WYMIANA ZESTAWU DO PROJEKCJI CYFROWYCH W KINIE KADR ŚRODA ŚLĄSKA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuję, że:

1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Domu Kultury w Środzie Śląskiej jest: Dyrektor Domu Kultury w Środzie Śląskiej

1) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych: Jacek Krzyżaniak, e-mail. biuro@synergiaconsulting.pl zgodnie z zapisami SWZ

51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo

30213100-6 - Komputery przenośne

48820000-2 - Serwery

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy wraz z montażem zestawu cyfrowego do projekcji kinowej w standardzie DCI, o wartości minimum 200.000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. Poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 SWZ).

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Obowiązkiem Wykonawcy jest wskazanie w składanym załączniku 1a do SWZ I (ZESTAWIENIE CENOWE) modelu oraz producenta oferowanych produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT celem umożliwienia weryfikacji, czy oferta ta obejmuje produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT, o których mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252). W przypadku weryfikacji tego produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT i stwierdzenia ich negatywnego wpływu na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, oferta zawierająca taki produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 znowelizowanej ustawy Pzp; 1) karty techniczne / karty katalogowe wyposażenia wraz ze specyfikacją zaproponowanego wyposażenia, lub inne dokumenty (w tym również oświadczenie Wykonawcy) potwierdzające spełnienie co najmniej wszystkich minimalnych wymagań wskazanych w SWZ II – Opisie Przedmiotu Zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć WRAZ Z OFERTĄ w obowiązującej formie elektronicznej, w zakresie:

a) oferowany PROJEKTOR CYFROWY DCI,

b) oferowany SERWER KINA CYFROWEGO, Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, jeżeli nie zostały one właściwie załączone wraz z ofertą.

2. Wykaz innych dokumentów składanych przez wykonawcę wraz z ofertą:

1) Formularz ofertowy (sporządzony według wzoru - załącznika nr 1 IDW).

2) Zestawienie cenowe wszystkich elementów zamówienia (sporządzony według wzoru - załącznika nr 1a IDW). Zestawienie należy wypełnić według kolejności pozycji, w każdej pozycji – z ich sumy wynika bowiem cena całkowita oferty. Wskazać należy również wyróżnione urządzenia oraz (tam, gdzie tego dotyczy) oprogramowanie.

3) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia lub gdy reprezentant wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa).

4) (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 IDW). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

5) (jeżeli dotyczy) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają poszczególni wykonawcy (składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych) (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 IDW).

6) Zaświadczenie o odbyciu wizji, zatwierdzone przez Zamawiającego i Wykonawcę (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do IDW).

1. Zamawiający żąda wniesienia przez wykonawców składających ofertę wadium w wysokości 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych oraz 00/100) w formie przewidzianej ustawą Pzp.

2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu (przelewu na konto Zamawiającego),

2) gwarancjach bankowych,

2) gwarancjach ubezpieczeniowych,

2) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zmianami).

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert. Za skuteczne wniesienie wadium uznaje się moment jego zaksięgowania na rachunku bankowym Zamawiającego, a nie moment wydania dyspozycji przelewu przez Wykonawcę.

4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego nr rachunku 96 9589 0003 0003 1453 2000 0010 z adnotacją: Wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Wymiana zestawu do projekcji cyfrowych w Kinie Kadr Środa Śląska” znak sprawy DK. 271.8-1/26. Skan dowodu dokonania przelewu należy dołączyć do oferty.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Do pełnomocnictwa (oferty) powinny być załączone dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego wykonawcy.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców: 1) oświadczenie, o którym mowa w Dziale XIII ust. 1 pkt 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, 3) oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych (pełnomocnikiem, o którym mowa w ust. 1).

5. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego może żądać kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych w zakresie nieuregulowanym przez umowę regulują przepisy kodeksu cywilnego.

Zmiany Umowy mogą być dokonywane na podstawie art. 455 PZP, w szczególności w następujących przypadkach i na poniższych warunkach:

1) Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania Umowy, jeżeli jest to niezbędne z po-wodu:

a) wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zewnętrzne, nadzwyczajne i niemożliwe do unik-nięcia zdarzenie, któremu Strony nie mogły zapobiec mimo zachowania należytej staranności, a które uniemożliwia terminowe wykonanie Umowy;

b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli wpływa ona bezpośrednio na sposób lub termin wykonania Umowy; termin może zostać zmieniony wyłącznie o okres nie-zbędny do uwzględnienia tej zmiany;

c) wystąpienia nadzwyczajnych zdarzeń zewnętrznych, niemożliwych do przewidzenia i po-zostających poza kontrolą Stron, takich jak katastrofa, pożar, powódź, działania wojenne lub przerwanie łańcucha dostaw, o ile zdarzenia te rzeczywiście uniemożliwiają terminową reali-zację Umowy;

d) opóźnień wynikających z działań lub zaniechań Zamawiającego albo innych wykonawców działających na jego zlecenie, jeżeli uniemożliwiają one Wykonawcy realizację Umowy. Ter-min może zostać przedłużony wyłącznie o okres rzeczywistego wpływu tych okoliczności na realizację Umowy. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o ich wystąpieniu i wykaże ich wpływ na termin.

2) Dopuszcza się zmianę osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji Umowy, jeżeli osoby te zostały imiennie wskazane w dokumentach zamówienia lub ofercie, pod warunkiem że osoby zastępujące spełniają wymagania określone w SWZ i ofercie, a zmiana nie prowadzi do niedopuszczalnej zmiany wyniku postępowania.

3) Dopuszcza się zmianę sposobu spełnienia świadczenia w przypadku zmian technologicz-nych, w szczególności gdy:

a) na rynku pojawią się urządzenia lub materiały nowszej generacji, które zapewniają co naj-mniej równoważne parametry użytkowe i techniczne oraz pozwalają obniżyć koszty realizacji lub eksploatacji;

b) pojawi się nowsza technologia wykonania, która pozwala skrócić czas realizacji albo obni-żyć koszty lub koszty eksploatacji;

c) zmiana nie może obniżać jakości, bezpieczeństwa, funkcjonalności ani parametrów wyma-ganych w SWZ i ofercie oraz nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru Umowy; zmiany określone w lit. a–b nie mogą same w sobie stanowić podstawy do zwiększenia wyna-grodzenia;

d) zwiększenie wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy jest dopuszczalne na podstawie art. 455 PZP, jest niezbędne i należycie uzasadnione, a jego zakres i sposób obli-czenia zostaną określone przed dokonaniem zmiany;

e) każda ze zmian może zostać powiązana z obniżeniem wynagrodzenia, jeżeli prowadzi do zmniejszenia kosztów lub zakresu świadczenia.

6. Powyższe postanowienia nie wyłączają możliwości dokonania zmian w innych przypadkach dopuszczonych przez art. 455 PZP.

7. Zmiany Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że przepisy prawa dopuszczają inną formę i Strony skutecznie ją zastosują.

8. Strona wnioskująca o zmianę przedstawi na piśmie uzasadnienie oraz dokumenty wykazu-jące przesłanki zmiany i jej wpływ na wykonanie Umowy. Zmiana wymaga zgody obu Stron oraz spełnienia przesłanek określonych w PZP. Szczegółowe zapisy zgodnie z SWZ III