Modernizacja oświetlenia Stadionu Miejskiego w Poznaniu wraz z iluminacją i oświetleniem efektowym - w formule „zaprojektuj i wybuduj

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu strony platformazakupowa.pl, dalej: „platforma”. Link do prowadzonego postępowania znajduje się na stronie: https://platformazakupowa.pl/pn/posir_poznan

1. Funkcjonalność platformy gwarantuje złożenie przez Wykonawcę w postępowaniu zaszyfrowanej oferty wraz z załącznikami, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.

2. W toku prowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcą, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą udostępnionego na platformie, w linku postępowania, formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny

Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy do konkretnego Wykonawcy.

4. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl/pn/posir_poznan oraz uznaje

Regulamin za wiążący.

6. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, oświadczeń oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy znajdują się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz w zakładce prowadzonego postępowania.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.

8. Wykonawca może również komunikować się z Zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej, e-mail:

p.krajewski@posir.poznan.pl, zp.@posir.poznan.pl, (za wyjątkiem przekazania oferty z załącznikami).

9. Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust 1, art. 66 i art. 69 ustawy Pzp.

Cała komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z

Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* informuję, że:

1. Informacje dotyczące administratora danych oraz inspektora ochrony danych

Administratorem Państwa danych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibą w Poznaniu przy ul. Spychalskiego 34, kod pocztowy 61-553 Poznań, tel. 61 835 79 01, e-mail: sekretariat@posir.poznan.pl (dalej: my). Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem

„Inspektor ochrony danych”, telefonicznie pod numerem 61 835 79 17 lub mailowo na adres: iod@posir.poznan.pl

2. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne Będziemy przetwarzali Państwa dane w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z: obwiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych, rozporządzeniem Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, obowiązującymi nas przepisami archiwalnymi.

3. Komu przekazujemy Państwa dane?

Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom (zwracającym się do nas w trybie dostępu do informacji publicznej) gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne – z wyłączeniem szczególnych przypadków określonych w ustawie

Prawo zamówień publicznych.

W przypadku podpisania z Państwem umowy Państwa dane (nazwa firmy) zostaną umieszczone w ogólnodostępnym rejestrze umów w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Poznania.

W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest to konieczne) abyśmy mogli wykonywać nasze usługi. Możemy przekazywać Państwa dane podmiotom przetwarzającym z którymi zawarliśmy umowy w szczególności:

- na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych przez nas systemów informatycznych,

- na korzystanie z serwerów poczty elektronicznej i jej archiwizacji (tzw. hosting poczty elektronicznej). Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii.

Odbiorcami Państwa danych może być także firma (podmiot przetwarzający) z którą zawrzemy umowę na niszczenie dokumentów archiwalnych. Odbiorców wymienionych powyżej obowiązuje klauzula poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

Ponadto odbiorcą Państwa danych mogą być podmioty publiczne, które wykonują zadania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz bank przez który będziemy Państwu przekazywać środki finansowe (w przypadku podpisania z Państwem umowy).

4. Okres przechowywania danych Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwizacyjnymi.

Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

Mają Państwo:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących**;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych***;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO****; Nie przysługuje Państwu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie

Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Obowiązek podania danych

Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG – z wyłączeniem szczególnych przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

* RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

** Wyjaśnienie: W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu lub daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

*** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

**** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1

RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja oświetlenia sportowego, oświetlenia trybun, iluminacji konstrukcji dachu i oświetlenia efektowego w formule „zaprojektuj i wybuduj”, wg specyfikacji określonej w Załączniku nr 7 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załączniku nr 8 do SWZ - "Program funkcjonalno-użytkowy”.

2. Przedmiot zamówienia należy wykonać w trzech etapach:

1) ETAP 1: wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej niezbędnej do wykonania modernizacji oświetlenia sportowego, oświetlenia trybun, iluminacji konstrukcji dachu i oświetlenia efektowego, wraz ze wszystkimi uzgodnieniami formalno-prawnymi.

