Opracowanie kompleksowych ekspertyz technicznych oraz dokumentacji projektowych określającej zakres rozwiązań niezbędnych w celu przystosowania wytypowanych obiektów użyteczności publicznej (...)"

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl

Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert i wniosków)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt B Rozdz. VII SWZ), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie poprzez Platformę dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Formularz do komunikacji - Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawców (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 ze zmianami) oraz określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/ wysłania na Platformie.

4. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem jest Starosta Płoński, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, e-mail: urzad@powiat-plonski.pl .

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@powiat-plonski.pl, adres korespondencyjny: Starostwo Powiatowe w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk.

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania, zawarciem i wykonaniem umowy, realizacją obowiązków archiwalnych, kontrolnych, sprawozdawczych oraz obowiązków dotyczących jawności zamówień publicznych.

4. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie art. 18, art. 74 i innych przepisów ustawy Pzp, organy kontroli, podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w szczególności operatorzy systemów teleinformatycznych.

5. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata - przez cały okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów archiwalnych, finansowych, podatkowych i dotyczących trwałości projektu.

6. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy Pzp i mogą obejmować brak możliwości skutecznego złożenia oferty lub wykazania spełniania wymagań.

7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 19 ust. 2-4 i art. 75 ustawy Pzp, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. W związku z przetwarzaniem danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO nie przysługuje prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych ani prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO.

9. Dane nie będą przetwarzane w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

10. Wykonawca przekazujący Zamawiającemu dane osobowe osób trzecich jest zobowiązany spełnić wobec tych osób obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO, stosownie do okoliczności, chyba że zachodzi ustawowe wyłączenie tego obowiązku.

Pełna nazwa zamówienia: „Opracowanie kompleksowych ekspertyz technicznych oraz dokumentacji projektowych określającej zakres rozwiązań niezbędnych w celu przystosowania wytypowanych obiektów użyteczności publicznej Powiatu Płońskiego, albo ich części do pełnienia funkcji obiektu zbiorowej ochrony”.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie ekspertyz technicznych oraz dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, w ramach realizacji zadania pn.: „Opracowanie kompleksowych ekspertyz technicznych oraz dokumentacji projektowych określającej zakres rozwiązań niezbędnych w celu przystosowania wytypowanych obiektów użyteczności publicznej Powiatu Płońskiego, albo ich części do pełnienia funkcji obiektu zbiorowej ochrony”.

2. Przedmiot zamówienia dotyczy opracowania dokumentacji projektowej dla następujących obiektów użyteczności publicznej w powiecie Płońskim:

1) Budynek biurowo-administracyjny SPZZOZ, ul. Henryka Sienkiewicza 7, 09-100 Płońsk,

2) Budynek Starostwa Powiatowego w Płońsku, ul. Ks. Jerzego Popiełuszki 14, 09-100 Płońsk,

3) Budynek Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Jońcu, Joniec 50, 09-131 Joniec 4) Budynek Zespołu Szkół im. Królowej Jadwigi w Czerwińsku nad Wisłą, ul. Władysława Jagiełły 24, 09-150 Czerwińsk nad Wisłą Zadanie dofinansowane ze środków budżetu państwa z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 – 2026 Zadanie przewidziano do dofinansowania z dotacji celowej z budżetu Wojewody Mazowieckiego w ramach dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego na realizację zadań zleconych w ramach Programu OLi OC

71223000-7 - Usługi architektoniczne w zakresie rozbudowy obiektów budowlanych

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

Ocena ofert zostanie przeprowadzona według następujących kryteriów:

1. Cena oferty 60% / 60 pkt

2. Kwalifikacje i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 40% / 40 pkt

W zakresie doświadczenia Wykonawca zobowiązany będzie złożyć wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości/zakresu wskazanego w warunku udziału, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wówczas w wykazie należy wskazać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wykaz usług zgodny z załącznikiem nr 5 do SWZ.

1. Ofertę sporządza się przy użyciu interaktywnego Formularza oferty udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia.

2. W celu sporządzenia oferty Wykonawca:

a) otwiera formularz postępowania na Platformie e-Zamówienia;

b) wybiera opcję „Wypełnij”;

c) uzupełnia formularz zgodnie z jego treścią oraz wymaganiami SWZ;

d) pobiera wygenerowany formularz;

e) po pobraniu otwiera formularz, uzupełnia wszystkie wymagane pola, zapisuje dokument i podpisuje go zgodnie z wymaganiami SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest zachować nazwę pobranego pliku Formularza oferty. Po podpisaniu Formularza oferty nie należy dokonywać zmian w jego treści.

4. W sekcji Platformy e-Zamówienia przeznaczonej na „Wypełniony formularz ofertowy” Wykonawca załącza podpisany Formularz oferty.

5. W sekcji Platformy e-Zamówienia przeznaczonej na „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” Wykonawca załącza pozostałe dokumenty składające się na ofertę lub składane wraz z ofertą, w szczególności:

a) Załącznik nr 1b – Formularz kryterium oceny ofert (nie podlega uzupełnieniu);

b) Załącznik nr 2 – oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w tym dotyczące przesłanek sankcyjnych;

c) Załącznik nr 3 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

d) pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy;

e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy;

f) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp – jeżeli dotyczy.

6. Treść oferty stanowi interaktywny Formularz oferty oraz Załącznik nr 1b w zakresie informacji podlegających punktacji. Dokumenty te nie podlegają uzupełnieniu w zakresie treści oferty.

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, korzystania z potencjału Podmiotu Trzeciego, oświadczenie:

-o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców oraz podmiot trzeci na którego potencjał powołuje się Wykonawca, -potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu składa Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, który/którzy spełnia/ją dany warunek w postępowaniu oraz podmiot trzeci (jeżeli dotyczy), na którego potencjał powołuje się Wykonawca. Spełnianie warunków udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, konsorcjum. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, konsorcjum Wykonawców dokumenty wymienione w pkt VIb ppkt 4.1) składa ten Wykonawca, członek konsorcjum, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu. Oznacza to, że Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, konsorcjum Wykonawców, wykazują spełnienie warunków:

-przez jednego Wykonawcę – w zakresie posiadanego doświadczenia, lub -maksymalnie przez dwóch Wykonawców w zakresie posiadanego doświadczenia, przy czym każdy z nich musi spełnić wykazywaną usługę wskazaną w pkt 4) lit a lub lit b, w całości. Ponadto, zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy ( Wykonawca może złożyć oświadczenia również na własnym wzorze). W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane – art. 117 ust. 3 Pzp.