Dostawa skanera do digitalizacji, komputerów i urządzeń peryferyjnych oraz licencji Windows Server i CAL dla CMP w Mysłowicach

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393443

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,włączona obsługa Java Script, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzą-dzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centralnego Muzeum Pożarnictwa w Mysłowicach;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adre-sem e-mail: iod@cspsp.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związa-nym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w try-bie podstawowym.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postę-powaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautoma-tyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmier-nie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakoń-czonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie za-mówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia ko-rzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub praw-nej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa człon-kowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO prze-twarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmio-towej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, w zakresie dotyczącym Części 2 zamówienia, na zasadach określonych w dokumentach zamó-wienia, w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia.

2) Zakres podstawowy ww. części stanowi zakres gwarantowany przez Zamawiającego. Zakres opcjo-nalny stanowi dodatkowy zakres zamówienia, którego realizacja uzależniona jest od decyzji Zama-wiającego.

3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości, w części albo nie skorzystać z niego w ogóle.

4) Maksymalny zakres prawa opcji został określony w opisie przedmiotu zamówienia oraz w formula-rzu cenowym.

5) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zakresu opcjonalnego na warunkach określonych w dokumentach zamówienia i w umowie.

6) Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, w całości lub w części, nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

4. Przedmiotowe środki dowodowe.

1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń, oprogramowania i rozwiązań z wymaganiami określonymi w OPZ Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w zakresie wskazanym poniżej.

2) Wykonawca identyfikuje zaoferowany produkt w sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie przedmiotu oferty, w szczególności poprzez wskazanie producenta, modelu oraz – jeżeli występuje – numeru katalogowego, PN/SKU albo innego oznaczenia konfiguracji właściwego dla oferowanego produktu.

3) Dokumenty wymagane jako przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności już zaoferowanego produktu z wymaganiami OPZ i nie mogą prowadzić do zastąpienia produktu zaoferowanego innym produktem.

4) Zamawiający dopuszcza dokumentację producenta w języku polskim lub angielskim oraz zestaw kilku dokumentów, jeżeli jeden dokument nie zawiera wszystkich wymaganych informacji.

5) Dopuszcza się wskazanie oficjalnego źródła internetowego producenta oraz złożenie kopii, wydruku lub pliku PDF zawierającego treść oficjalnej dokumentacji właściwą na dzień składania ofert, jeżeli dokument pozwala jednoznacznie zidentyfikować źródło i treść potwierdzającą wymaganie.

6) Wykaz oferowanych urządzeń/oprogramowania stanowiący załącznik nr 8 do SWZ służy jednoznacznej identyfikacji przedmiotu oferty i nie zastępuje wymaganych przedmiotowych środków dowodowych. Część 1: Profesjonalny skaner bezkontaktowy A2+ Wymaga się oficjalnej dokumentacji producenta oferowanego urządzenia lub zestawu dokumentów potwierdzających łącznie co najmniej:

a) wymagany obszar skanowania;

b) rzeczywistą optyczną albo efektywną rozdzielczość akwizycji w zaoferowanej konfiguracji, bez interpolacji lub upscalingu;

c) czas wykonania skanu przy wymaganej rozdzielczości;

d) bezpieczną pracę z materiałami oprawnymi o grubości bloku co najmniej 100 mm oraz wymagane podparcie i stabilizację;

e) możliwość skanowania materiałów, których nie należy dociskać; szyba dociskowa nie jest obligatoryjna;

f) współpracę z Microsoft Windows 11 Pro 64-bit przez lokalne oprogramowanie lub lokalny interfejs systemu. W Wykazie oferowanych urządzeń/oprogramowania należy zidentyfikować kompletną oferowaną konfigurację, w tym aparat/kamerę – jeżeli występuje – oraz oprogramowanie i model licencji albo brak odrębnej licencji. Nie wymaga się odrębnego dokumentu potwierdzającego okres gwarancji. Punktowany okres gwarancji wynika wyłącznie z deklaracji Wykonawcy zawartej w Formularzu oferty. Warunki licencyjne podlegają weryfikacji również przy odbiorze. Ciąg dalszy w sekcji: Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Część 2: Komputery i urządzenia peryferyjne jednego producenta systemowego Wymaga się:

a) dla laptopa oraz komputera All-in-One – wydruku, pliku PDF lub innego utrwalenia oficjalnej strony Pass Mark CPU Benchmark potwierdzającego wynik Average CPU Mark oferowanego procesora zgodnie z zasadami określonymi dla Części 2 OPZ;

b) oficjalnej dokumentacji producenta lub zestawu dokumentów potwierdzających faktycznie oferowane konfiguracje:

