Ubezpieczenie 5 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Krakowie

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514) oraz nie dotyczy ich zakaz określony w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, a także spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Sposób złożenia oferty został opisany w dokumentach zamówienia.

3. Na ofertę Wykonawcy składa się:

• wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ,

• formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2.1, 2.2, 2.3 (odpowiednio dla części 1, 2, 3) do SWZ Ponadto wraz z ofertą wykonawca składa również:

• oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), potwierdzające niepodleganie wykluczeniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w wymaganym zakresie;

• oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. oraz zakazu, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 — według załącznika nr 5 do SWZ;

• wykaz ogólnych lub szczególnych warunków ubezpieczenia oraz aneksów do tych warunków, które jako wzorce umowne będą miały zastosowanie pomocnicze i uzupełniające w sprawach nieuregulowanych w SWZ;

• odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzające, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

• pozostałe dokumenty wymagane wraz z ofertą zgodnie z pkt 6.1 SWZ, jeżeli dotyczą Wykonawcy.

3. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w dokumentach zamówienia.

4. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia (SWZ).

5. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

7. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy części 1 zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

2. Zamówienie podobne może obejmować wyłącznie ponowne świadczenie następujących usług objętych częścią 1 zamówienia podstawowego:

1) obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą;

2) dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności leczniczej, w tym ochrony nadwyżkowej;

3) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności pozamedycznej i posiadania mienia.

3. Zamówienie podobne może obejmować wszystkie lub wybrane rodzaje ubezpieczenia wskazane w ust. 2, na łączny okres ochrony nieprzekraczający 12 miesięcy dla każdego z tych rodzajów. Ochrona będzie dotyczyć Zamawiającego, a w przypadku przewidzianej sukcesji również jego następcy prawnego, w zakresie przejętej działalności i odpowiedzialności objętych zamówieniem podstawowym, w zakresie odpowiadającym zamówieniu podstawowemu, w tym ochronę na kolejny okres. Ochrona może uwzględniać rozszerzenie działalności o nowe specjalizacje medyczne, nowe rodzaje świadczeń zdrowotnych oraz wykonywanie tych świadczeń w nowo utworzonych komórkach organizacyjnych Zamawiającego lub jego następcy prawnego, w granicach przewidywanego rozszerzenia działalności opisanego w OPZ dla zamówień podobnych. Rozszerzenie to może nastąpić wyłącznie w ramach rodzajów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wskazanych w ust. 2 i na warunkach określonych dla zamówień podobnych w SWZ i OPZ. Zamówienie podobne nie obejmuje nowych rodzajów ubezpieczenia ani działalności wyraźnie wyłączonej z zamówienia podstawowego, w tym badań klinicznych i eksperymentów medycznych.

4. Zamówienie podobne zostanie udzielone na następujących warunkach:

1) zakres ochrony i klauzule będą odpowiadać warunkom przyjętym w umowie zamówienia podstawowego dla powtarzanych usług, z uwzględnieniem zmian organizacyjnych i rozszerzenia działalności określonych w ust. 3;

2) sumy gwarancyjne, limity i sublimity nie będą niższe, a franszyzy i udziały własne nie będą wyższe niż przyjęte w umowie zamówienia podstawowego; w ubezpieczeniu obowiązkowym zostaną również uwzględnione wymagania wynikające z przepisów obowiązujących dla okresu udzielanej ochrony:

3) przy niezmienionym zakresie działalności, parametrach ryzyka i warunkach ochrony podstawą ustalenia składki będą składki roczne wskazane w ofercie Wykonawcy dla odpowiednich rodzajów ubezpieczenia w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem mechanizmu waloryzacji przewidzianego w umowie zamówienia podstawowego;

4) w przypadku rozszerzenia działalności określonego w ust. 3 wysokość ewentualnej dodatkowej składki zostanie ustalona w negocjacjach z Wykonawcą na podstawie informacji o nowych specjalizacjach, rodzajach i skali świadczeń, komórkach organizacyjnych oraz ich wpływie na ryzyko ubezpieczeniowe. Negocjacje będą prowadzone przy zachowaniu warunków określonych w pkt 1 i 2, a łączna składka musi mieścić się w limicie wartości wskazanym w ust. 6;

