Usługa wykonywania przeglądów technicznych sprzętu medycznego i testów specjalistycznych sprzętu RTG dla Wojewódzkiego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej Centrum Leczenia Chorób Płuc i Rehabilitacji.

Postęp prowadz. jest w jęz. polskim za pośred. platformazakupowa.pl pod adresemhttps://platformazakupowa.pl/transakcja/1390499. W celu skróc czasu udziel. odp na pyt. Komunik. między Wyk. a Zam. w zakr: przesył. Zam pytań do treści SWZ; przesył. odpow. na wezw. Zam do złoż. pśd; przesył. odp.i na wezw. Zam. do złoż./popraw./uzupeł. ośw, o którym mowa w art.125ust.1, podmiot. Środ. dowod., innych dok/oświad skład. w postęp.; przesył. odp.

na wezw. Zam. do złoż. wyj. dot. treści ośw., o którym mowa w art. 125ust.1 lub złoż. podm.śr.dow. lub innych dokum. lub ośw.

Skład. w postęp.;przesył. odpow. na wezw. Zam. do złoż. Wyj. dot. treści przedm. śr. dow;przesł. odp na inne wezw Zam. wynik z

Pzp;przesył. wniosk, inform, oświad. Wykon;przesył odwoł/inne, odbywa się za pośred. platformazakupowa.pl i formul „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekaz (wpływu) oświad., wnios, zawiadom. oraz infor przyjm się datę ich przesł. za pośred. platformazakupowa.pl poprzez klik przycisku„Wyślij”

Zamaw. będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamaw będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamaw, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj:

a)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s, b)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki, d)komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

e)czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a)akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem:

https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

8. Adres email podany przez wykonawcę w formularzu elektronicznym podczas składania oferty na platformazakupowa.pl powinien być tożsamy z adresem e-mail podanym w dołączanej dokumentacji (np. w formularzu ofertowym)

9. Zamaw nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamaw za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy PZP.

10. Zamaw informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

11. Max. rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500 MB.

12. Max. ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadom do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”. Z przyczyn tech pozostałe zapisy w SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE

L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest

Wojewódzki Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Centrum Leczenia Chorób

Płuc i Rehabilitacji w Łodzi ul. Okólna 181, 91-520 Łódź, adres strony internetowej: www.centrumpluc.com.pl;

1.2. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem email:

inspektorochronydanych@centrumpluc.com.pl;

1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit.c RODO, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z przepisów:

− ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”,

− ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2020 r. poz. 164 ze zm.);

b) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdyż jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub/oraz jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ze względu na uzasadnione interesy administratora, w szczególności w celu ustalenia, obrony oraz dochodzenie roszczeń. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku tego postępowania i jego wykonaniem.

1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp, a nadto organy i jednostki uprawnione przepisami prawa do dostępu do tych danych. W postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Pzp administrator jako zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, do upływu terminu na ich wniesienie. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne i udzieleniem zamówienia publicznego mogą być podmioty, z którymi administrator zawarł umowy na usługi serwisowe oprogramowania oraz systemów informatycznych w zakresie przetwarzania i archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

1.5. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres tego postępowania oraz okres realizacji umowy zawartej w wyniku tego postępowania, natomiast przechowywane - według kategorii archiwalnej tej dokumentacji – przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. 1.6.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, Pani/Pana dane nie są profilowane.

Z przyczyn technicznych pozostałe zapisy znajdują się w SWZ.

A. dotyczy części nr 25, 26 oraz od 40 do 45: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że jest autoryzowanym przedstawicielem producenta lub importera sprzętu lub aparatury medycznej; Lub 2. Oświadczenie Wykonawcy, że nie będąc autoryzowanym serwisem producenta lub importera sprzętu lub aparatury medycznej:

a) posiada dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osoby/osób wskazanych do wykonania usługi, wydanych przez wytwórcę imiennie na wskazane osoby oraz na określony typ i model urządzenia medycznego;

b) dysponuje instrukcjami serwisowymi wytwórcy;

c) zna procedury serwisowe oraz czynności określone przez wytwórcę;

d) posiada umowy licencyjne uprawniające do dysponowania kluczami i kodami do oprogramowania serwisowego w zakresie umożliwiającym realizację usługi, jeżeli dotyczy to danego modelu urządzenia oraz umowę licencyjną uprawniającą do dysponowania dokumentacją techniczną twórcy oraz zobowiązuje się do przedstawienia dokumentów z pkt. a),

b) i d) powyżej na każde wezwanie Zamawiającego w terminie max. 2 dni roboczych. B. dotyczy części 74: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada akredytację PCA w dziedzinie badania właściwości fizycznych wyposażenia medycznego oraz badania promieniowania oraz zobowiązuje się do przedstawienia ww. dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego w terminie max. 2 dni roboczych.

