oraz

2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie.

Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.

2. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykład oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

1. Jako przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXI SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej:

1) projekt zabudowy stoisk promocyjnych, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 poniżej, oraz 2) opis zabudowy stoisk promocyjnych, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 poniżej.

2. Przedmiotowe środki dowodowe powinny zawierać:

1) w zakresie projektu zabudowy stoisk promocyjnych:

a) widoki (wizualizacje) stoisk nr 1. A - 1. D KOWR oraz stoisk nr 2, 3. A., 3. B, 4, 5, 6, 7 przypisanych do poszczególnych województw pod różnymi kątami, kolorowe – co najmniej 5 widoków dla każdego ze stoisk (oznaczenie widoków musi jednoznacznie wskazywać, którego stoiska dany widok dotyczy – brak oznaczenia będzie skutkował nie uznaniem widoku przez Zamawiającego);

b) rzuty stoisk nr 1. A - 1. D KOWR oraz stoisk nr 2, 3. A., 3. B, 4, 5, 6, 7 z góry (po 1 rzucie dla każdego ze stoisk) z usytuowaniem poszczególnych elementów zabudowy i wyposażenia, z zaznaczoną podziałką dla każdego ze stoisk (oznaczenie rzutów musi jednoznacznie wskazywać, którego stoiska dany rzut dotyczy – brak oznaczenia będzie skutkował nie uznaniem rzutu przez Zamawiającego);

c) rzuty stoiska nr 1 KOWR oraz stoisk nr 2-7 z boków z usytuowaniem poszczególnych elementów zabudowy i wyposażenia, z zaznaczoną podziałką dla każdego ze stoisk (oznaczenie rzutów musi jednoznacznie wskazywać, którego stoiska dany rzut dotyczy – brak oznaczenia będzie skutkował nie uznaniem rzutu przez Zamawiającego), w tym:

a) stoisko 1. A KOWR: otwarte z czterech stron – 8 rzutów stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska z VIP-roomem oraz po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska po przekształceniu VIP roomu w 3 dodatkowe indywidualne stanowiska dla podwystawców, zgodnie z rozdz. I ust. 3 SOPZ);

b) stoisko 1. B KOWR: otwarte z czterech stron – 4 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska); stoisko 1. C KOWR: otwarte z dwóch stron – 2 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);

d) stoisko 1. D KOWR: otwarte z jednej strony – 1 rzut stoiska z boku;

e) stoisko 2 województwa lubuskiego: otwarte z dwóch stron – 2 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);

f) stoisko

3. A województwa zachodniopomorskiego: otwarte z dwóch stron – 2 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);

g) stoisko

3. B województwa zachodniopomorskiego: otwarte z dwóch stron – 2 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);

h) stoisko 4 województwa pomorskiego: otwarte z dwóch stron – 2 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);

i) stoisko 5 województwa wielkopolskiego: otwarte z czterech stron – 4 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);

j) stoisko 6 województwa dolnośląskiego: otwarte z trzech stron – 3 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);

k) stoisko 7 województwa kujawsko – pomorskiego: otwarte z dwóch stron – 2 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej strony (boku) stoiska);

2) w zakresie opisu zabudowy stoisk promocyjnych, w szczególności:

- informacje o technologii i materiałach zastosowanych do budowy stoisk promocyjnych.

3. Projekt zabudowy stoisk promocyjnych musi uwzględniać rozmieszczenie:

-elementów zabudowy i wyposażenia, grafik (lub miejsca przeznaczonego na grafiki, odzwierciedlającego rzeczywisty wymiar grafik) i logotypów na elementach zabudowy i wyposażenia,logotypów na wyposażeniu wystawienniczym. Więcej informacji w rozdziale III. SWZ.

W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (odpowiednio - podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

- pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli umocowanie tej osoby do reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów, o których mowa w tiret pierwsze powyżej;

- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Postanowienia ustępu poprzedniego stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, np. konsorcjum firm, spółkę cywilną).

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą wraz z ofertą stosowny dokument (pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie pełnomocnika, o którym mowa w ust. 2.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).

5. Korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykład oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do Umowy, w szczególności w następujących przypadkach:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w stosunku do obowiązującego na chwilę zawarcia niniejszej Umowy, przy czym zmiana tych przepisów musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację Przedmiotu Umowy i może prowadzić do zmiany wyłącznie tych postanowień Umowy, do których się odnosi;

2) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy lub sposobu jej wykonywania – w razie zajścia przypadku siły wyższej;

3) zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy lub sposobu jej wykonywania – z przyczyn leżących po stronie organizatora Targów;

4) w wyniku rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie i Załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy i Załączników w celu jednoznacznej interpretacji postanowień Umowy przez Strony.