2) ETAP 2: wykonanie modernizacji oświetlenia sportowego, oświetlenia trybun, iluminacji konstrukcji dachu i oświetlenia efektowego, według sporządzonego projektu, o którym mowa w pkt 1, zaakceptowanych przez Zamawiającego 3) ETAP 3: wykonanie prób, pomiarów, testów funkcjonalnych, usunięcie stwierdzonych usterek, przeprowadzenie odbiorów, przeprowadzenie szkoleń, uzyskanie certyfikatu FIFA dla instalacji oświetlenia murawy oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż: 1 000 000,00 złotych (jeden milion złotych). Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej powinno obejmować odpowiedzialność cywilną, deliktową i kontraktową za szkody osobowe i rzeczowe oraz ich następstwa.

4. Nieprzedłożenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub oświadczenia o zatrudnieniu, najpóźniej w dniu wyznaczonym na zawarcie umowy traktowane będzie jako uchylanie się przez wybranego Wykonawcę od zawarcia umowy.

5. Dla oświetlenia głównego płyty boiska Wykonawca zobowiązany jest zastosować oprawy oświetleniowe znajdujące się na aktualnej liście produktów rekomendowanych przez FIFA (FIFA Preferred Provider Floodlighting Programme) lub równoważnym programie FIFA obowiązującym na dzień składania ofert. Aktualna lista produktów dostępna jest na stronie FIFA: https://inside.fifa.com/innovation/standards/floodlights.

6. Zamawiający oświadcza, że jeżeli w dokumentacji przy opisanych rozwiązaniach podane zostały nazwy charakteryzujące konkretnych dostawców i producentów to są to nazwy mające wyłącznie charakter przykładowy, a Wykonawca może zaoferować rozwiązania równoważne, które nie będą gorsze od tych opisanych w dokumentach postępowaniach.

7. Zamawiający stawia obowiązek odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej, oferta Wykonawcy, który nie odbędzie wizji lokalnej zostanie odrzucona w postępowaniu. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej na dzień 23.10.2026 roku godzina 9:30. Miejsce: Biuro PO Si R Stadion Miejski, ul. Bułgarska 17 w Poznaniu. Potwierdzeniem uczestnictwa Wykonawców w obowiązkowej wizji lokalnej będzie Protokół z wizji lokalnej.

8. Zamawiający oświadcza, iż roboty budowlane będą wykonywane na terenie Stadionu, który zarządzany jest przez KKS Lech Poznań S. A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bułgarska 17, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 116034 oraz Stadion Poznań sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Bułgarskiej 17, NIP 7831867975, REGON 52361118, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001001041 (zwanych dalej łącznie: „Operatorem Stadionu, na podstawie umowy dzierżawy Stadionu z dnia 26 września 2011 roku, zawartej pomiędzy Operatorem a Miastem Poznań – Poznańskimi Ośrodkami Sportu i Rekreacji z siedzibą w Poznaniu.

9. Harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy musi uwzględniać harmonogram rozgrywek piłkarskich i innych imprez odbywających się na Stadionie oraz w jego otoczeniu (zwanych dalej „Imprezami”), jak również konieczność funkcjonowania biur zlokalizowanych na Stadionie. W czasie Imprez oraz w okresie przygotowania do ich organizacji, na co najmniej jeden dzień roboczy przed planowanym wydarzeniem, Wykonawca zobowiązany jest zaprzestać wykonywania robót, przy jednoczesnym zabezpieczeniu terenu robót (wygrodzenie terenu) w sposób uzgodniony z Zamawiającym i Operatorem Stadionu. Wykonawca winien uwzględnić i przewidzieć możliwe przestoje w realizacji prac i założyć ich realizację w podziale na poszczególne odcinki możliwe do kompleksowej realizacji w okresach dostępności Stadionu. Terminarz Imprez oraz ewentualne zmiany w terminarzu Imprez są publikowane na bieżąco na stronie internetowej tj. www.eneastadion.pl/kalendarium/. Przed rozpoczęciem robót Zamawiający i Operator Stadionu uzgodnią z Wykonawcą harmonogram realizacji robót z uwzględnieniem Imprez zaplanowanych na Stadionie i w jego otoczeniu.

10. Dla niniejszego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235) nie zostały określone. Wykonawca jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty wskazane Rozdziale IX ust 2.

11. Ofertę należy przygotować na podstawie formularza ofertowego- Załącznik nr 1 do SWZ oraz dołączyć do niego dokumenty wskazane w rozdziale XI ust. 2.

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

31518100-1 - Reflektory przeciwmgielne

71318100-1 - Usługi inżynieryjne w zakresie oświetlenia sztucznego i naturalnego w obiektach budowlanych

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

42961000-0 - System sterowania i kontroli

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

45315700-5 - Instalowanie stacji rozdzielczych

45317000-2 - Inne instalacje elektryczne

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

45314310-7 - Układanie kabli

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

45223100-7 - Montaż konstrukcji metalowych

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

71327000-6 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. Posiadanie ubezpieczenia OC: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 zł (jeden milion złotych).

2. wiedza i doświadczenie Warunek spełni Wykonawca, który wykaże, że: zrealizował, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z należytą starannością wykonał co najmniej:

• 2 roboty budowlane polegające na budowie, przebudowie lub modernizacji instalacji oświetlenia sportowego LED płyty boiska wraz z systemem sterowania lub integracją z systemem BMS, wykonane dla stadionów lub innych obiektów sportowych, dla których wymagane było spełnienie parametrów oświetleniowych określonych przez FIFA lub UEFA, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda, lub

• 2 dostawy instalacji oświetlenia sportowego LED płyty boiska wraz z systemem sterowania lub integracją z systemem BMS, wykonane dla stadionów lub innych obiektów sportowych, dla których wymagane było spełnienie parametrów oświetleniowych określonych przez FIFA lub UEFA, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda,

• Zamawiający uzna za spełnienie warunku również łączne wykazanie 1 roboty budowlanej i 1 dostawy spełniających ww. wymagania. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia powyższy warunek powinien być spełniony przynajmniej przez jednego z nich. Doświadczenie nie podlega sumowaniu. Uwaga :

• w przypadku roboty budowlanej lub dostawy wykonywanej (tj. rozpoczętej a niezakończonej) na poczet wymaganego doświadczenia Wykonawcy, zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część. Tylko wartość i okres trwania tej części może być przez Wykonawcę wskazany na poczet wymaganej, dla celów wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, wartości robót budowlanych lub dostaw.

• przez wykonanie (zrealizowanie i zakończenie) należy rozumieć doprowadzenie co najmniej do podpisania protokołu częściowego odbioru robót lub dostaw,

• przez jedno zadanie należy rozumieć robotę budowlaną (wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie) lub dostawę, zrealizowaną w oparciu o jedną umowę cywilnoprawną. 3 osoby zdolne do wykonania zamówienia: Warunek spełni Wykonawca, który wykaże dysponuje lub będzie dysponował i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej:

• 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.

• 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im równoważne uprawnienia wydane na podsta-wie wcześniej obowiązujących przepisów w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.

• 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im równoważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w za-kresie niezbędnym do realizacji zamówienia.

• 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.

1) wykaz robót budowlanych lub dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty lub dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane lub dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane lub dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ),

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z załącznikami nr 4 do SWZ).

3) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

a) karta katalogów lub specyfikacja techniczna oferowanych opraw oświetleniowych, zasilaczy i elementów systemu sterowania oświetleniem, zawierająca co najmniej nazwę producenta, oznaczenie modelu oraz podstawowe parametry techniczne,

b) deklaracje CE wszystkich opraw i urządzeń sterujących. Dodatkowo dla opraw oświetlenia płyty boiska Zamawiający wymaga certyfikatów ENEC, ENEC+ i VDE oraz certyfikatów ISO9001, ISO14001, ISO45001 i ISO5001 dla zakładu produkcyjnego c) dokument potwierdzający, że oferowany model oprawy znajduje się na aktualnej liście produktów rekomendowanych przez FIFA (FIFA Preferred Provider Floodlighting Programme).

d) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia obliczeń fotometrycznych w formacie pdf oraz przedłożenia, symulacji komputerowych (obliczeń) w wersji edytowalnej w ogólnodostępnym programie Dialux. Aby zagwarantować, że wszystkie obliczenia są porównywalne – obliczenia należy wykonać przy założeniu standardowych (wymaganych normami/wytycznymi federacyjnymi) siatkami pomiarowymi oraz przy założeniu współczynnika konserwacji równego 0,85 (zgodnie z Tab.1 w OPZ), współczynnika odbicia murawy ≤ 10%, współczynnik odbicia od trybun 0%. Wysokości zawieszenia opraw należy potwierdzić na wizji lokalnej.

e) pliki fotometryczne zastosowanych opraw w formacie ldt. lub ies.

f) Bilans mocy - moc zainstalowana, moc poszczególnych grup, obciążenie UPS/generatora. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji poprawności wykonanych symulacji. Jeżeli wystąpi konieczność przedstawienia wyników badań laboratoryjnych dotyczących właściwości opraw, to badania te muszą być wykonane na terenie Unii Europejskiej.

a) karta katalogów lub specyfikacja techniczna oferowanych opraw oświetleniowych, zasilaczy i elementów systemu sterowania oświetleniem, zawierająca co najmniej nazwę producenta, oznaczenie modelu oraz podstawowe parametry techniczne,

b) deklaracje CE wszystkich opraw i urządzeń sterujących. Dodatkowo dla opraw oświetlenia płyty boiska Zamawiający wymaga certyfikatów ENEC, ENEC+ i VDE oraz certyfikatów ISO9001, ISO14001, ISO45001 i ISO5001 dla zakładu produkcyjnego c) dokument potwierdzający, że oferowany model oprawy znajduje się na aktualnej liście produktów rekomendowanych przez FIFA (FIFA Preferred Provider Floodlighting Programme).

d) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia obliczeń fotometrycznych w formacie pdf oraz przedłożenia, symulacji komputerowych (obliczeń) w wersji edytowalnej w ogólnodostępnym programie Dialux. Aby zagwarantować, że wszystkie obliczenia są porównywalne – obliczenia należy wykonać przy założeniu standardowych (wymaganych normami/wytycznymi federacyjnymi) siatkami pomiarowymi oraz przy założeniu współczynnika konserwacji równego 0,85 (zgodnie z Tab.1 w OPZ), współczynnika odbicia murawy ≤ 10%, współczynnik odbicia od trybun 0%. Wysokości zawieszenia opraw należy potwierdzić na wizji lokalnej.

e) pliki fotometryczne zastosowanych opraw w formacie ldt. lub ies.

f) Bilans mocy - moc zainstalowana, moc poszczególnych grup, obciążenie UPS/generatora.

1. Załącznik nr 2 do SWZ - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

2. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

3. Dokument wadium (jeżeli dotyczy)

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy).

5. Załącznik nr 5 do SWZ – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby. (jeśli dotyczy).

1. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust.2 ustawy Pzp.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 299 oraz Dz. U. z 2022 r., poz. 807 i 1079).

4. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 29 1020 4027 0000 1302 1262 2371 ze wskazaniem nazwy postępowania i części postępowania, którego dotyczy.

5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Wniesienie wadium w formie gwarancji lub poręczenia będzie skuteczne, jeżeli zostanie złożone w oryginale gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej podpisanym przez osobę upoważnioną do wystawienia gwarancji lub poręczenia wraz z ofertą.

8. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.

3) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4) Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinien złożyć do oferty Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2).

5) W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp , Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

1. Projektowanie postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SWZ oraz danych zawartych w ofercie.

3. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności zmiany. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.

4. Wykonawca jest uprawniony do złożenia faktury VAT za zrealizowane zamówienie zgodnie z zapisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.), za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.

5. Poza sytuacjami dopuszczającymi dokonanie zmian umowy, przewidzianymi we wzorze umowy, dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne umowy rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postanowienia o zamówieniu nie wpłynęłyby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. Takimi zmianami są zmiany o charakterze administracyjno-organizacyjnym umowy np. zmiana nr konta bankowego, dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, innych danych identyfikacyjnych, zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

6. Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 455 ustawy Pzp.