Wyposażenie pracowni szkolnych w Zespole Szkół Nr 1 im. Marii Skłodowskiej – Curie w Wyszkowie oraz w Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej „Kopernik” w Wyszkowie w meble (...).

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/powiat-wyszkowski, zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ.

Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1) W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

2) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

3) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

4) Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

5) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

7) Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wyposażenie pracowni szkolnych w Zespole Szkół Nr 1 im. Marii Skłodowskiej – Curie w Wyszkowie oraz w Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej „Kopernik” w Wyszkowie w meble. Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

3) Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

4) Klauzule informacyjne, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajdują się w załącznikach nr 7, 8, 9 do SWZ.

5) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. b powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w lit. b powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO.

6) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

- obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;

- obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.

7) W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w załączniku nr 1 do SWZ.

8) Zamawiający informuje, że pełna treść zapisów dotyczących RODO zawarta została w SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mebli do pracowni szkolnych w Zespole Szkół Nr 1 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Wyszkowie” przy ul. Świętojańska 89, 07-200 Wyszków oraz Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej „Kopernik” w Wyszkowie przy ul. Świętojańska 82, 07-200 Wyszków w ramach w ramach projektu „Rozwój nowoczesnej infrastruktury w zakresie edukacji zawodowej w Powiecie Wyszkowskim” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu: V: „Fundusze Europejskie dla wyższej jakości życia na Mazowszu”, Działanie 5.3 Infrastruktura w edukacji zawodowej programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 – 2027.

2) Zamówienie swoim zakresem obejmuje zakup i dostawę mebli do: 2.1) 4 pracowni w Zespole Szkół Nr 1 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Wyszkowie: 2.1.1) Pracowni grafiki i poligrafii cyfrowej:

- Biurko z grubym blatem uczniowskim - 30 szt.;

- Fotel ergonomiczny uczniowski - 30 szt.;

- Biurko z grubym blatem nauczycielskie - 1 szt.;

- Krzesło ergonomiczne nauczycielskie - 1 szt.;

- Elementy dydaktyczne i dekoracyjne ścian - 5 szt. 2.1.2) Pracowni organizacji i planowania w budownictwie:

- Biurko z grubym blatem uczniowskie - 30 szt.;

- Fotel ergonomiczny uczniowski - 30 szt.;

- Biurko z grubym blatem nauczycielskie - 1 szt.;

- Krzesło ergonomiczne nauczycielskie - 1 szt.;

- Elementy dydaktyczne i dekoracyjne ścian - 5 szt. 2.1.3) Pracowni turystycznej:

- Biurko podwójne z przepustami kablowymi (okrągłe) - 16 szt.;

- Biurowy fotel, krzesło obrotowe - 32 szt.;

- Krzesło ergonomiczne nauczycielskie - 1 szt.;

- Elementy dydaktyczne i dekoracyjne ścian - 5 szt. 2.1.4) Pracowni hotelarskiej:

- Zestaw mebli kuchennych - 1 zestaw;

- Stoliki uczniowskie pojedyncze - 20 szt.;

- Krzesła uczniowskie - 20 szt.;

- Krzesło ergonomiczne nauczycielskie - 1 szt.;

- Elementy dydaktyczne i dekoracyjne ścian - 5 szt. 2.2) 6 pracowni w Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej „CE Zi U” Kopernik w Wyszkowie: 2.2.1) Pracowni spawalniczej (sala nr 24):

- Stół uczniowski 2m - 2 szt.;

- Biurko dla nauczyciela - 1 szt.;

- Fotel dla nauczyciela - 1 szt.;

- Szafa ubraniowa – 3 szt. 2.2.2) Pracowni ślusarni (sala nr 31):

- Biurko dla nauczyciela + fotel - 1 komplet;

- Szafki ubraniowe dla uczniów - 4 szt. 2.2.3) Pracowni samochodowych (sala 29 A i 29 B):

- Biurko - 1 szt.;

- Zestaw L2 L 2-osobowe ławki i krzesła - 18 zestawów;

- Tablica szkolna - 1 szt. 2.2.4) Pracowni elektrycznej (sala nr 26):

- Ławka szkolna 2-os - 6 szt.;

- Krzesło szkolne - 15 szt.;

