Kompleksowe zapewnienie sezonowego lodowiska sztucznie mrożonego wraz z halą namiotową i wyposażeniem dla MOSiR w Pabianicach w sezonie 2026/2027

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a87a8b81-f4e6-4110-a336-d17715f54f3b

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Adres bezpośredniego widoku postępowania i identyfikator określa rozdział I. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. W korespondencji należy posługiwać się znakiem lub identyfikatorem postępowania.

2. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie i uprawnienie do złożenia oferty w imieniu tego podmiotu. Rejestracja, zarządzanie kontem i korzystanie z funkcji opisane są w Regulaminie oraz instrukcjach w Komponencie edukacyjnym: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/. Przeglądanie publicznych dokumentów nie wymaga zalogowania.

3. Pełny zakres „Formularzy do komunikacji” jest dostępny po zalogowaniu na konto Wykonawcy. Do zadawania pytań o treść dokumentów zamówienia wystarcza konto uproszczone, zgodnie z funkcjonalnością Platformy. Wysłane i odebrane wiadomości są widoczne w podglądzie postępowania, w zakładce „Komunikacja”.

4. Korespondencję inną niż oferta, w szczególności pytania, wezwania, odpowiedzi, wyjaśnienia i zawiadomienia, przekazuje się przez „Formularze do komunikacji”. Załączniki dodaje się do formularza komunikacji. Dokumenty wymagające podpisu przekazuje się z właściwym podpisem elektronicznym lub plikiem podpisu zewnętrznego, zgodnie z rozdziałem XII.

5. Minimalne wymagania techniczne określa § 12 Regulaminu Platformy. Dla komputera PC: procesor Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; system Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10 albo Ubuntu 14.04; przeglądarka Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowsza, Safari 11.1 lub nowsza albo Edge 14.0 lub nowsza. Dla tabletu lub telefonu: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow lub i OS 10.3 oraz Chrome 61 lub nowsza. Niezbędne jest połączenie z Internetem oraz możliwość odczytania i podpisania przekazywanych dokumentów.

6. Dla pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie obsługi SSL, Java Script i cookies. Połączenie formularzy wykorzystuje TLS 1.2; formularze są udostępniane w HTML z kodowaniem UTF-8. Operacje opierają się na czasie serwera, a dane zapisywane są z dokładnością do sekundy. Szczegółowe wymagania i zasady określa Regulamin: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.

7. Ofertę składa się w zakładce „Oferty/wnioski”, widocznej po zalogowaniu w podglądzie postępowania, za pomocą funkcji „Złóż ofertę”. Zamawiający udostępnia własny formularz oferty – załącznik nr 2. Wypełniony i podpisany formularz umieszcza się w polu „Wypełniony formularz oferty”. Pozostałe pliki i podpisy zewnętrzne dodaje się w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

8. Zamawiający nie korzysta z interaktywnego formularza ofertowego Platformy. Jeżeli system sygnalizuje, że postępowanie nie posiada opublikowanego formularza do tego etapu albo że dodany plik nie jest formularzem interaktywnym, należy potwierdzić kontynuację składania oferty. Nie zastępuje się załącznika nr 2 formularzem z innego postępowania.

9. Formularz oferty można podpisać podpisem typu wewnętrznego albo zewnętrznego. Przy podpisie zewnętrznym plik podpisu przekazuje się razem z podpisanym formularzem. Taką samą zasadę stosuje się do innych dokumentów wymagających podpisu. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione zgodnie z reprezentacją i zakresem umocowania.

10. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB. Maksymalny łączny rozmiar załączników do jednego „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. Preferowane formaty to PDF, DOCX i ZIP; inne formaty są dopuszczalne w zakresie wynikającym z właściwych przepisów.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, pozostałe informacje o sposobie komunikacji zawiera Rozdział XIII SWZ.

42513200-7 - Urządzenia chłodnicze

37481000-3 - Maszyny do konserwacji lodu

51500000-7 - Usługi instalowania maszyn i urządzeń

50530000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn

Wraz z ofertą składa się oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp o braku podstaw wykluczenia z rozdziału VI .

Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający wzywa najwyżej ocenionego Wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia dokumentów:

a. informacji z KRK w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp (zakaz jako środek karny), sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem;

b. oświadczenia dotyczącego grupy kapitałowej z art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp według załącznika nr 4, z dowodami niezależnego przygotowania oferty, jeżeli dotyczy;

c. oświadczenia o aktualności informacji z art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3, pkt 4 (środek zapobiegawczy), pkt 5 (porozumienie), pkt 6 i art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, według załącznika nr 5;

Pozostałe informacje zawarte są w Rozdziale VII SWZ.

