Świadczenie usługi kafeteryjnej, realizowanej poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych dla pracowników Centrali Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa

Zamawiający

Nazwa KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5272818355

Adres ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa

Email zamowienia.publiczne@kowr.gov.pl

Strona WWW www.bip.kowr.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 92000000-1 — Rekreacja i kultura

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00245045

Data publikacji 14.05.2026 15:51

Kody CPV

92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne

92600000-7 Usługi sportowe

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kafeteryjnej, realizowanej poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych w kategoriach:1) sport i rekreacja w ramach miesięcznych pakietów;2) kultura i oświata oraz sport i rekreacja, w tym zakup kodów wartościowych (voucherów)dla pracowników Centrali Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy, zwanych dalej IPU, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 367849538
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Karolkowa 30
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	01-207
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia.publiczne@kowr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.bip.kowr.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usługi kafeteryjnej, realizowanej poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych dla pracowników Centrali Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-a34743c3-7786-4da9-a775-5548e113602f
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00245045
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00122027/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.74 Świadczenie usługi kafeteryjnej, realizowanej poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych dla pracowników Centrali Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://kowr.eb2b.com.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://kowr.eb2b.com.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Regulamin Platformy Zakupowej jest dostępny pod adresem internetowym https://kowr.eb2b.com.pl/user/terms2. Instrukcja korzystania z Platformy:1) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;2) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych).3) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;4) w zakładce „Załączniki organizatora” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania. Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.3. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania) 3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera,4) włączona obsługa JavaScript,5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.5. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10MB.6. Dokumenty elektroniczne, składające się na ofertę, wykonawca składa przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert/wniosków.Dokumenty elektroniczne po złożeniu ofert (np. na wezwanie zamawiającego), wykonawca składa przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ wykonawca składa przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.7. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.odt., .xls, .xlsx, xades, .zip, .7Z. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.8. Za datę wpływu oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do systemu (przesłania na Platformę).9. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:1) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS;2) formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;3) wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;4) pliki oferty wczytane przez wykonawcę na Platformę i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;5) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	227/2026/C
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kafeteryjnej, realizowanej poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych w kategoriach:1) sport i rekreacja w ramach miesięcznych pakietów;2) kultura i oświata oraz sport i rekreacja, w tym zakup kodów wartościowych (voucherów)dla pracowników Centrali Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy, zwanych dalej IPU, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	92600000-7 - Usługi sportowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Tak
4.2.12.) Opis wznowienia	1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wznowienia Usług, zgodnych z przedmiotem Umowy, polegające na przedłużeniu terminu obowiązywania Umowy na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. 2. Zamawiający, nie później niż dwa miesiące przed upływem terminu obowiązywania Umowy, określonego w ust. 1, może złożyć Wykonawcy w formie pisemnej albo w formie elektronicznej oświadczenie o skorzystaniu ze wznowienia usług w całości lub części zakresu Umowy. Oświadczenie będzie określać w szczególności: termin, o jaki będzie przedłużone obowiązywanie Umowy, zakres Usług oraz maksymalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy w okresie wznowienia usług. Skorzystanie przez Zamawiającego ze wznowienia usług nie wymaga zmiany Umowy. 3. W okresie wznowienia Usług Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie obowiązujące w dniu poprzedzającym wznowienie usług. 4. Nieskorzystanie przez Zamawiającego w całości lub części z prawa wznowienia Usług, nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek roszczenia ani odszkodowania z tego tytułu. W przypadku, gdy ostateczna wartość zobowiązania należnego Wykonawcy, z jakichkolwiek przyczyn będzie mniejsza od zobowiązania określonego przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie ani odszkodowanie w stosunku do Zamawiającego.