- Szafka ubraniowa pracownicza - 2 szt. 2.2.5) Sali nr 14 (starej klejarni):

- Zestaw szkolny TT 1-osobowy z regulacją (ławka + krzesło) - 40 szt.;

- Biurko dla nauczyciela + fotel - 1 komplet;

- Komoda na pomoce dydaktyczne i dokumenty - 1 szt.;

- Zestaw szafek szkolnych - 1 szt. 2.2.6) Pracowni elektrycznej (sala nr 27):

- Biurko nauczycielskie - 1 szt.;

- Krzesło dla nauczyciela - 1 szt.;

- Krzesła dla uczniów - 15 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dokładne minimalne wymagane parametry techniczne i jakościowe dotyczące produktów) zawarto w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 5 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich pól i pozycji w każdej tabeli „Formularza oferty technicznej” - załącznik nr 6 do SWZ. W przypadku braku wskazania nazwy producenta, modelu lub innych pozycji formularza, których wykonawca nie wypełni danymi, a brak będzie danych, których nie da się zinterpretować z innych załączonych do oferty dokumentów, oferta nie podlega uzupełnieniu i zostanie odrzucona na podstawie art. art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych odrzuci ofertę z uwagi na fakt, iż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Przedmiot zamówienia musi spełniać:

1) Wymaga się, aby dostarczone meble były fabrycznie nowe i stanowił własność Wykonawcy oraz nie były obciążone jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich.

2) Wymaga się, aby przedmiot umowy nie został zakupiony w ramach innego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej.

3) Ilekroć w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia lub w załącznikach do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, a także normy – oznacza to, iż Zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i dopuszcza oferty równoważne.

4) Zakupione wyposażenie będzie wykorzystywane w celach edukacyjnych, w tym do prowadzenia zajęć praktycznych oraz egzaminów zawodowych. UWAGA:

1. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych niespełniających minimalnych parametrów technicznych i jakościowych, opisanych przez Zamawiającego, oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na fakt, iż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

2. Wykonawca, na własny koszt, dostarczy, rozładuje i wniesie przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz ujmie dostawę przedmiotu umowy w cenie oferty. Dostawa musi się odbywać po uprzednim umówieniu terminu i godziny z Dyrektorem Zespołu Szkół im. Marii Skłodowskiej – Curie w Wyszkowie oraz z Dyrektorem Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej „CE Zi U” Kopernik w Wyszkowie.

3. Wykonawca zobowiązuje się, dostarczyć najpóźniej w dniu odbioru końcowego karty gwarancyjne producentów oraz wymagane przez zamawiającego atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, karty katalogowe i inne dokumenty potwierdzające jakość mebli.

4. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy, aż do chwili podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez Zamawiającego.

5. Gwarancja na przedmiot zamówienia: minimum 24 miesiące.

6. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy i projektowanych postanowieniach umowy.

7. Meble objęte przedmiotem niniejszego zamówienia muszą być fabrycznie nowe i odpowiadać wymaganym normom określonym w przepisach.

8. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie obowiązującymi przepisami prawa krajowego i Unii Europejskiej, zawartą z Zamawiającym umową oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zasady realizacji przedmiotu zamówienia, warunki rozliczenia za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy zostały określone przez Zamawiającego w niniejszej SWZ wraz z załącznikami. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3) Wspólny Słownik Zamówień: 39160000-1 Meble szkolne. 39130000-2 Meble biurowe. 39112000-0 Krzesła. 39113100-8 Fotele obrotowe. 39121100-7 Biurka. 39122100-4 Kredensy. 39141000-2 Meble i wyposażenie kuchni. 39162100-6 Pomoce dydaktyczne.

39130000-2 - Meble biurowe

39112000-0 - Krzesła

39113100-8 - Fotele

39121100-7 - Biurka

39122100-4 - Kredensy

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).

2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.

3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku PBS w Wyszkowie numer rachunku 15 8931 0003 0000 9191 2022 0020. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).

5) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być „Powiat Wyszkowski, Aleja Róż 2, 07-200 Wyszków” - określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

- kwotę gwarancji/poręczenia,

- termin ważności gwarancji/poręczenia,

- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6) W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

7) Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.