A. dotyczy części nr 25, 26 oraz od 40 do 45: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że jest autoryzowanym przedstawicielem producenta lub importera sprzętu lub aparatury medycznej; Lub 2. Oświadczenie Wykonawcy, że nie będąc autoryzowanym serwisem producenta lub importera sprzętu lub aparatury medycznej:

a) posiada dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osoby/osób wskazanych do wykonania usługi, wydanych przez wytwórcę imiennie na wskazane osoby oraz na określony typ i model urządzenia medycznego;

b) dysponuje instrukcjami serwisowymi wytwórcy;

c) zna procedury serwisowe oraz czynności określone przez wytwórcę;

d) posiada umowy licencyjne uprawniające do dysponowania kluczami i kodami do oprogramowania serwisowego w zakresie umożliwiającym realizację usługi, jeżeli dotyczy to danego modelu urządzenia oraz umowę licencyjną uprawniającą do dysponowania dokumentacją techniczną twórcy oraz zobowiązuje się do przedstawienia dokumentów z pkt. a),

b) i d) powyżej na każde wezwanie Zamawiającego w terminie max. 2 dni roboczych. B. dotyczy części 74: 1. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada akredytację PCA w dziedzinie badania właściwości fizycznych wyposażenia medycznego oraz badania promieniowania oraz zobowiązuje się do przedstawienia ww. dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego w terminie max. 2 dni roboczych.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:

1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

2. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie składają odrębnie wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy w postępowaniu;

3. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej) zgodnie z art. 59 ustawy Pzp. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. Wykonawcy dostarczą w/w umowę na co najmniej 2 dni robocze przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne pod rygorem odstąpienia od podpisania Umowy z winy Wykonawcy.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia (waloryzacja w oparciu o art. 439 ustawy Pzp), przy zachowaniu następujących warunków:

1) wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku, gdy doszło do wzrostu kosztów realizacji Umowy a zmiana rocznego wskaźnika cen towarów (materiałów) i usług konsumpcyjnych, ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za miesiąc poprzedzający miesiąc kalendarzowy w którym złożony zostanie wniosek Wykonawcy o zmianę wynagrodzenia przekroczy 8%;

2) wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy, po dokonaniu oceny zasadności zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1), w terminie 14 dni od daty przedłożenia przez Wykonawcę kompletu dokumentów, o których mowa w pkt. 1);

3) wynagrodzenie będzie podlegało waloryzacji maksymalnie do 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy;

4) postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3);

5) jeżeli Wykonawca występuje o zmianę ceny, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, razem z wnioskiem o waloryzację, w formie tabeli kalkulacyjnej, porównanie struktury ceny jednostkowej zaproponowanej w ofercie do struktury nowej, proponowanej ceny jednostkowej;

6) w przedstawionym porównaniu Wykonawca wskaże, które elementy ceny materiałów lub kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia uległy zmianie, jakiej zmianie uległy (in plus czy in minus), a także wykaże, że te koszty są niezbędne do należytej realizacji zamówienia (przedstawi dowody, dokumenty na potwierdzenie przekazanych wyliczeń)

2. Warunkiem dokonania zmiany Umowy jest wystąpienie z pisemnym wnioskiem zawierającym proponowane zmiany wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, przez stronę zainteresowaną wprowadzeniem zmian do umowy. Do wniosku powinien być dołączony projekt Aneksu do Umowy.

3. Zmiany umowy mogą nastąpić również w przypadku:

a) obniżenia ceny lub innych zmian korzystnych dla Zamawiającego,

b) w przypadku zmian przepisów powszechnie obowiązujących, mających wpływ na realizację przedmiotu umowy,

c) zaistnienia jednej z okoliczności określonej w art. 455 ust. 2 ustawy Pzp,

d) w przypadku, gdy zmiany dotyczą nieistotnych postanowień umowy, tj. zmian, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania przetargowego.

4. Strony postanawiają, iż jest dopuszczalna zmiana Umowy w sytuacji o której mowa w art. 455 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp – to jest, w sytuacji gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy.

5. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3 pkt. a),

c) i d) powyżej dokonywane są w drodze Aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.