Wykonanie prac związanych z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni niskiej na terenach Otwocka w 2026 r.

1. W przedmiotowym postępowaniu

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: 1.1. Elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://otwock.ezamawiajacy.pl w zakładce„Korespondencja”.2. Ogólne zasady korzystania z Platformy, ; 2.1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania

Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasto Otwock ; https://otwock.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.2.2.

Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e -mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

2.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym

Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

2.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki

„Korespondencja”.3. Zamawiający zgodnie określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: 3.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,3.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB wtxt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg,wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd,gml, rng, xsl,xslt,TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 5.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w

Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez

Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss).

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni niskiej na terenach Otwocka w 2026 r. według wymagań zawartych w standardzie wykonania, pielęgnacji i projektowana zieleni miejskiej.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

a) Koszenie trawników, w tym usuwanie i zagospodarowanie biomasy (również z rowów odwadniających i terenów po rekultywacji, jeśli występują).

b) Jesienne grabienie liści, z wyniesieniem biomasy i opcjonalnym kompostowaniem.

c) Zakładanie trawników z siewu oraz układanie trawnika z rolki, z uprzednim przygotowaniem gleby i pierwszym podlewaniem.

d) Renowacja trawników, obejmująca pełny pakiet: uprawę gleby, dosiew, nawożenie, odchwaszczanie.

e) Sadzenie krzewów, bylin, róż i traw ozdobnych, zarówno z materiałem Wykonawcy, jak i powierzonym przez Zamawiającego.

f) Nawożenie bylin, krzewów i żywopłotów zgodnie z ich wymaganiami siedliskowymi.

g) Pielenie ręczne wokół nasadzeń, z zachowaniem ostrożności względem systemów korzeniowych.

h) Cięcia formujące i pielęgnacyjne krzewów oraz żywopłotów.

i) Mulczowanie gleby korą lub zrębkami drzewnymi celem ograniczenia parowania i rozwoju chwastów.

j) Montaż osłon zimowych i osłon szyi korzeniowej dla drzew i krzewów wrażliwych na przemarzanie.

k) Obsadzenie donic i rabat roślinami sezonowymi oraz ich regularna pielęgnacja (miesięczna).

l) Podlewanie i uzupełnianie worków – podlewanie 1 m² rabaty jest równoważne podlewaniu jednego drzewa, czyli około 20-30 litrów wody m) Rozłożenie stroiszu na rabatach i w donicach celem ochrony przed mrozem i estetyzacji przestrzeni.

n) Usuwanie pozostałości roślin oraz chwastów z gleby, zwłaszcza po zakończeniu sezonu wegetacyjnego.

o) Prace ręczne i transportowe niewyszczególnione w powyższych punktach – np. pomoc interwencyjna, uzupełnienia.

p) Montaż i demontaż (po sezonie) worków do podlewania drzew, wraz z zamontowaniem/zdemontowaniem palika do montażu worka w razie braku palików przy drzewach.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 108 ust. 1 p.z.p. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 p.z.p.

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykluczenie Wykonawcy następuje na okres trwania okoliczności określonych w/w art. 7 ust 1.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponował co najmniej ośmioma osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia. Wszystkie wskazane osoby muszą mieć doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia – w pracach związanych z utrzymaniem i pielęgnacją zieleni.

b) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał usługę polegającą na utrzymaniu i pielęgnacji publicznej zieleni miejskiej w mieście posiadającym tereny zieleni miejskiej urządzonej (parki, zieleńce, skwery, zieleń przyuliczna) o minimalnej powierzchni 12 ha, o wartości łącznej nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto.

c) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponował co najmniej następującym sprzętem do wykonania przedmiotu zamówienia, t.j.:

- łącznie pięć kosiarek i kos spalinowych,

- jeden samochód ze zdejmowanym pojemnikiem o pojemności nie mniejszej niż 7 m3 każdy.

1) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

3) wykazu narzędzi, wyposażenie zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zapisów w ust. 2.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w następujących przypadkach:

1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

2) wystąpienia okoliczności, których Strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.

3) W sytuacji wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 5 %. Poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 5 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia podpisania umowy. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 5 %. Początkowy termin uprawniający do żądania ustalenia zmiany wynagrodzenia nastąpi w pierwszym miesiącu po upływie 6 miesięcy od zawarcia umowy.

4) W sytuacji wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia powyżej 5 % Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy.

5) Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach określonych w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu następuje proporcjonalnie do wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia dokonana w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia może wynosić nie więcej niż 10 %.

6) Wniosek, o którym mowa w ust. 4 można złożyć nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia).

7) Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w pkt 1 na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.

3. Łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w Umowie z Wykonawcą.

4. Postanowień umownych w zakresie waloryzacji nie stosuje się od chwili osiągnięcia limitu, o którym mowa w ust. 3.

5. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 2 pkt 3) zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy – o ile dotyczy.

6. Zmiany umowy wymagają pisemnej formy w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności.