Usługi rekreacyjno – sportowe dla pracowników prokuratur okręgu krakowskiego oraz ich dzieci i osób towarzyszących

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz poczty elektronicznej (uwaga - poczta elektroniczna – nie dotyczy składania ofert).

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/ w zakładce „Zgłoś problem”.

Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego (upoważnionych) przedstawiciela (przedstawicieli)

Wykonawcy za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi rekreacyjno – sportowe dla pracowników prokuratur okręgu krakowskiego oraz ich dzieci i osób towarzyszących, zgodnie z opisem i wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1 do Specyfikacji

2. Pozostałe warunki określa projekt umowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Specyfikacji.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria:

KRYTERIUM

WARTOŚĆ PUNKTOWA WAGI W %

CENA oferty brutto 50%

LICZBA dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa małopolskiego, z wyłączeniem miasta Krakowa 20%

LICZBA dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Krakowa 20%

LICZBA dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie państw europejskich 10%

Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów:

Kryterium CENA oferty brutto:

Liczba punktów = (cena (min)/cena (oceniana) * 50, gdzie:

➢ Cena(min) – najniższa cena spośród wszystkich ofert ocenianych ➢ Cena(oceniana) – cena podana w ofercie ocenianej

Kryterium LICZBA dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa małopolskiego, z wyłączeniem miasta Krakowa:

➢ Minimum 300 obiektów = 0 pkt ➢ 301 – 400 obiektów = 10 pkt ➢ 401 – 500 obiektów = 20 pkt

W przypadku zaoferowania ilości dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa małopolskiego, z wyłączeniem miasta Krakowa poniżej 300 obiektów – oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Kryterium LICZBA dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Krakowa:

➢ Minimum 200 obiektów = 0 pkt ➢ 201 – 300 obiektów = 10 pkt ➢ 301 – 400 obiektów = 20 pkt

W przypadku zaoferowania ilości dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Krakowa poniżej 200 obiektów – oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Kryterium LICZBA dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie państw europejskich:

➢ brak obiektów = 0 pkt ➢ od 1 – do 50 obiektów = 2 pkt ➢ od 51 – do 100 obiektów = 4 pkt ➢ od 101 – do 150 obiektów = 6 pkt ➢ od 151 – do 200 obiektów = 8 pkt ➢ od 201 – i więcej = 10 pkt

Zamawiający do punktacji w kryterium „LICZBA dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie państw europejskich” nie zaliczy obiektów znajdujących się na terenie Polski, Ukrainy, Rosji oraz Białorusi

3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie (kryterium cena + kryterium liczba dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa małopolskiego z wyłączeniem miasta Krakowa + kryterium liczba dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Krakowa + kryterium liczba dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie państw europejskich) uzyska największą liczbę punktów.

1. W zakresie potwierdzenia przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) wykaz należycie wykonanych usług, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty następujące środki dowodowe:

1) Wypełniony wykaz obiektów rekreacyjno-sportowych znajdujących się na terenie Polski – wzór stanowi Załącznik nr 7a do SWZ,

2) Wypełniony wykaz obiektów rekreacyjno-sportowych znajdujących się na terenie państw europejskich – wzór stanowi Załącznik nr 7b do SWZ – dokument wymagany w przypadku złożenia oferty, w której Wykonawca zaoferuje dostęp do obiektów rekreacyjno-sportowych znajdujących się na terenie państw europejskich 2. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert i nie podlega uzupełnieniu!! 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości wezwania wykonawców do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego. Jego niezłożenie wraz z ofertą lub złożenie niekompletne będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

D. Dokumenty składające się na ofertę a) Załącznik nr 2 - Formularz Ofertowy, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby umocowane należycie do reprezentowania Wykonawcy, b) W przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia – dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, d) Załącznik nr 3 do SWZ - Oświadczenie z art. 125 ust. 1 dla Wykonawcy e) Załącznik nr 4 do SWZ - Oświadczenie z art. 125 ust. 1 dla podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy)

f) Załącznik nr 5 do SWZ - Oświadczenie z art. 118 ust. 3 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy)

g) Załącznik nr 6 do SWZ - Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy)

h) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XI SWZ (uwaga! Nie podlegają uzupełnieniu!!) – tj. Zał. nr 7a do SWZ i Zał. nr 7b do SWZ

7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

a) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. Zm.)

b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu lub do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w ofercie w formie, o której mowa w ust. 5) powyżej,

c) Wszelka korespondencja w Postępowaniu prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, o którym mowa w ust. 7 lit. b),

d) Wypełniając Formularz Ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie dane pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 454 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy.

1) Zamawiający dopuści do negocjacji 3 Wykonawców. W przypadku gdy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wpłynie więcej ofert, Zamawiający zastosuje wskazane kryteria oceny ofert. Wykonawcy (w liczbie 3), którzy otrzymają najwyższą ilość punktów, zostaną zaproszeni do udziału do negocjacji – z zastrzeżeniem, że Zamawiający może odstąpić od przeprowadzenia negocjacji.

2) Jeżeli liczba wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 – 6 jest mniejsza niż 3, Zamawiający kontynuuje postępowanie.