– laptopa: procesor, pamięć RAM, dysk SSD, ekran, kontaktowy czytnik Smart Card, wymagane interfejsy, w tym wbudowany RJ-45, masę, czytnik linii papilarnych, kamerę z zasłoną, klawiaturę, WLAN/Bluetooth i baterię;

– stacji dokującej: oficjalną kompatybilność z oferowanym laptopem oraz wymagane interfejsy i zasilanie;

– monitora: rozdzielczość QHD, wymagane odświeżanie, USB-C z Power Delivery, głośniki oraz wymagany zakres regulacji;

– zestawu klawiatura–mysz Multi-Device: funkcję Multi-Device, wymagane sposoby łączności oraz wymagane parametry myszy;

– komputera All-in-One: procesor, pamięć RAM, dysk SSD, ekran, kamerę/IR, wymagane porty, LAN, WLAN/Bluetooth, system operacyjny oraz dostarczany zestaw klawiatura–mysz;

c) dokumentacji producenta potwierdzającej istnienie oficjalnego narzędzia lub narzędzi do aktualizacji komputerów oraz konfiguracji, diagnostyki lub aktualizacji firmware oferowanych urządzeń peryferyjnych;

d) dla laptopa i komputera All-in-One – dokumentu dotyczącego oferowanego pakietu serwisowego lub równoważnego potwierdzenia zapewnienia co najmniej 36 miesięcy serwisu NBD on-site oraz pozostawienia u Zamawiającego uszkodzonego nośnika zgodnie z OPZ. Nie wymaga się odrębnych kart gwarancyjnych dla stacji dokującej, monitora i zestawów klawiatura–mysz na etapie składania ofert. Punktowany okres gwarancji/serwisu dla Części 2 wynika wyłącznie z deklaracji Wykonawcy zawartej w Formularzu oferty. Wskazanie w Wykazie oferowanego pakietu serwisowego laptopa i komputera All-in-One służy potwierdzeniu sposobu realizacji wymagań dotyczących serwisu NBD on-site oraz pozostawienia uszkodzonego nośnika i nie stanowi odrębnej deklaracji okresu gwarancji. Części 3 i 4 – licencje Windows Server oraz CAL A. Identyfikacja oferowanego produktu Wykonawca w Wykazie oferowanych urządzeń/oprogramowania wskazuje:

a) nazwę producenta / nazwę oferowanego produktu;

b) Product ID/SKU lub inne jednoznaczne oznaczenie oferowanego produktu;

c) właściwą jednostkę licencjonowania;

d) w przypadku Windows Server Datacenter – zakres oferowanego pakietu;

e) bezterminowy charakter licencji;

f) segment licencjonowania Nonprofit/Charity. Ilości zamawianych praw licencyjnych wynikają z OPZ oraz Formularza oferty i nie podlegają ponownemu wskazaniu w Wykazie oferowanych urządzeń/oprogramowania. B. Uprawnienia równoważne lub produkty następcze W przypadku zaoferowania uprawnień równoważnych lub produktu następcy Wykonawca składa opis zgodności odnoszący oferowane prawa do kryteriów równoważności określonych w OPZ oraz dokumenty producenta lub inne równoważne dowody potwierdzające co najmniej:

a) wymagany zakres praw licencyjnych;

b) liczbę praw objętych oferowanym pakietem lub produktem;

c) bezterminowy charakter praw;

d) właściwą jednostkę licencjonowania;

e) zgodność i interoperacyjność z istniejącym środowiskiem Zamawiającego w zakresie wymaganym OPZ;

f) segment Nonprofit/Charity, jeżeli wynika on z modelu licencjonowania producenta. Przypisanie praw do Zamawiającego, rzeczywista liczba nabytych praw oraz właściwy segment licencjonowania podlegają również weryfikacji przy odbiorze

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.