Opracowanie dokumentacji projektowych na budowę, przebudowę i remont budynków Leśnego Zakładu Doświadczalnego w Krynicy-Zdroju

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania.

2. W wyjątkowych przypadkach (np. awaria strony internetowej prowadzonego postępowania) dopuszcza się możliwość składania zawiadomień oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej na adres: beata.krzek@urk.edu.pl

3. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

5) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

4. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne konieczne do przesyłania plików za pomocą poczty elektronicznej:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB, procesor Intel IV 2 GHz, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows, Mac Os, Linux,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Acrobat Reader.

Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, niniejszym informujemy, iż:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, z siedzibą: Aleja Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, adres e-mail: rector@urk.edu.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym należy kontaktować się za pomocą adresu e-mail: iod@urk.edu.pl.

3. Dane osobowe pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, a w przypadku kiedy dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą, są one pozyskane od kontrahenta, oferenta lub ze źródeł publicznie dostępnych. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych: nazwa wykonawcy, imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, NIP, informacje dotyczące wykształcenia i uprawnień, inne informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Pozyskane dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• wyłonienia wykonawców na realizację zamówienia publicznego, a następnie w celu zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO),

• prawidłowej realizacji postępowania dotyczącego zamówienia publicznego oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz innych obowiązków prawnych, w tym księgowo-rachunkowych oraz archiwizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

• ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe mogą być ponadto przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, np. dostawcom usług IT – przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas jej trwania, a następnie okres archiwizacyjny wynikający z instrukcji kancelaryjnej.

8. Podanie danych osobowych jest niezbędne dla celów określonych w pkt 4, a ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością rozpatrzenia oferty i zawarcia umowy.

9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych,

2) prawo do sprostowania danych,

3) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

5) przenoszenia danych,

- na zasadach i warunkach wynikających z RODO.

10. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.

11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Zadanie nr 1: Opracowanie Dokumentacji dla budowy łącznika pomiędzy budynkami pensjonatowymi zlokalizowanymi w Krynicy-Zdroju, przy ul. Ludowej 14 A i 14 B wraz usługami towarzyszącymi oraz nadzorem autorskim.

a) Etap I. Inwentaryzacja budowlana do celów projektowych, opracowanie mapy do celów projektowych, opracowanie projektu koncepcyjnego; pozostałe czynności rozpoznawcze, w tym ocena stanu technicznego w zakresie niezbędnym do prawidłowego opracowania Dokumentacji.

a) Etap II. Opracowanie Dokumentacji wraz z usługami towarzyszącymi,

b) Etap III. Nadzór autorski oraz pozostałe usługi.

Zadanie nr 2: Opracowanie Dokumentacji dla przebudowy budynku administracyjnego z częścią zamieszkania zbiorowego zlokalizowanego w Krynicy-Zdroju, przy ul. Ludowej 10 wraz usługami towarzyszącymi oraz nadzorem autorskim.

a) Etap I. Inwentaryzacja budowlana do celów projektowych, opracowanie mapy do celów projektowych, opracowanie projektu koncepcyjnego; pozostałe czynności rozpoznawcze, w tym ocena stanu technicznego w zakresie niezbędnym do prawidłowego opracowania Dokumentacji.

a) Etap II. Opracowanie Dokumentacji wraz z usługami towarzyszącymi,

b) Etap III. Nadzór autorski oraz pozostałe usługi.

Zadanie nr 3: Opracowanie Dokumentacji dla remontu budynku zamieszkania zbiorowego „Dom studenta nr 3” zlokalizowanego w Krynicy-Zdroju, przy ul. Ludowej 12a wraz usługami towarzyszącymi oraz nadzorem autorskim.

a) Etap I. Inwentaryzacja budowlana do celów projektowych , opracowanie projektu koncepcyjnego; pozostałe czynności rozpoznawcze, w tym ocena stanu technicznego w zakresie niezbędnym do prawidłowego opracowania Dokumentacji.

a) Etap II. Opracowanie Dokumentacji wraz z usługami towarzyszącymi,

b) Etap III. Nadzór autorski oraz pozostałe usługi.

