Sprzedaż i dostawa do Stacji Paliw asortymentu obejmującego: wyroby tytoniowe, płyn do papierosów elektronicznych, wyroby nowatorskie, urządzenia do waporyzacji, części do urządzeń do waporyzacji

2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, przekazywane będą w formie elektronicznej za pomocą Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/mzk_slupsk i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem:

https://platformazakupowa.pl/pn/mzk_slupsk poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem:

https://platformazakupowa.pl/pn/mzk_slupsk

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”.

5. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem:

https://platformazakupowa.pl/pn/mzk_slupsk do konkretnego Wykonawcy

6. Wykonawca, jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformie zakupowej przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

8) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się Instrukcjami dostępnej na stronie platformazakupowa.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO), Zamawiający informuje osoby fizyczne, których dane zamieszczone zostaną w dokumentacji postępowania złożonej Zamawiającemu przez Wykonawców, że:

1) Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku (76-200), ul. Bitwy Warszawskiej 1, KRS: 0000002203, NIP: 8390410217, REGON: 771486860, tel.: (59) 84 89 300, e-mail: mzk@mzk.slupsk.pl jest Administratorem Danych osób fizycznych, w tym osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, posiadanych wskutek prowadzenia niniejszego postępowania

2) przetwarza dane osobowe, o których mowa w pkt. 1, w niżej wskazanych celach oraz na następujących podstawach prawnych:

- w celu udokumentowania działań i wymogów proceduralnych związanych z przeprowadzeniem niniejszego postępowania;

- w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych uczestników postępowania, jak również kontaktowania się z nimi w sprawach wniosków, skarg, postulatów w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

- w celach dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3) Osobom, których dane Zamawiający przetwarza przysługują prawa:

- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

- sprostowania danych (skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą) - uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych zgodnie art. 16 RODO;

- wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie (jeśli zgoda była podstawą przetwarzania danych);

- usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);

- do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO), do przenoszenia danych (zgodnie art. 20 RODO);

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z art. 21 RODO).

4) Osobie, której dane Zamawiający przetwarza, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego narusza przepisy RODO.

5) Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Zamawiającego, w tym profilowaniu.

6) Administrator Danych przechowywał będzie Państwa dane osobowe:

- przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia niniejszego postępowania;

- w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych przez okres do czasu złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

7) Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podwykonawcom związanym z naszą Spółką umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. firmy zapewniające Spółce obsługę informatyczną.

8) Administrator Danych, deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9) Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się e-mail pod adresem: inspektor@danych.osobowych.pl

Zgodnie z SWZ, tj.

- Informacja z KRK w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem.

- zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem, Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

- zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

- odpis lub informację z KRS lub CEIDG w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

- oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dn. 16 kwietnia 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, albo oświadczenia o przynależności wraz z dokumentami i informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ;

- oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie następujących podstaw wykluczenia: art. 108 ust. 1 pkt 3 – dotyczącej naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, potwierdzonego ostateczną decyzją właściwego organu; art. 108 ust. 1 pkt 4 – dotyczącej prawomocnie orzeczonego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; art. 108 ust. 1 pkt 5 – dotyczącej zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; art. 108 ust. 1 pkt 6 – dotyczącej zaangażowania w przygotowanie postępowania; art. 109 ust. 1 pkt 1 – dotyczącej naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne ogółem. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

W przypadku. gdy ww. wykaz nie będzie odpowiedni dla Wykonawcy, w szczególności w przypadku, gdy ma on siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP lub w innych wskazanych w SWZ przypadkach, podmiotowe środki dowodowe określone są w SWZ.

Ponadto wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składane na podstawie art 125 ust. 1 PZP - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ oraz oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia na podstawie art 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dn. 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

Rodzaj i zakres zmia:

1) wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 – do czasu wykorzystania wskazanej wartości umowy jednak w każdym przypadku na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy;

2) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z obrotu towaru będącego przedmiotem zamówienia, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest zamienić dotychczasowy wyrób na nowy produkt o tych samych właściwościach i parametrach lub lepszych, chyba że Wykonawca wykaże, że brak jest wyrobu zamiennego. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do:

1) udokumentowania zaistnienia okoliczności, powodujących konieczność wprowadzenia zmiany oraz szczegółowo ją uzasadnić;

2) opisania wpływu zmiany na warunki realizacji umowy;

3) złożenia wniosku wskazującego postanowienia umowy podlegające zmianie oraz ich nowe wnioskowane brzmienie.