Dostawa pieczywa i bułki tartej do Zakładu Karnego we Włodawie

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych jest Zakład Karny we Włodawie , ul. Żołnierzy Wi N 19, 22-100 Włodawa, tel.: 82 562 78 53, fax 82 565 35 57, e-mail: zk_wlodawa@sw.gov.pl;

• inspektorem ochrony danych w Zakładzie Karnym we Włodawie jest st. sierż. Kulagwiuk Karol, tel.: 82 562 68 23, e-mail: iod_wlodawa@sw.gov.pl;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne na dostawy pn. „Dostawa pieczywa i bułki tartej do Zakładu Karnego we Włodawie ” przeprowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, art. 19 oraz art. 72 ust.1 Pzp;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

• konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę nw. produktów do Zakładu Karnego we Włodawie Warunki dostarczania towaru : transportem dostawcy spełniającym wymogi HACCP, na jego koszt z uprzednim uzgodnieniem ilości dostaw z osobą zajmującą się służbą żywnościową Zakładu Karnego we Włodawie. Wymagania jakościowe: pieczywo świeże, jednorodne pod względem kształtu i koloru, pakowane dwustopniowo (w opakowanie jednostkowe i opakowanie zbiorcze), Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostarczania przez Wykonawcę pieczywa ze zwrotów, odświeżanego. Odbiór jakościowy : wizualnie przez szefa kuchni lub magazyniera w chwili dostawy. Gwarancje, reklamacje: niezwłoczna wymiana zakwestionowanej partii towaru . Zamawiany towar musi spełniać polskie normy jakościowe. Termin przydatności dostarczanego asortymentu do spożycia nie krótszy niż 3 dni od daty dostawy Zamówienia składane telefonicznie trzy dni przed terminu dostawy.

1. Waga zamówionego produktu uwzględnia: masę netto zamówionego asortymentu plus masę opakowania.

2. Ilości szacunkowe dostarczanych artykułów mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodebrania całości zamówienia, z zastrzeżeniem, że ilość dostarczonego asortymentu nie będzie mniejsza niż 70 % wielkości całego zamówienia i z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie finansowe lub prawne.

3. Wykonawca dostarczać będzie na własny koszt ww. artykuły do magazynu Zamawiającego, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCP, w sposób zapobiegający utracie walorów smakowych i odżywczych. Artykuły nie mogą wykazywać oznak nieświeżości lub zepsucia. Mają być świeże, o dobrym smaku, z odpowiednim okresem ważności do spożycia dla danego artykułu, w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach, które posiadają nadrukowaną informację o nazwie środka spożywczego (skład), nazwie i adresie producenta, dacie przydatności do spożycia oraz gramaturze/litrażu. Odbiór jakościowy : wizualnie przez szefa kuchni lub magazyniera w chwili dostawy. Gwarancje, reklamacje: niezwłoczna wymiana zakwestionowanej partii towaru . Zamawiany towar musi spełniać polskie normy jakościowe.

4. Dostawy realizowane będą będzie codziennie, od poniedziałku do soboty, do magazynu zlokalizowanego w Zakładzie Karnym we Włodawie przy ul. Wi N 19 we Włodawie, w godz. 7.00 – 9.00.

5. W związku z ustawą z dnia 9.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym, Zamawiający akceptuje faktury elektroniczne.

Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:

L.p. Nazwa kryterium Waga kryterium

1. Cena brutto 70%

2. Termin reklamacji towaru 30%

Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%

Kryterium cena – waga kryterium 60%

Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru:

najniższa cena brutto spośród oferowanych uzyskana liczba punktów = -------------------------------------------------------------- x 70% x 100 cena brutto z oferty badanej

Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 30%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad:

1) termin reklamacji 31 - 48 godz. (włącznie) - 0 pkt

2) termin reklamacji 25 - 30 godz. (włącznie) - 28 pkt

3) termin reklamacji do 24 godz. (włącznie) - 30 pkt

Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad do 48 godzin od momentu pisemnego lub telefonicznego zgłoszenia reklamacji.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Oferta, wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w powyższym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

4. Wynik – oferta, która dla konkretnego zadania przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.