Zadanie nr 4: Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dotyczącej budowy pięciu całorocznych domków rekreacyjnych na terenie Leśnego Zakładu Doświadczalnego w Krynicy-Zdroju przy ul. Ludowej wraz usługami towarzyszącymi oraz nadzorem autorskim.

a) Etap I. Opracowanie mapy do celów projektowych, opracowanie projektu koncepcyjnego; pozostałe czynności rozpoznawcze, w tym ocena stanu technicznego w zakresie niezbędnym do prawidłowego opracowania Dokumentacji.

a) Etap II. Opracowanie Dokumentacji wraz z usługami towarzyszącymi,

b) Etap III. Nadzór autorski oraz pozostałe usługi.

Zdolność techniczna lub zawodowa;

1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, w szczególności:

a) minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia pełniąc funkcję projektanta-koordynatora, posiadającą odpowiednie kwalifikacje do pełnienia tej funkcji, tj.: uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej oraz aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego – dotyczy Zadania nr 1, 2, 4;

b) minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia pełniąc funkcję Projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą odpowiednie kwalifikacje do pełnienia tej funkcji, tj.: uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego – dotyczy Zadania nr 1, 2, 3, 4;

c) minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia pełniąc funkcję Projektanta w specjalności instalacyjnej sanitarnej, posiadającą odpowiednie kwalifikacje do pełnienia tej funkcji, tj.: uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego – dotyczy Zadania nr 2, 3, 4;

d) minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia pełniąc funkcję Projektanta w specjalności instalacyjnej elektrycznej, posiadającą odpowiednie kwalifikacje do pełnienia tej funkcji, tj.: uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz aktualny wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego – dotyczy Zadania nr 2, 3, 4. Uwaga: - Zamawiający, określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom innych niż Rzeczpospolita Polska państw członkowskich Unii Europejskiej państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

2) Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał:

a) co najmniej jedną dokumentację projektową obejmującą projekt budowy obiektu łączącego dwa budynki lub projekt budowy obiektu przeszklonego o konstrukcji drewnianej, dla którego uzyskano ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę lub dokonano skutecznego zgłoszenia robót budowlanych, wobec którego organ administracji architektoniczno-budowlanej nie wniósł sprzeciwu, o wartości kosztorysowej robót nie mniejszej niż 100 000,00 złotych brutto – dotyczy Zadania nr 1;

b) co najmniej jedną dokumentację projektową obejmującą projekt budowy, przebudowy lub rozbudowy budynku, dla którego uzyskano ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę lub dokonano skutecznego zgłoszenia robót budowlanych, wobec którego organ administracji architektoniczno-budowlanej nie wniósł sprzeciwu, o wartości kosztorysowej robót nie mniejszej niż 1 000 000,00 złotych brutto – dotyczy Zadania nr 2;

c) co najmniej jedną dokumentację projektową obejmującą projekt remontu lub przebudowy budynku, dla którego uzyskano ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę lub dokonano skutecznego zgłoszenia robót budowlanych, wobec którego organ administracji architektoniczno-budowlanej nie wniósł sprzeciwu, o wartości kosztorysowej robót nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto – dotyczy Zadania nr 3;

d) co najmniej jedną dokumentację projektową obejmującą projekt budowy budynku, dla którego uzyskano ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę lub dokonano skutecznego zgłoszenia robót budowlanych, wobec którego organ administracji architektoniczno-budowlanej nie wniósł sprzeciwu, o wartości kosztorysowej robót nie mniejszej niż 150 000,00 złotych brutto – dotyczy Zadania nr 4.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda:

1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 D do specyfikacji.

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

e) art. 109 ust. 1 pkt 8) i 10) ustawy Pzp.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 C do specyfikacji.

Uwaga: Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp "W postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych."

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający wymaga:

1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 2 A do specyfikacji.

Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa wyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;

2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 B do specyfikacji.

Uwaga: Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp "W postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych."

Wraz z ofertą wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VI pkt 1 specyfikacji;

2) Zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie, o których mowa w rozdziale VII pkt 3 ppkt) 1 i 2) specyfikacji (jeżeli dotyczy);

3) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp);

4) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). - W przypadku, gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania. - Pełnomocnictwo dla pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI pkt 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to tymczasowo potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (każdy ze współwykonawców wykazuje w oświadczeniu tylko własne zdolności).

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdz. VI pkt 2 ppkt 1)-3) specyfikacji, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.