Organizacja i realizacja szkoleń dla specjalistów i specjalistek do spraw cudzoziemców.

1. Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy informuje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

1.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

1.2. komputer klasy PC lub Mac spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

1.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2

1.4. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf

1.5. dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAd ES

1.6. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.

2. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

2.1. Plik załączony przez wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

2.2. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

3. W celu wejścia na Platformę, umożliwiającą m.in. złożenie oferty, wymagane jest uprzednie zalogowanie. Wykonawcy, którzy nie założyli jeszcze konta zobligowani są do uprzedniej, bezpłatnej rejestracji. Szczegóły rejestracji wskazane są w „Instrukcji dla wykonawcy”.

4. W przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy należy kontaktować się z serwisem dostępnym codziennie, od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00:

1) pod numerem telefonu: (22) 257 22 23;

2) pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej;

b) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt: iodo@mrpips.gov.pl;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Organizacja i realizacja szkoleń dla specjalistów i specjalistek do spraw cudzoziemców” – znak sprawy: BDG-V. 2711.20.2026. JM.

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793);

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Warunki są tożsame dla każdej części zamówienia. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej :

1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1. prowadzi działalność dydaktyczną oraz co najmniej jedną z wymienionych działalności: naukową, badawczą, ekspercką lub analityczną w obszarach objętych tematyką zamówienia.

• Za działalność dydaktyczną uznaje się w szczególności prowadzenie działalności szkoleniowej i edukacyjnej, przygotowywanie oraz realizację programów kształcenia, opracowywanie materiałów dydaktycznych, prowadzenie wykładów, ćwiczeń, warsztatów i seminariów, sprawowanie opieki merytorycznej nad uczestnikami procesu kształcenia oraz wykonywanie innych działań związanych z przekazywaniem wiedzy i rozwijaniem kwalifikacji w obszarze objętym tematyką zamówienia.

• Za działalność naukową lub badawczą uznaje się w szczególności realizację projektów badawczych, opracowywanie ekspertyz, raportów lub analiz, prowadzenie badań naukowych, publikowanie wyników badań lub prowadzenie działalności eksperckiej związanej z tematyką zamówienia. Obszary objęte tematyką zamówienia to w szczególności:

1. migracje;

2. integracja cudzoziemców;

3. polityka społeczna;

4. prawo migracyjne, administracyjne, prawo pracy, prawo socjalne lub prawa człowieka;

5. pomoc społeczna dla cudzoziemców;

6. rynek pracy cudzoziemców;

7. edukacja dzieci, młodzieży lub osób dorosłych z doświadczeniem migracyjnym;

8. ochrona zdrowia i dostęp cudzoziemców do usług publicznych;

9. komunikacja międzykulturowa;

10. przeciwdziałanie dyskryminacji;

11. praca z osobami z doświadczeniem migracyjnym lub uchodźczym;

12. obszary pokrewne związane z migracjami, integracją, różnorodnością społeczną lub wsparciem cudzoziemców. 1.2. posiada minimum 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w co najmniej trzech z następujących obszarów:

1) nauki prawne, w szczególności prawo migracyjne, administracyjne, prawo pracy, prawo socjalne lub prawa człowieka;

2) nauki społeczne, w szczególności socjologia, psychologia, ekonomia, nauki o polityce, polityka społeczna, praca socjalna, pedagogika lub nauki o rodzinie;

3) nauki humanistyczne, w szczególności etnologia, antropologia kulturowa, nauki o kulturze i religii, kulturoznawstwo, językoznawstwo, filologia lub komunikacja międzykulturowa;

4) edukacja, komunikacja społeczna, mediacja, przeciwdziałanie dyskryminacji lub praca w środowisku wielokulturowym;

5) obszary praktyki instytucjonalnej związane z dostępem cudzoziemców do usług publicznych, w szczególności edukacji, pomocy społecznej, rynku pracy i ochrony zdrowia. 1.3. w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 5 przedsięwzięć, w co najmniej jednym z obszarów objętych tematyką zamówienia wskazaną w pkt 7.1.4.4.1.1 SWZ.

• Przez przedsięwzięcie, o którym mowa powyżej, rozumie się w szczególności: szkolenie, kurs, studia podyplomowe, inną formę kształcenia, program edukacyjny, projekt badawczy, projekt ekspercki, projekt doradczy, projekt wdrożeniowy, opracowanie programu kształcenia lub szkolenia, przygotowanie ekspertyzy, raportu albo rekomendacji dla instytucji publicznej, organizacji międzynarodowej lub organizacji społecznej. UWAGA: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek pkt 7.1.4.4 SWZ musi spełniać w całości jeden z Wykonawców.

2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi następujące wymagania zawodowe:

1) 1 kierownikiem lub kierowniczką, tj. osobą odpowiedzialną za zakres merytoryczny szkolenia, posiadającą stopień naukowy doktora oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w obszarze objętym zakresem szkolenia;

2) 1 koordynatorem lub koordynatorką, tj. osobą odpowiedzialną za zakres organizacyjny szkolenia, posiadającą doświadczenie w koordynacji co najmniej dwóch przedsięwzięć edukacyjnych, szkoleniowych, kursowych, badawczych, eksperckich lub projektowych;

3) 1 osobą odpowiedzialną za ewaluację szkolenia i analizę wyników ankiet ewaluacyjnych.

4) 8 osobami prowadzącymi albo współprowadzącymi zajęcia, posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie adekwatne do zakresu modułów (wskazanych w pkt 13 OPZ), do których zostaną przypisane, przy czym do każdego z modułów musi być przypisana minimum jedna osoba, w tym:

- 4 osobami prowadzącymi albo współprowadzącymi zajęcia, które posiadają stopień naukowy doktora, doktora habilitowanego albo tytuł profesora;

- 4 osobami prowadzącymi albo współprowadzącymi zajęcia, posiadającymi praktyczne doświadczenie w pracy z cudzoziemcami/cudzoziemkami, instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi, organizacjami społecznymi albo innymi podmiotami działającymi w obszarze migracji i integracji. UWAGA: osoba wymieniona w pkt 1,2 lub 3 może być wskazana do prowadzenia albo współprowadzenia zajęć jednego z modułów (jedna z osób z pkt 4), o ile spełnia wymagania przewidziane dla każdej z nich i nie zagraża to prawidłowej realizacji zamówienia.

3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada potencjał techniczny pozwalający na realizację zamówienia, w szczególności na organizację zajęć online prowadzonych synchronicznie, tj. zapewnienia narzędzia do prowadzenia zajęć online, umożliwiającego prowadzenie zajęć interaktywnych, pracę w podgrupach, udostępnianie materiałów, potwierdzanie obecności. Narzędzie do prowadzenia zajęć online w czasie rzeczywistym powinno umożliwiać co najmniej: udział osób uczestniczących w zajęciach, pracę w podgrupach, udostępnianie materiałów, komunikację głosową i tekstową, dokumentowanie obecności oraz generowanie raportów obecności albo innych danych potwierdzających udział w zajęciach.

1. oświadczenie wykonawcy, że prowadzi działalność dydaktyczną w zakresie określonym w pkt 7.1.4.4.1.1 SWZ, posiada minimum 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w zakresie określonym w pkt 7.1.4.4.1.2 SWZ oraz że wykonał należycie co najmniej 5 przedsięwzięć w zakresie określonym w pkt 7.1.4.4.1.3 SWZ.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

2. oświadczenie wykonawcy o posiadaniu potencjału technicznego pozwalającego na realizację zamówienia, w szczególności na organizację zajęć online. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

1. „Koncepcja organizacji i zapewnienia jakości realizacji szkolenia”, przygotowana z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego określonych w pkt 13.3.3. Na podstawie tego dokumentu Zamawiający dokona oceny i porównania złożonych ofert, zgodnie z kryterium nr 3 oceny ofert. UWAGA!

• Brak złożenia „Koncepcji organizacji i zapewnienia jakości realizacji szkolenia” skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy.

• Wykonawca, który składa ofertę na wykonanie dwóch części zamówienia może złożyć jedną Koncepcję organizacji i zapewnienia jakości realizacji szkolenia, pod warunkiem, że odnosi się ona do obydwu części. Możliwe jest także złożenie Koncepcji organizacji i zapewnienia jakości realizacji szkolenia odrębnie dla każdej z dwóch części zamówienia, przy czym konieczne jest oznaczenie, której z tych dwóch części dotyczy dana koncepcja. Niedopuszczalne jest złożenie więcej niż jednej koncepcji na jedną część zamówienia.

2. „Wykaz osób”, służący do oceny w ramach kryterium oceny ofert nr 2 „Doświadczenie i kwalifikacje kadry wyznaczonej do realizacji zamówienia”, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. UWAGA!

• Wykonawca, który składa ofertę na wykonanie dwóch części zamówienia może złożyć jeden wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia, pod warunkiem że odnosi się on do obydwu części. Możliwe jest także złożenie wykazu osób odrębnie dla każdej z dwóch części zamówienia, przy czym konieczne jest oznaczenie, której części dany wykaz ma dotyczyć.

Mając na uwadze zapewnienie odpowiedniego przebiegu postępowania, w związku z określonym w pkt 13.3.2 SWZ kryterium oceny ofert „Doświadczenie i kwalifikacje kadry wyznaczonej do realizacji zamówienia”, opierając się na postanowieniach art. 126 ust. 2 ustawy, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia wraz z ofertą wykazu osób spełniających wymogi określone w pkt 7.1.4.4.2 SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Uwaga: W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia wykonawca może złożyć jeden wykaz osób, które będą odpowiedzialne za realizację dwóch części, lub dwa odrębne wykazy osób odpowiedzialnych za realizację danej części zamówienia, przy czym konieczne jest oznaczenie, której części dany wykaz ma dotyczyć. W przypadku, gdy Zamawiający na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy, wezwie wykonawcę do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, informacje zawarte w wykazie złożonym na wezwanie zamawiającego po upływie terminu składania ofert:

1) będą weryfikowane przez zamawiającego wyłącznie w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej;

2) dane zawarte w wykazie osób nie będą uwzględniane przez zamawiającego do przyznawania punktów w kryterium nr 2.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w rozumieniu art. 58 ustawy) muszą spełniać następujące wymogi:

1) wykonawcy występujący wspólnie są obowiązani do ustanowienia pełnomocnika do:

a) reprezentowania ich w postępowaniu albo,

b) reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;

2) pełnomocnictwo – dokument wytworzony w postaci elektronicznej – musi zostać złożone wraz z ofertą i zawierać także wskazania:

a) przedmiotu zamówienia którego dotyczy,

b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu i siedziby.

3) pełnomocnictwo to musi być udzielone przez każdego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną do reprezentowania każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 58 ustawy.

4. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.