5) sama sukcesja prawna, bez zmiany zakresu działalności, parametrów ryzyka i warunków ochrony, nie będzie stanowić podstawy podwyższenia składki;

6) w negocjacjach dopuszcza się obniżenie składki, franszyz lub udziałów własnych względem warunków wynikających z pkt 1–5. Negocjacje nie mogą prowadzić do rozszerzenia przedmiotu zamówienia poza zakres określony w ust. 2 i 3 ani do przekroczenia limitu wartości wskazanego w ust. 6.

5. Udzielenie zamówienia podobnego może nastąpić w przypadku potrzeby zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej w zakresie wskazanym w ust. 2 i 3, pod warunkiem posiadania środków na jego sfinansowanie oraz uzgodnienia z Wykonawcą warunków zgodnych z niniejszym zapisem. W przypadku przewidzianej sukcesji zamówienie może zostać udzielone przez następcę prawnego Zamawiającego, o ile sukcesja obejmuje przejęcie praw i obowiązków umożliwiających udzielenie tego zamówienia. Negocjacje będą obejmować wybór powtarzanych usług, datę rozpoczęcia i okres ochrony w granicach ust. 3 oraz ustalenie składki i warunków zgodnie z ust. 4.

6. Łączna wartość zamówień podobnych dla części 1 nie przekroczy 80 000 PLN netto, zgodnie z wartością uwzględnioną przy szacowaniu zamówienia podstawowego. Limit ten obejmuje łącznie wszystkie zamówienia podobne udzielone przez Zamawiającego oraz jego następcę prawnego na podstawie niniejszego zapisu.

7. Umowa dotycząca zamówienia podobnego musi zostać zawarta w okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy zamówienia podstawowego. Termin ten dotyczy udzielenia zamówienia podobnego, a nie zakończenia wynikającej z niego ochrony ubezpieczeniowej. Sukcesja prawna nie powoduje rozpoczęcia biegu tego terminu na nowo. Szczegółowe informacje dotyczące zamówień podobnych określono w dokumentach zamówienia.

8. Umowy obowiązują przez 36 miesięcy, z początkiem ochrony nie wcześniej niż 1 stycznia 2027 r. Okres ten obejmuje trzy następujące po sobie 12-miesięczne okresy ubezpieczenia.

9. Każdy 12-miesięczny okres ubezpieczenia stanowi odrębny okres rozliczeniowy. Wykonawca wystawi dla niego oddzielne dokumenty ubezpieczenia. Szczegółowe informacje dotyczące okresu obowiązywania umowy określono w dokumentach zamówienia (Projektowane postanowienia umowy oraz OPZ).

Przedmiotem zamówienia w zakresie części (zadania) 2 jest ubezpieczenie mienia w poniższym zakresie:

1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk

2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a także warunki jego realizacji zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ wraz z załącznikami) W odniesieniu do części 2, Wykonawcy przysługuje prawo odbycia wizji lokalnej obiektów oraz maszyn, urządzeń, wyposażenia, które się w nich znajdują podlegających ubezpieczeniu na zasadach określonych w warunkach zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy części 2 zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp

2. Zamówienie podobne może obejmować wyłącznie ponowne świadczenie następujących usług objętych częścią 2 zamówienia podstawowego:

1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.

3. Zamówienie podobne może obejmować wszystkie lub wybrane rodzaje ubezpieczenia wskazane w ust. 2, na łączny okres ochrony nieprzekraczający 12 miesięcy dla każdego z tych rodzajów. Ochrona będzie dotyczyć Zamawiającego, a w przypadku przewidzianej sukcesji również jego następcy prawnego, w zakresie odpowiadającym zamówieniu podstawowemu, w tym ochronę na kolejny okres.

