Przygotowanie i dowóz posiłków do policyjnych pomieszczeń dla osób zatrzymanych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego i do Policyjnej Izby Dziecka w Olsztynie (16 zadania częściowych)

1. Informacje związane z przedmiotowym postępowaniem, objęte ustawowym wymogiem publikacji na stronie prowadzonego postępowania, będą udostępniane za pośrednictwem Platformy e-zamowienia (zwanej dalej: Platformą) pod adresem: www.ezamowienia.gov.pl

2. Wszelkie zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane za pośrednictwem Platformy e-zamowienia, pod adresem: www.ezamowienia.gov.pl

3. Zamawiający dopuszcza komunikację z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@ol.policja.gov.pl, z wyłączeniem składania ofert.

4. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: Z-t-P/38/2026.

5. Strona internetowa Zamawiającego: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie ezamowienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy ezamowienia określa Regulamin Platformy e-Zamowienia, dostępny na stronie internetowej www.ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-zamowienia ani logowania.

3. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy - www.ezamowienia.gov.pl – oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego lub obowiązującego terminu. W przypadku skorzystania z

Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@ol.policja.gov.pl

5. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-zamówienia.

10. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC: parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD, zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04, Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,

b) albo Tablet/Telefon: Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3, Przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.

11. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies.

12. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Olsztynie, z siedzibą przy ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn; kontakt: tel. 47 731-52-00, 57-60, fax 47 731-52-05, e-mail: zamowienia@ol.policja.gov.pl.

2. Monitorowanie zgodności przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Olsztynie, dalej jako KWP w Olsztynie, zapewnia Inspektor Ochrony Danych. Można się z nim skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod.kwp@ol.policja.gov.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby administratora wskazany powyżej.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, w tym udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) udostępniania i aktualizowania danych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, dalej jako „CRU”, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,

b) Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie jako administrator danych osobowych użytkowników platformy e-Zamówienia, na której KWP w Olsztynie prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/,

c) podmioty świadczące na rzecz KWP w Olsztynie usługi niezbędne do ewentualnego wykonania zawieranej z Państwem umowy - jeżeli zawarta z Państwem umowa wymaga ich udziału np. operator pocztowy za pośrednictwem którego może być prowadzona z Państwem korespondencja,

d) Minister Finansów i Gospodarki z siedzibą w Warszawie, jako administrator danych osobowych użytkowników CRU, w którym KWP w Olsztynie publikuje dane w zakresie zawieranych umów.

5. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym rzeczowym wykazie akt Policji. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat. Okres przechowywania liczony jest od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

W odniesieniu do danych osobowych udostępnianych w ramach CRU informacje o umowie są usuwane z CRU po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana – także z zawarciem i realizacją umowy. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych KWP w Olsztynie nie będzie stosowała wobec Pani/Pana zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9. Posiada Pani/Pan:

a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 15 RODO, z zachowaniem wymogów określonych w art. 75 ustawy Pzp,

b) prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,

c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie przez KWP w Olsztynie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c i b RODO.

11. Jednocześnie Administrator danych osobowych przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z realizowaną umową i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Bartoszycach, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/1 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Braniewie, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/2 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Działdowie, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/3 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Miejskiej Policji w Elblągu, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/4 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Ełku, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/5 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Giżycku, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/6 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Gołdapi, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/7 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Iławie, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/8 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Mrągowie przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/9 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Nidzicy, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/10 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Nowym Mieście Lubawskim, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/11 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Miejskiej Policji w Olsztynie, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/12 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Piszu, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/13 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Szczytnie, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/14 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/15 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie, dostarczenie w pojemnikach jednorazowych i wydanie upoważnionemu policjantowi posiłków dla osób zatrzymanych w ilościach i terminach dostosowanych do potrzeb Komisariatu Policji w Morągu, przez siedem dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy i święta.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy, stanowiący załącznik Nr 2/16 do SWZ oraz Projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 4.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zostanie uznany Wykonawca, który posiada decyzję Państwowego Inspektora Sanitarnego zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie żywienia zbiorowego wydaną na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, stwierdzającą dopuszczenie placówki do żywienia zbiorowego. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie UWAGA! W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyżej wymienione warunki muszą być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych Wykonawcy:

Aktualnej decyzji Państwowego Inspektora Sanitarnego zezwalającej na prowadzenie działalności w zakresie żywienia zbiorowego wydanej na podstawie ustawy z dn. 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, stwierdzającej dopuszczenie placówki do żywienia zbiorowego.

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

a) Interaktywny Formularz ofertowy – wypełniony i złożony według zasad opisanych w Rozdziale XVI SWZ,

b) Formularz cenowy, odpowiednio dla każdego zadania, sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2/1-16 do SWZ,

c) Oświadczenie, sporządzone zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 3 do SWZ oraz podpisane przez osoby uprawnione, w którym Wykonawca potwierdza, że wypełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 514),

d) (jeżeli dotyczy) Wykaz podwykonawców sporządzony zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 6 do SWZ,

e) (jeżeli dotyczy) Formularz upoważnienia, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 5 do SWZ.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane zadania, jednakże jeżeli oferta Wykonawcy obejmuje więcej niż jedno zadanie częściowe musi zawierać dla każdego zadania oddzielnie wypełniony odpowiednio załącznik nr 2/1-16 do SWZ. Pozostałe dokumenty wymagane w SWZ można złożyć łącznie dla wszystkich zadań częściowych.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) dodatkowo do oferty należy dołączyć:

- pełnomocnictwo, w którym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp);

- oświadczenie przygotowane na podstawie Załącznika nr 3 do SWZ – złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotu wspólnego, a nie pełnomocnika (lidera).

4. Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje osoba inna niż wynika to ze sposobu reprezentacji wówczas wraz z ofertą musi zostać złożone pełnomocnictwo. W treści pełnomocnictwo musi zawierać określenie do jakich czynności w prowadzonym postępowaniu upoważniony jest pełnomocnik działający w imieniu Wykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców, celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje.