Dostawa sukcesywna artykułów, części zamiennych dla kuchni działu żywienia.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1387888

2. Zamawiający wymaga, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania żąda przedmiotowych środków dowodowych:

1) zdjęcia oferowanych produktów dla pakietów: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7;

2) karty techniczne produktu dla pakietów: 1, 3, 4, 5, 6;

2. Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe składa wraz z ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1. Zamawiający na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania żąda przedmiotowych środków dowodowych:

1) zdjęcia oferowanych produktów dla pakietów: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7;

2) karty techniczne produktu dla pakietów: 1, 3, 4, 5, 6;

2. Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe składa wraz z ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Oferta powinna zawierać:

1) Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 2 do SWZ,

2) Formularz cenowy – Załącznik nr 2 A do SWZ 3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub inny dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisywania oferty;

4) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;

6) Przedmiotowe środki dowodowe wyszczególnione w pkt. VI.1, tj.:  zdjęcia oferowanych produktów dla pakietów: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7;  karty techniczne produktu dla pakietów: 1, 3, 4, 5, 6;

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron w przypadkach przewidzianych w Umowie lub po spełnieniu przesłanek przewidzianych w art. 454-455 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana Umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 455 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w sytuacji wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne lub niemożliwe do uniknięcia, w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, stany epidemii, stany zagrożenia epidemicznego, stany nadzwyczajne, w tym stany klęski żywiołowej, decyzje, zarządzenia organów państwa itp., które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji Umowy. Zmiana może dotyczyć następujących terminów związanych z realizacją Umowy:

1) terminu realizacji częściowych zamówień, o którym mowa w §2 ust. 4 Umowy, poprzez jego wydłużenie o czas niezbędny do ich realizacji, jednak nie dłuższy niż 1 [jeden] miesiąc od dnia złożenia Zamówienia;

2) terminu realizacji obowiązków reklamacyjnych wskazanych w §7 ust. 2, 3 i 8 Umowy, poprzez jego wydłużenie o czas niezbędny do ich realizacji, jednak nie dłuższy niż 1 [jeden] miesiąc od dnia złożenia Zamówienia;

3) terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w §3 Umowy, poprzez jego skrócenie lub wydłużenie o okres nie dłuższy niż 6 [sześć] miesięcy.

4. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w przypadku wystąpienia gwałtownej dekoniunktury lub innych nieprzewidzianych okoliczności, niezależnych od żadnej ze Stron [gospodarczych, politycznych, społecznych, atmosferycznych itp.], które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji Umowy, w zakresie terminu jej obowiązywania wskazanego w §3 ust. 1 Umowy, poprzez jego skrócenie lub wydłużenie o okres nie dłuższy niż 6 [sześć] miesięcy.

5. W sytuacji, kiedy w okresie trwania umowy nie zostanie zamówiona cała ilość wskazana w Formularzu asortymentowo-cenowym [Załącznik nr 2], a zaistnieją okoliczności uzasadniona potrzebami Zamawiającego, Strony przewidują możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy na okres pozwalający wykorzystać przedmiot Umowy w ilości niezbędnej dla funkcjonowania Zamawiającego związanego z jego działalnością, do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego tożsamego przedmiotu lub wyczerpania ogólnej wartości Umowy §4 ust. 1 Umowy, jednak na okres nie dłuższy niż 4 [cztery] miesiące od pierwotnej daty końcowej obowiązywania Umowy wskazanej w §3 ust. 1 Umowy.

6. W przypadku, gdy Zamawiający nie zrealizuje przedmiotu Umowy w zakresie minimalnym, o którym stanowi §2 ust. 2 Umowy w okresie jej obowiązywania, Strony przewidują możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy na czas pozwalający zrealizować przedmiot Umowy w zakresie minimalnym, jednak na okres nie dłuższy niż 4 [cztery] miesiące od pierwotnej daty końcowej obowiązywania Umowy wskazanej w §3 ust. 1 Umowy.

7. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w zakresie przedmiotowym, poprzez zastąpienie danej pozycji wskazanej w Formularzu asortymentowo-cenowym [Załącznik nr 2] odpowiednikiem, w przypadku: zaprzestania wytwarzania przez producenta artykułu. Zmiana będzie dopuszczalna pod warunkiem, że odpowiednik: będzie spełniał wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia, nie będzie miał niższych parametrów od zaoferowanego w ofercie oraz będzie znajdował zastosowanie co najmniej w tych samych wskazaniach co artykuł i przy cenie jednostkowej wskazanej w Formularzu asortymentowo-cenowym [Załącznik nr 2] nie wyższej niż cena artykułu.