4. Zamówienie podobne zostanie udzielone na następujących warunkach:

1) zakres ochrony i klauzule będą odpowiadać warunkom przyjętym w umowie zamówienia podstawowego dla powtarzanych usług;

2) sumy ubezpieczenia będą ustalane na podstawie aktualnych wartości mienia i sprzętu elektronicznego, zgodnie z zasadami wyceny określonymi w OPZ; limity i sublimity odpowiedzialności nie będą niższe, a franszyzy i udziały własne nie będą wyższe niż przyjęte w zamówieniu podstawowym 3) przy niezmienionym zakresie działalności, parametrach ryzyka i warunkach ochrony podstawą ustalenia składki będą składki roczne wskazane w ofercie Wykonawcy dla odpowiednich rodzajów ubezpieczenia w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem mechanizmu waloryzacji przewidzianego w umowie zamówienia podstawowego;

4) sama sukcesja prawna, bez zmiany zakresu działalności, parametrów ryzyka i warunków ochrony, nie będzie stanowić podstawy podwyższenia składki;

5) w negocjacjach dopuszcza się obniżenie składki, franszyz lub udziałów własnych względem warunków wynikających z pkt 1–4. Negocjacje nie mogą prowadzić do rozszerzenia przedmiotu zamówienia poza zakres określony w ust. 2 i 3 ani do przekroczenia limitu wartości wskazanego w ust. 6.

5. Udzielenie zamówienia podobnego może nastąpić w przypadku potrzeby zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej w zakresie wskazanym w ust. 2 i 3, pod warunkiem posiadania środków na jego sfinansowanie oraz uzgodnienia z Wykonawcą warunków zgodnych z niniejszym zapisem. W przypadku przewidzianej sukcesji zamówienie może zostać udzielone przez następcę prawnego Zamawiającego, o ile sukcesja obejmuje przejęcie praw i obowiązków umożliwiających udzielenie tego zamówienia. Negocjacje będą obejmować wybór powtarzanych usług, datę rozpoczęcia i okres ochrony w granicach ust. 3 oraz ustalenie składki i warunków zgodnie z ust. 4.

6. Łączna wartość zamówień podobnych dla części 2 nie przekroczy 50 000 PLN netto, zgodnie z wartością uwzględnioną przy szacowaniu zamówienia podstawowego. Limit ten obejmuje łącznie wszystkie zamówienia podobne udzielone przez Zamawiającego oraz jego następcę prawnego na podstawie niniejszego zapisu.

7. Umowa dotycząca zamówienia podobnego musi zostać zawarta w okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy zamówienia podstawowego. Termin ten dotyczy udzielenia zamówienia podobnego, a nie zakończenia wynikającej z niego ochrony ubezpieczeniowej. Sukcesja prawna nie powoduje rozpoczęcia biegu tego terminu na nowo. Szczegółowe informacje dotyczące zamówień podobnych określono w dokumentach zamówienia.

8. Umowy obowiązują przez 36 miesięcy, z początkiem ochrony nie wcześniej niż 1 stycznia 2027 r. Okres ten obejmuje trzy następujące po sobie 12-miesięczne okresy ubezpieczenia.

9. Każdy 12-miesięczny okres ubezpieczenia stanowi odrębny okres rozliczeniowy. Wykonawca wystawi dla niego oddzielne dokumenty ubezpieczenia. Szczegółowe informacje dotyczące okresu obowiązywania umowy określono w dokumentach zamówienia (Projektowane postanowienia umowy oraz OPZ).

Przedmiotem zamówienia w zakresie części (zadania) 3 jest ubezpieczenie komunikacyjne w poniższym zakresie:

1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym „Zielona Karta”.

2. Ubezpieczenie Autocasco.

3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.

4. Ubezpieczenie Assistance. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a także warunki jego realizacji zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ wraz z załącznikami)

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy części 3 zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

2. Zamówienie podobne może obejmować wyłącznie ponowne świadczenie następujących usług objętych częścią 3 zamówienia podstawowego: 1)ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym „Zielona Karta”;

2) ubezpieczenie Autocasco;

3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków;

4) ubezpieczenie Assistance.

3. Zamówienie podobne może obejmować wszystkie lub wybrane rodzaje ubezpieczenia wskazane w ust. 2, na łączny okres ochrony nieprzekraczający 12 miesięcy dla każdego z tych rodzajów. Ochrona będzie dotyczyć Zamawiającego, a w przypadku przewidzianej sukcesji również jego następcy prawnego, w zakresie odpowiadającym zamówieniu podstawowemu, w tym ochronę na kolejny okres.

