Sprzątanie pomieszczeń w Sądzie Rejonowym w Świdnicy, terenu wokół posesji, pomieszczeń archiwalnych w SO w Świdnicy oraz pomieszczeń w Ośrodku Kuratorskim nr 1 w Świdnicy i nr 4 w Świebodzicach

1. Przedmiotem Umowy jest usługa sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku oraz posesji Sądu Rejonowego w Świdnicy, tj. budynku przy ul. Okulickiego 2-4 o powierzchni ogólnej do sprzątania 3.973,95 m2 – z prawem opcji, oraz terenu utwardzonego wokół posesji przy ul. Okulickiego 2-4 o powierzchni ogólnej 992,1 m2, pomieszczeń archiwalnych znajdujących się w budynku Sądu Okręgowego w Świdnicy o powierzchni ogólnej do sprzątania 233,99 m2 oraz pomieszczeń znajdujących się w Ośrodku Kuratorskim nr 1 w Świdnicy, tj. Rynek 42/7 o powierzchni ogólnej do sprzątania 66,45 m2 i Ośrodku Kuratorskim nr 4 w Świebodzicach, tj. Osiedle Sudeckie 10 o powierzchni ogólnej do sprzątania 73 m2.

2. Wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy (pokoi, sal rozpraw, korytarzy, pomieszczeń sanitarnych, socjalnych, gospodarczych i archiwalnych) polega na ich sprzątaniu przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, stałego zabezpieczenia białego papieru toaletowego (co najmniej dwuwarstwowego), białych ręczników papierowych, mydła w płynie, odświeżaczy powietrza, zapachowych kostek WC - zawieszek, płynu do mycia naczyń wraz z gąbkami/zmywakami kuchennymi, o jakości wyrobów w cenach nieodbiegających od średniej jakości towarów znajdujących się na rynku oraz w ilościach zabezpieczających naturalne potrzeby pracowników Sądu Rejonowego w Świdnicy.

3. Wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń archiwalnych znajdujących się w budynku Sądu Okręgowego w Świdnicy (archiwa, magazyn, korytarz, schody) polega na ich sprzątaniu przy użyciu sprzętu Zamawiającego, środkami czyszczącymi Wykonawcy, o jakości wyrobów w cenach nieodbiegających od średniej jakości towarów znajdujących się na rynku.

4. Wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń znajdujących się w Ośrodku Kuratorskim nr 1 w Świdnicy (pokoje, toaleta, kuchnia, przedpokój) oraz Ośrodku Kuratorskim nr 4 w Świebodzicach (pokoje, toaleta, aneks kuchenny, przedpokój, korytarz) polega na ich sprzątaniu przy użyciu sprzętu Zamawiającego, środkami czyszczącymi Wykonawcy, o jakości wyrobów w cenach nieodbiegających od średniej jakości towarów znajdujących się na rynku. Zamawiający odpowiada za stałe zabezpieczenie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, zapachowych kostek WC - zawieszek, płynu do mycia naczyń wraz z gąbkami/zmywakami kuchennymi.

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia spełniał warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 zł (pięćset tysięcy złotych).

d) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zdolność zawodowa: − Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 2 zamówień o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł każde, o podobnym charakterze, co przedmiot niniejszego postępowania, polegających na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługa(i) te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zgodnie z definicją za „budynek użyteczności publicznej” - należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. − Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i musi dysponować odpowiednią ilością pracowników (minimum zatrudnienia sześciu osób ze wskazaniem kierownika Koordynatora), którzy będą wykonywali zamówienie. Zdolność techniczna: Wykonawca musi dysponować odpowiednim minimum sprzętowym, tj.: odkurzacz o technologii sucho –mokro- 2 szt. odkurzacz o technologii sucho - 2 szt. polerka do polerowania tarketów - 1 szt. wózek dwuwiadrowy do sprzątania -5 szt. maszyna do czyszczenia terakoty - 1 szt.

1. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciw-działania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514) – wzór stanowi załącznik nr 14 do SWZ.

2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

− dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 zł (pięćset tysięcy złotych) wraz z dowodem opłacenia składki wymagalnej na dzień złożenia dokumentów;

− wykaz wykonanych usług, w którym Wykonawca wykaże się wykonaniem co najmniej 2 zamówień w ostatnich 3 latach, o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł każde, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, polegającego na świadczeniu usług sprzątania w obiekcie użyteczności publicznej z pomieszczeniami biurowymi, w ramach jednego zamówienia / jednej umowy, wraz z dowodami określającymi czy ta usługa/i zostały wykonane należycie;

− wykaz urządzeń technicznych dostępnych u Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

− oświadczenie o skierowaniu do wykonania zamówienia minimum 6 osób.

1. Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik;

2. Pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania w postępowaniu, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3. Oświadczenie, z którego wynika jakie części zamówienia wykonywać będą poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie – wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ;

4. Oferta sporządzona zgodnie z formularzem ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

5. Formularz cenowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ (załącznik nr 1 do oferty).

Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku zaistnienia konieczności wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, spowodowanych:

a) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

b) siłą wyższą - rozumianą, jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. 2. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany kosztów, związanych z realizacją przedmiotu umowy (dalej także jako „indeksacja wynagrodzenia”), na następujących zasadach:

a) zmiany dokonywane będą w oparciu o kwartalne wskaźniki wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszane w komunikatach Prezesa GUS,

b) zmiany mogą zostać wprowadzone na wniosek Strony nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, przy czym zmiana jest dopuszczalna:

- w przypadku pierwszej indeksacji - jeśli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, o którym mowa w ppkt. a) za kwartał, poprzedzający kwartał złożenia wniosku o indeksację wynagrodzenia, wzrośnie lub spadnie o min. 5% w stosunku do wskaźnika z kwartału, w którym przypadał termin składania ofert;

- w przypadku każdej kolejnej indeksacji - jeśli wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, o którym mowa w ppkt. a) za kwartał poprzedzający kwartał złożenia wniosku o indeksację wynagrodzenia, wzrośnie lub spadnie o min. 5% w stosunku do wskaźnika z kwartału, w którym nastąpiła ostatnia indeksacja;

c) Strony mogą występować z wnioskami o indeksację wynagrodzenia nie częściej, niż jeden raz na 6 miesięcy,

d) Suma zmian wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku indeksacji, wprowadzonych w takcie obowiązywania Umowy, nie może przekroczyć 10% ceny kontraktowej netto określonej w dniu zawarcia umowy.