Wraz z ofertą składa się oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp o spełnianiu warunku z rozdziału V.

Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający wzywa najwyżej ocenionego Wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia dokumentów: wykazu dostaw według załącznika nr 8, z podaniem wartości, przedmiotu, powierzchni, okresu zapewnienia sprawności, dat i odbiorców oraz dowodami należytego wykonania. Dowodami są referencje lub inne dokumenty odbiorcy, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie może ich uzyskać – jego oświadczenie. Dla świadczeń ciągłych nadal wykonywanych dowody powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykazuje się wyłącznie doświadczenie faktycznie zdobyte; przy dostawach wykonywanych wspólnie wskazuje się zakres rzeczywiście wykonany przez podmiot powołujący się na doświadczenie. Pozostałe informacje zawarte są w Rozdziale VII SWZ.

1. Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.

2. Formularz oferty obejmuje cenę, deklarowany czas reakcji serwisu oraz zobowiązania dotyczące dodatkowej izolacji dachu i roku produkcji hali. Deklaracje te stanowią treść oferty i podstawę punktacji; nie są przedmiotowymi środkami dowodowymi. Nie wymagają załączania dokumentów technicznych i nie mogą być uzupełniane w sposób prowadzący do zmiany oferowanego świadczenia lub punktacji. 3. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca opisuje w ofercie proponowane rozwiązanie i jego zgodność z wymaganiami funkcjonalnymi oraz bezpieczeństwa; zachowuje obowiązki wynikające z art. 101 Pzp w zakresie, w jakim mają zastosowanie. Nie żąda się odrębnych załączników technicznych jako przedmiotowych środków dowodowych. 4. Instrukcje, dokumentacja bezpieczeństwa, obliczenia konstrukcyjne i dokumentacja hali, wymagane prawem deklaracje zgodności, wykazy wyposażenia oraz dokumenty potwierdzające zaoferowaną izolację dachu i rok produkcji hali są dokumentami realizacyjnymi i odbiorowymi. Wykonawca przekazuje je przed odbiorem uruchomienia zgodnie z OPZ i umową; nie stanowią dokumentów wymaganych do złożenia lub oceny oferty.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo w postępowaniu i przy zawarciu umowy. Pełnomocnictwo identyfikuje uczestników, postępowanie i zakres umocowania; składa się je z ofertą zgodnie z rozdziałem XII.

2. Każdy uczestnik składa oświadczenie z art. 125 Pzp i dokumenty dotyczące braku podstaw wykluczenia. Spełnienie warunku doświadczenia wykazuje się na zasadach rozdziału V. Nie wymaga się oświadczenia z art. 117 ust. 4 Pzp.

3. Przed zawarciem umowy Zamawiający żąda kopii umowy regulującej współpracę. Wykonawcy odpowiadają solidarnie za wykonanie umowy. Pozostałe informacje znajdują się w SWZ.

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp dopuszcza się zmianę harmonogramu montażu lub demontażu o udokumentowany okres wpływu siły wyższej, decyzji organu niezawinionej przez Wykonawcę albo niedostępności terenu lub mediów z przyczyn MO Si R. Zmiana nie przesuwa dat sezonu ani nie zwiększa wynagrodzenia na tej podstawie. W razie niemożności zachowania okresu eksploatacji strony oceniają ustawowe podstawy zmiany lub rozwiązania; nie dopuszcza się dowolnego ograniczenia zakresu przez MO Si R.

2. W razie udokumentowanej utraty dostępności konkretnego urządzenia po złożeniu oferty, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dopuszcza się jego zamianę po pisemnej akceptacji na urządzenie spełniające OPZ i o parametrach nie gorszych od zaoferowanych, bez zwiększenia ceny, zmiany ocenionego czasu serwisu ani obniżenia punktowanych cech izolacji dachu i roku produkcji hali ani pogorszenia kompatybilności. Doraźne urządzenie zastępcze podlega tym samym wymaganiom.

3. W razie ustawowej zmiany stawki VAT dopuszcza się zmianę brutto dla niewykonanego zakresu przy niezmienionej wartości netto. Pozostałe zmiany są dopuszczalne wyłącznie na właściwej podstawie art. 455 Pzp.

4. Wniosek o zmianę umowy zawiera uzasadnienie, dowody i wykazanie wpływu na realizację zamówienia. Zmiana wymaga pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.