4. Zamówienie podobne zostanie udzielone na następujących warunkach:

1) zakres ochrony i klauzule będą odpowiadać warunkom przyjętym w umowie zamówienia podstawowego dla powtarzanych usług;

2) sumy ubezpieczenia AC ustala się według aktualnej wartości pojazdów; limity i sublimity odpowiedzialności nie będą niższe, a franszyzy i udziały własne nie będą wyższe niż przyjęte w zamówieniu podstawowym; w ubezpieczeniu obowiązkowym zostaną również uwzględnione wymagania wynikające z przepisów obowiązujących dla okresu udzielanej ochrony:

3) przy niezmienionym zakresie działalności, parametrach ryzyka i warunkach ochrony podstawą ustalenia składki będą składki roczne wskazane w ofercie Wykonawcy dla odpowiednich rodzajów ubezpieczenia w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem mechanizmu waloryzacji przewidzianego w umowie zamówienia podstawowego;

4) sama sukcesja prawna, bez zmiany zakresu działalności, parametrów ryzyka i warunków ochrony, nie będzie stanowić podstawy podwyższenia składki;

5) w negocjacjach dopuszcza się obniżenie składki, franszyz lub udziałów własnych względem warunków wynikających z pkt 1–4. Negocjacje nie mogą prowadzić do rozszerzenia przedmiotu zamówienia poza zakres określony w ust. 2 i 3 ani do przekroczenia limitu wartości wskazanego w ust. 6.

5. Udzielenie zamówienia podobnego może nastąpić w przypadku potrzeby zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej w zakresie wskazanym w ust. 2 i 3, pod warunkiem posiadania środków na jego sfinansowanie oraz uzgodnienia z Wykonawcą warunków zgodnych z niniejszym zapisem. W przypadku przewidzianej sukcesji zamówienie może zostać udzielone przez następcę prawnego Zamawiającego, o ile sukcesja obejmuje przejęcie praw i obowiązków umożliwiających udzielenie tego zamówienia. Negocjacje będą obejmować wybór powtarzanych usług, datę rozpoczęcia i okres ochrony w granicach ust. 3 oraz ustalenie składki i warunków zgodnie z ust. 4.

6. Łączna wartość zamówień podobnych dla części 3 nie przekroczy 5 000 PLN netto, zgodnie z wartością uwzględnioną przy szacowaniu zamówienia podstawowego. Limit ten obejmuje łącznie wszystkie zamówienia podobne udzielone przez Zamawiającego oraz jego następcę prawnego na podstawie niniejszego zapisu.

7. Umowa dotycząca zamówienia podobnego musi zostać zawarta w okresie 3 lat od dnia zawarcia umowy zamówienia podstawowego. Termin ten dotyczy udzielenia zamówienia podobnego, a nie zakończenia wynikającej z niego ochrony ubezpieczeniowej. Sukcesja prawna nie powoduje rozpoczęcia biegu tego terminu na nowo Szczegółowe informacje dotyczące zamówień podobnych określono w dokumentach zamówienia.

8. Umowa obowiązuje przez 36 miesięcy, z początkiem ochrony nie wcześniej niż 1 stycznia 2027r. W tym okresie czasie może rozpoczynać się ochrona ubezpieczeniowa poszczególnych pojazdów, w tym pojazdów zgłoszonych w ramach prawa opcji.

9. Dla każdego pojazdu Wykonawca wystawi dokumenty ubezpieczenia na okres właściwy dla danego rodzaju ubezpieczenia. Ochrona, której początek przypada w okresie obowiązywania umowy, może trwać po jego upływie, zgodnie z okresem wskazanym w dokumencie ubezpieczenia. Wykonawca wykonuje zobowiązania wynikające z takiej ochrony do jej zakończenia. Szczegółowe informacje dotyczące okresu obowiązywania umowy określono w dokumentach zamówienia (Projektowane postanowienia umowy oraz OPZ).