Modernizacja zaplecza szatniowo-sanitarnego pływalni krytej przy ul. E. Biernackiego 4A w Opocznie – dostawa i montaż szafek ubraniowych

11.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

11.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9b492402-75ee-4294-ae4b-ce7de20564e2

11.3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy).

11.4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-9b492402-75ee-4294-ae4b-ce7de20564e2

11.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9b492402-75ee-4294-ae4b-ce7de20564e2

11.3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy).

11.4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-9b492402-75ee-4294-ae4b-ce7de20564e2

11.5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

11.6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.

11.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

11.8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 11.7), sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

11.9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 11.7)., przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

Ze względu na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje, które nie znalazły się w ogłoszeniu o zamówieniu znajdują się w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje że:

1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Modernizacja zaplecza szatniowo-sanitarnego pływalni krytej przy ul. E. Biernackiego 4 A w Opocznie – dostawa i montaż szafek ubraniowych” prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest: „Modernizacja zaplecza szatniowo-sanitarnego pływalni krytej przy ul. E. Biernackiego 4 A w Opocznie – dostawa i montaż szafek ubraniowych”, obejmująca dostawę i montaż szafek ubraniowych, basenowych wraz z elektronicznym systemem obsługi, stanowiących wyposażenie pomieszczeń szatni pływalni krytej przy ul. E. Biernackiego 4 A w Opocznie, w tym:

1) szafki ubraniowe, basenowe z HPL dla dwóch osób z ławeczką w ilości 100 szt., (łącznie na 200 osób),

2) wyposażenie szafek w elektroniczny system otwierania (czytniki, zamki zbliżeniowe z odpychaczem, zasilanie przewodowe) – komplet na 200 szt. szafek,

3) oprogramowanie – 1 kpl,

4) czytnik transponderów (kasowy) - 1 kpl,

5) pasek z transponderem i numeracją – 200 szt.,

6) bramka kołowrotkowa z napędem (przy kasie) – 1 kpl,

7) bramka uchylna sterowana przyciskiem,

8) czytnik / sterownik bramek,

9) okablowanie,

10) czytnik: stop czas,

11) czytnik: czas pobytu,

12) konwerter RS, przyciski, 4.2. Wykonawca na koszt własny dokona dostawy i montażu szafek ubraniowych oraz pozostałych elementów i urządzeń systemu na obiekcie pływalni, wdroży oprogramowanie i dokona uruchomienia całego systemu elektronicznego otwierania szafek oraz przeprowadzi z jego obsługi szkolenie dla personelu pływalni.

4.3. Miejsce wykonania zamówienia: pływalnia kryta przy ul. E. Biernackiego 4 A w Opocznie.

4.4. Uwaga: Z uwagi na fakt, iż na terenie pływalni krytej planowane jest jednoczesne wykonanie modernizacji pomieszczeń szatni, Wykonawca zrealizuje zamówienie w II (dwóch) etapach, tj. :

1) etap I, obejmujący dostawę:

- szafek ubraniowych, basenowych z HLP dla dwóch osób z ławeczką w ilości 100 szt., (łącznie na 200 osób),

- wyposażenia szafek w elektroniczny system otwierania (czytniki, zamki zbliżeniowe z odpychaczem, zasilanie przewodowe) obejmujące 200 szt. szafek,

- oprogramowania – 1 kpl,

- czytnika transponderów (kasowego) – 1 kpl,

- pasków z transponderem i numeracją– 200 szt.,

- bramki kołowrotkowej z napędem – 1 kpl,

- bramki uchylnej sterowanej przyciskiem – 1 szt.,

- czytnika / sterownika bramek – 1 szt.,

- czytnika: stop czas,

- czytnika: czas pobytu,

- konwertera RS, przycisków,

2) etap II, obejmujący:

- montaż szafek ubraniowych, basenowych w pomieszczeniach szatni pływalni krytej,

- montaż wyposażenia szafek w czytniki, zamki zbliżeniowe z odpychaczem, zasilanie przewodowe,

- montaż niezbędnych do funkcjonowania systemu elementów i urządzeń,

- montaż okablowania,

- wdrożenie i konfiguracja oprogramowania,

- uruchomienie całego systemu elektronicznego otwierania szafek,

- przeprowadzenie szkolenia dla personelu pływalni krytej z obsługi systemu.

4.5. Uwaga: Zamawiający posiada własny sprzęt komputerowy (typu: komputer, monitor, drukarki, itp.). Jeżeli jednak okaże się, iż posiadany przez Zamawiającego sprzęt będzie niewystarczający, wówczas Zamawiający na własny koszt i w uzgodnieniu w Wykonawcą, doposaży pływalnię w odpowiedni sprzęt komputerowy i akcesoria zapewniające prawidłowe działanie systemu.

4.6. Nazwa/y Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV): 39150000 – 8 – Różne meble i wyposażenie 45421153 – 1 - Instalowanie zabudowanych mebli 44521120 – 5 - Elektroniczne zamki bezpieczeństwa 31710000 – 6 - Sprzęt elektroniczny 48000000 – 8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ oraz projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

45421153-1 - Instalowanie zabudowanych mebli

44521120-5 - Elektroniczne zamki bezpieczeństwa

31710000-6 - Sprzęt elektroniczny

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (C) 100

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2 Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

Cn

C = ---------- x 100 pkt Cb gdzie,

C- ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

17.3 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru podanego w pkt 17.2.

8.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu.

8.1.1. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 4 do SWZ

13.4. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach).

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ 3) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

c) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.