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Kryteria oceny ofert:1) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla pracownika – nielimitowany (K1) - 10%;2) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla pracownika – limit dzienny (K2) - 15%;3) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla pracownika – limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym (K3) - 5%;4) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla osoby towarzyszącej – nielimitowany (K4) - 5%;5) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla osoby towarzyszącej – limit dzienny (K5) - 10%;6) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla osoby towarzyszącej – limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym (K6) - 5%;7) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla dziecka do lat 15 – nielimitowany (K7) - 2%;8) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla dziecka do lat 15 – limitowana liczba wejść w miesięcznym okresie rozliczeniowym (K8) - 2%;9) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla dziecka do lat 15, uprawniający wyłącznie do wstępu na basen (K9) - 3%;10) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla dziecka w wieku od 15 do 26 lat (K10) - 2%;11) Cena za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla seniora (K11) - 1%;12) Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, uprawniających do korzystania z pakietów sportowo-rekreacyjnych (K12) - 40%.2. Punkty w kryteriach K1-K11 zostaną obliczone według wzoru:K ... = (najniższa cena brutto za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla ..., spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto za miesięczny pakiet sportowo-rekreacyjny dla ... w badanej ofercie) * X pktX - liczba punktów równa wadze procentowej kryterium, odpowiedniego K1-K11.3. Punkty w kryteriach K12 zostaną obliczone według wzoru:K12 = (Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, uprawniających do korzystania z pakietów sportowo-rekreacyjnych,w badanej ofercie (nie mniej niż 300) / Najwyższa liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, uprawniających do korzystania z pakietów sportowo-rekreacyjnych (nie mniej niż 300), spośród ofert nieodrzuconych) x 40 pkt4. Przez obiekt sportowo – rekreacyjny Zamawiający uznaje jeden budynek lub samodzielny lokal na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, w którym Wykonawca zapewnia korzystanie z pakietów sportowo-rekreacyjnych.5. Oferowana liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, uprawniających do korzystania z pakietów sportowo-rekreacyjnych, nie może być mniejsza niż 300.6. Punkty w kryterium „Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, uprawniających do korzystania z pakietów sportowo-rekreacyjnych” zostanie przyznana na podstawie oświadczenia o liczbie tych obiektów, złożonego przez Wykonawcę w pkt 3 formularza oferty.7. Punkty w kryteriach zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:- jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się;- jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.8. Maksymalna łączna liczba punktów możliwych do uzyskania we wszystkich określonych wyżej kryteriach – 100.9. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów uzyskaną poprzez zsumowanie punktacji w wymienionych kryteriach.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, uprawniających do korzystania z pakietów sportowo-rekreacyjnych (K12)
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje, co najmniej dwie umowy, z których każda polegała na świadczeniu nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy usługi dostępu do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych co najmniej w kategoriach: sport i rekreacja oraz kultura i oświata dla minimum 250 osób.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w:a) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ);b) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa ust. 1 lit. a i b składa każdy z nich.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu:a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ), orazb) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku złożenia dowodów, o których mowa wyżej.2. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 1 lit. a i b, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług, o którym mowa w ust. 1 lit. a, musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.4. W celu oceny, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1 lit. b, dotyczące podmiotów udostępniających zasoby.5. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Wykonawca składa do upływu terminu składania ofert: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania – jeżeli w imieniu odpowiednio Wykonawcy albo podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, działa osoba, której umocowanie do reprezentowania podmiotu nie wynika z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą; 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykład oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (możliwość złożenia jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, np. konsorcjum, spółkę cywilną). 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania tych Wykonawców. 4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika). 5. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia. 7. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykład oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej albo formy elektronicznej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków wyraźnie wskazanych w Umowie jako niestanowiących zmiany Umowy albo niewymagających zawarcia aneksu. Zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie i na zasadach dopuszczalnych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 455 tej ustawy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość aktualizacji podziału kwot określonych w § 10 ust. 3 i 4 Umowy na poszczególne lata budżetowe w przypadku zmiany planu rzeczowo-finansowego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, o ile aktualizacja ta nie prowadzi do zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego odpowiednio w § 10 ust. 3 albo § 10 ust. 4 Umowy. Aktualizacja, o której mowa w zdaniu poprzednim, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy wymaga zmiany Umowy w formie pisemnego albo elektronicznego aneksu, pod rygorem nieważności, oraz może nastąpić wyłącznie w przypadkach dopuszczalnych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość aktualizacji katalogu świadczeń współfinansowanych ze środków ZFŚS, o których mowa w Załączniku nr 1 dział II, w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, regulaminu ZFŚS obowiązującego u Zamawiającego lub zmian sposobu kwalifikowania świadczeń jako możliwych do finansowania lub współfinansowania ze środków ZFŚS. Aktualizacja ta nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru Umowy, rozszerzenia przedmiotu Umowy poza kategorie określone w § 1 ust. 1 Umowy ani zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. Aktualizacja nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 4. Aktualizacje, o których mowa w ust. 2–3, wymagają dla swej skuteczności zawiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej albo elektronicznej, odpowiednio na adresy siedzib Stron albo na obowiązujące adresy e-mail, o których mowa w § 8 ust. 1–2 Umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-28 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Platforma Zakupowa pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-28 10:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-06-26

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-a34743c3-7786-4da9-a775-5548e113602f