Szkolenia, warsztaty, poradnictwo psychologiczne w ramach projektu pn.: „Komfort w życiu i w pracy”.

1. Platforma przetargowa: https://powiat-pszczyna.logintrade.net/zapytania_email,242312,b9521d07424b6eae7d7330f6cecb106b.html

2. e-mail: zamowienia@powiat.pszczyna.pl

1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:

1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub

2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

- wyłącznie poprzez Platformę przetargową.

wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

2. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej.

3. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału SWZ.

4. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej.

5. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca: Logintrade S. A., ul. Legnicka 57d, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. +48 71 787 35 34, adres poczty elektronicznej dostawcy Platformy - poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 800 1600.

6. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty, został opisany w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.

7. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1241), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

Pozostałe zapisy zgodnie z SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Starosta Pszczyński, siedziba Starostwo Powiatowe w Pszczynie, 43-200 Pszczyna, ul. 3 Maja 10;

 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:

• pod adresem poczty elektronicznej: iod@powiat.pszczyna.pl;

• w postaci papierowej na adres siedziby Administratora;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), dalej „ustawa PZP” w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP;

• firma Pablic 24.ai Sp. z o.o. oraz Logintrade S. A. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Legnickiej 57 D. lok. B/J, z którą administrator zawarł umowę na obsługę Platformy Przetargowej, na której prowadzone są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

• podmiot uprawniony do obsługi doręczeń (Poczta Polska S. A.);

• podmioty, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w Starostwie systemów informatycznych;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane, a następnie w celach archiwalnych przechowywane będą przez 5 lat, chyba, że przepisy szczególne będą stanowić inaczej;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

 posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem, iż skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobą zdolną do wykonania zamówienia tj.

1) Dla części I Co najmniej jeden trener – specjalista posiadający/a odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie tj.:

• co najmniej wykształcenie wyższe  na kierunku medycznym lub kierunku/specjalności związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy lub na kierunku/specjalności związanej z ergonomią pracy lub  na kierunkach takich jak psychologia lub pedagogika lub pedagogika pracy lub socjologia pracy lub zdrowie publiczne lub nauki o zdrowiu i zbieżne pod warunkiem posiadania uzupełniająco ukończonych certyfikowanych kursów lub szkoleń, zgodnych z tematyką wykładów planowanych do prowadzenia przez trenera oraz minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub warsztatów dla dorosłych z zakresu zdrowia.

2) Dla części II Co najmniej jeden ekspert/specjalista ds. ergonomii i BHP, posiadający/a odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie tj.:

• co najmniej wykształcenie wyższe  na kierunku/specjalności związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy lub na kierunku/specjalności związanej z ergonomią pracy lub  na kierunkach takich jak psychologia lub pedagogika lub pedagogika pracy lub socjologia pracy lub zdrowie publiczne lub nauki o zdrowiu i zbieżne pod warunkiem posiadania uzupełniająco ukończonych certyfikowanych kursów lub szkoleń, zgodnych z tematyką szkolenia planowanego do prowadzenia przez trenera oraz minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub warsztatów dla dorosłych z zakresu zdrowia 3) Dla części III Co najmniej jeden trener – fizjoterapeuta, posiadający/a odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie tj.

• co najmniej wykształcenie wyższe na kierunku/specjalizacji fizjoterapia oraz minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub warsztatów dla dorosłych z zakresu zdrowia.

4) Dla części IV Co najmniej jeden okulista, posiadający/a odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie tj.:

• co najmniej wykształcenie wyższe medyczne z ukończoną specjalizacją lekarską w dziedzinie okulistyki oraz

• minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub warsztatów dla dorosłych z zakresu zdrowia oraz co najmniej jeden specjalista ds. BHP, posiadający/a odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie tj.:

• co najmniej wykształcenie wyższe  na kierunku/specjalności związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy lub na kierunku/specjalności związanej z ergonomią pracy lub  na kierunkach takich jak psychologia lub pedagogika lub pedagogika pracy lub socjologia pracy lub zdrowie publiczne lub nauki o zdrowiu i zbieżne pod warunkiem posiadania uzupełniająco ukończonych certyfikowanych kursów lub szkoleń, zgodnych z tematyką warsztatów planowanych do prowadzenia przez trenera oraz minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub warsztatów dla dorosłych z zakresu zdrowia.

5) Dla części V Co najmniej dwóch specjalistów posiadających:

• tytuł magistra psychologii, posiadających uprawnienia do prowadzenia działalności psychologicznej zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów

• co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy z osobami dorosłymi w obszarze psychologii pracy i/lub stresu zawodowego i/lub profilaktyki wypalenia i/lub zdrowia psychicznego

• kompetencje do stosowania standaryzowanych narzędzi diagnostycznych, takich jak PSS-10, DASS-21, Mini-COPE zgodnie z zaleceniami Polskiego Towarzystwa Psychologicznego. Uwaga: Specjaliści prowadzący indywidualne poradnictwo psychologiczne będą zobowiązani posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności nie starsze niż 6 miesięcy na dzień złożenia. Zaświadczenie, o którym mowa wyżej, składa Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona jednak nie później niż przed zawarciem umowy. Uwaga: Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia: kopii dyplomów i certyfikatów potwierdzających kwalifikacje, CV potwierdzające doświadczenie zawodowe.

6) Dla części VI Co najmniej jeden trener - specjalista posiadający/a odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie tj.:

• co najmniej wykształcenie wyższe  na kierunku medycznym lub kierunku/specjalności związanej z bezpieczeństwem i higieną pracy lub na kierunku/specjalności związanej z ergonomią pracy lub na kierunkach takich jak psychologia lub pedagogika lub pedagogika pracy lub socjologia pracy lub zdrowie publiczne lub nauki o zdrowiu i zbieżne pod warunkiem posiadania uzupełniająco ukończonych certyfikowanych kursów lub szkoleń, zgodnych z tematyką warsztatów planowanych do prowadzenia przez trenera oraz minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub warsztatów dla dorosłych z zakresu zdrowia.

1. Wraz z ofertą (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu) należy złożyć:

1.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do SWZ. Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełniania przez niego warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 3 do SWZ).

1.2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz.

1.3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”) – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie to podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy). Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 3.2. rozdz. XVI SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej. Uwaga. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (ust. 3.1. rozdziału XVI SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:

5.1. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

6. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub 3 ustawy., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”).

7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załącznikach nr 5.1-5.2 do SWZ.

2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.