Sprzątanie budynków i posesji Urzędu Dzielnicy Praga – Południe w okresie od 01.01.2027 – 30.06.2028 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie budynków i posesji Urzędu Dzielnicy Praga – Południe w okresie od 01.01.2027 – 30.06.2028 r. tj.:  sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń socjalnych, archiwów, magazynów, mycie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych, dyżur dzienny – bieżące sprzątanie,  mycie okien, podlewanie roślin,  sprzątanie i odśnieżanie posesji,  wykonywanie innych prac zleconych zgodnie z umową. Szczegółowy zakres czynności i opis obiektów objętych sprzątaniem określa Opis przedmiotu zamówienia tj. załącznik 13 do SWZ stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do wzoru umowy.

2. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy wynikające z klauzuli społecznej w oparciu o art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniał na podstawie stosunku pracy, na pełen etat w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2026 poz. 1245 tj.) pracowników bezpośrednio wykonujących czynności związane m.in. z:  osoby pełniące dyżur dzienny, tj.: bieżące sprzątanie sanitariatów, sprzątanie po spotkaniach, mycie naczyń i sprzątanie kuchni, monitoring korytarzy, klatek schodowych wejść do urzędu i wind ul. Grochowska 274 i 3 osoby ul. Walewska 4, ul. Wąwolnicka 3, Mycielskiego 20, ul. Paca 39 oraz ul. Lubelska 30/32),  pozostałe osoby sprzątające: sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, piwnic, archiwum, terenu zewnętrznego. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników/pracownika lub wyznaczenie do realizacji zamówienia pracowników/pracownika zatrudnionych już u Wykonawcy lub Podwykonawcy. Szczegółowe wymogi określa §7 Wzoru umowy – załącznik nr 12 do SWZ.

Podstawy wykluczenia: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane:

a) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

b) w art. 109 ust 1: pkt 1, pkt 2, pkt 4, pkt 5, pkt 7, pkt 8 ustawy Pzp;

c) w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514);

d) w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., z późniejszymi zmianami, w tym wprowadzonymi rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033) z dnia 23 października 2025 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia nw. oświadczeń lub dokumentów, które potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia tj.:

1) W celu potwierdzenia spełniania warunku zdolności technicznej i zawodowej:

a) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ). Do powyższego wykazu powinny być dołączone dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.

b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego. Wykaz winien zawierać informacje dotyczące zakresu wykonywanych czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.

c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych w celu realizacji zamówienia. Wykaz winien zawierać informacje o podstawie dysponowania wskazanymi zasobami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.

2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:

• art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, informacje, o których mowa w lit. a) przekazuje się w odniesieniu do każdego z Wykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, informacje, o których mowa w lit. a) przekazuje się w odniesieniu do każdego z podmiotów.

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, w zakresie art. 109 ust 1 pkt 1 Ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument, o którym mowa w lit. b) przekazuje się w odniesieniu do każdego z Wykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, informacje, o których mowa w lit. b) przekazuje się w odniesieniu do każdego z podmiotów.

c)

c) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument o którym mowa w lit. c) przekazuje się w odniesieniu do każdego z Wykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, informacje, o których mowa w lit. c) przekazuje się w odniesieniu do każdego z podmiotów.

d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 t.j.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru określonego w Załączniku nr 9 do SWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w lit. d) przekazuje się w odniesieniu do każdego z Wykonawców.

e) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp- wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

• art. 109 ust 1 pkt 1,2,4,5,7,8 ustaw Pzp,

• art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w lit. e) przekazuje się w odniesieniu do każdego z Wykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, informacje, o których mowa w lit. e) przekazuje się w odniesieniu do każdego z podmiotów.

f) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., z późniejszymi zmianami, w tym wprowadzonymi rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033) z dnia 23 października 2025 r, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielenia Wykonawcy zamówienia publicznego, sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 11 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w lit. f) przekazuje się w odniesieniu do każdego z Wykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z podwykonawcy, dostawcy lub polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu, o ile przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w lit. f), przekazuje się w odniesieniu do każdego takiego podwykonawcy, dostawcy lub podmiotu.

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie budynków i posesji Urzędu Dzielnicy Praga – Południe w okresie od 01.01.2027 – 30.06.2028 r. tj.:  sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń socjalnych, archiwów, magazynów, mycie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych, dyżur dzienny – bieżące sprzątanie,  mycie okien, podlewanie roślin,  sprzątanie i odśnieżanie posesji,  wykonywanie innych prac zleconych zgodnie z umową. Szczegółowy zakres czynności i opis obiektów objętych sprzątaniem określa Opis przedmiotu zamówienia tj. załącznik 13 do SWZ stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do wzoru umowy.

2. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy wynikające z klauzuli społecznej w oparciu o art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zatrudniał na podstawie stosunku pracy, na pełen etat w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2026 poz. 1245 tj.) pracowników bezpośrednio wykonujących czynności związane m.in. z:  osoby pełniące dyżur dzienny, tj.: bieżące sprzątanie sanitariatów, sprzątanie po spotkaniach, mycie naczyń i sprzątanie kuchni, monitoring korytarzy, klatek schodowych wejść do urzędu i wind ul. Grochowska 274 i 3 osoby ul. Walewska 4, ul. Wąwolnicka 3, Mycielskiego 20, ul. Paca 39 oraz ul. Lubelska 30/32),  pozostałe osoby sprzątające: sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, piwnic, archiwum, terenu zewnętrznego. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników/pracownika lub wyznaczenie do realizacji zamówienia pracowników/pracownika zatrudnionych już u Wykonawcy lub Podwykonawcy. Szczegółowe wymogi określa §7 Wzoru umowy – załącznik nr 12 do SWZ.

Warunki udziału w postępowaniu: Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie: 3.1 zdolności technicznej lub zawodowej wykażą, że:

a) wykonali lub wykonują 2 usługi sprzątania budynków i posesji w tym przynajmniej jedną wykonaną w obiektach użyteczności publicznej o wartości brutto po min. 600 000,00 zł każdą, o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia (tzn. usługa wykonana w sposób ciągły w ramach 1 umowy), wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Za spełnienie warunku wykonania/wykonywania usług sprzątania budynków i posesji w sposób ciągły Zamawiający uzna prace wykonywane nieprzerwanie w okresie min. 6 m-cy i max. 12 m-cy o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto (w przypadku realizacji umów wieloletnich minimalna kwota 600 000,00 zł brutto zł przypadać musi na okres nie dłuższy niż 1 rok).

b) dysponują minimum 12 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: b.1) 1 osobą pełniącą funkcję kierownika prac (koordynatora) nadzorującego wykonywanie zamówienia z ramienia Wykonawcy zatrudnionym na umowę o pracę na pełen etat, b.2) 7 osobami pełniącymi dyżur dzienny zatrudnionymi w pełnym wymiarze godzin, b.3) 4 pozostałe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu czynności sprzątania. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby pracę koordynatora wykonywała osoba pełniąca dyżur dzienny.

c) dysponują narzędziami i urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy w celu wykonania zamówienia, w tym co najmniej: c.1) 1 szt. - szorowarka akumulatorowa do podłóg.