Dostawa sprzętu komputerowego oraz licencji na oprogramowanie dla jednostek organizacyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

1. Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami:

1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1.2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings oraz poczty elektronicznej.

1.3. W przedmiotowym postępowaniu złożenie oferty, podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych odbywa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/asp_krakow/proceedings

1.4. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452).

2. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały podane przez Zamawiającego w rozdziale VIII pkt 2 SWZ.

3. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu został opisany przez Zamawiającego w rozdziale VIII pkt 3 SWZ

Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Matejki 13, 31-157 Kraków (dalej „ASP w Krakowie”) przetwarza dane zawarte w ofertach, dane znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). Wśród tych informacji mogą pojawiać się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

2. W świetle powyższego ASP w Krakowie informuje, że:

a. Administratorem Danych (dalej: „Administrator”) jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Jana Matejki 13, 31-157 Kraków, REGON: 000275783, NIP: 675-00-07-570.

b. W sprawach związanych z Pani/ Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Administratora, e-mail: iod@asp.krakow.pl.

c. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie postępowań o udzielnie zamówienia publicznego.

d. Odbiorcą Pani/ Pana danych będą członkowie komisji przetargowych i upoważnieni pracownicy ASP w Krakowie, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

e. Pani/ Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat liczony od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym zakończone zostało postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem umów, które będą przechowywane przez okres lat 10 od dnia 1 stycznia roku następującego po roku w, którym umowa ta została zawarta.

f. Posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania;

• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w sytuacji gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej Administratorowi zgody;

• przenoszenia danych;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

– w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym.

g. Ma Pani/ pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/ Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/ Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

h. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/ Pan zobowiązany do ich podania, a konsekwencja niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

i. Dane udostępnione przez Panią/ Pana nie będą podlegały profilowaniu.

j. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

k. ASP w Krakowie dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 60% x 100 Gdzie:

C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena oferty brutto

Cn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert

Cx - cena badanej oferty

Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz pomnożony przez liczbę 100.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:

Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:

T = [ T min / T b ] x 20% x 100 Gdzie:

P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie

T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

T b - termin dostawy oferty badanej

Uwaga: Maksymalny termin dostawy wynosi 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 2 dni kalendarzowe. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 5 dni kalendarzowych wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ).

Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 2 dni kalendarzowe wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 2 dni kalendarzowe.

W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 5 dni kalendarzowych.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” wynosi 20 punktów.

Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Okres gwarancji” - G:

Ocena ofert według kryterium „Okres gwarancji” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:

G = [ G i / G max ] x 20% x 100 Gdzie:

G - Liczba punktów za kryterium „Okres gwarancji” w badanej ofercie.

G i - okres gwarancji w ofercie badanej

T max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Okres gwarancji” wynosi 20 punktów.

Ad 1)Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 60% x 100 Gdzie:

C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena oferty brutto

Cn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert

Cx - cena badanej oferty

Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz pomnożony przez liczbę 100.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:

Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:

T = [ T min / T b ] x 20% x 100 Gdzie:

P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie

T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

T b - termin dostawy oferty badanej

Uwaga: Maksymalny termin dostawy wynosi 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 2 dni kalendarzowe. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 5 dni kalendarzowych wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ).

Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 2 dni kalendarzowe wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 2 dni kalendarzowe.

W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 5 dni kalendarzowych.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” wynosi 20 punktów.

Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Okres gwarancji” - G:

Ocena ofert według kryterium „Okres gwarancji” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:

G = [ G i / G max ] x 20% x 100 Gdzie:

G - Liczba punktów za kryterium „Okres gwarancji” w badanej ofercie.

G i - okres gwarancji w ofercie badanej

T max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Okres gwarancji” wynosi 20 punktów.

Ad 1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 60% x 100 Gdzie:

C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena oferty brutto

Cn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert

Cx - cena badanej oferty

Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz pomnożony przez liczbę 100.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 60 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:

Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:

T = [ T min / T b ] x 20% x 100 Gdzie:

P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie

T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

T b - termin dostawy oferty badanej

Uwaga: Maksymalny termin dostawy wynosi 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 2 dni kalendarzowe. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 5 dni kalendarzowych wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ).

Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 2 dni kalendarzowe wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 2 dni kalendarzowe.

W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 5 dni kalendarzowych.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” wynosi 20 punktów.

Ad.3) Sposób oceny ofert dla kryterium „Okres gwarancji” - G:

Ocena ofert według kryterium „Okres gwarancji” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:

G = [ G i / G max ] x 20% x 100 Gdzie:

G - Liczba punktów za kryterium „Okres gwarancji” w badanej ofercie.

G i - okres gwarancji w ofercie badanej

T max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Okres gwarancji” wynosi 20 punktów.

Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 80% x 100 Gdzie:

C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena oferty brutto

Cn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert

Cx - cena badanej oferty

Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz pomnożony przez liczbę 100.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 80 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:

Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:

T = [ T min / T b ] x 20% x 100 Gdzie:

P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie

T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

T b - termin dostawy oferty badanej

Uwaga: Maksymalny termin dostawy wynosi 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 2 dni kalendarzowe. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 5 dni kalendarzowych wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ).

Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 2 dni kalendarzowe wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 2 dni kalendarzowe.

W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 5 dni kalendarzowych.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” wynosi 20 punktów.

Ad.1) Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” - C według wzoru:

C = [cena oferty najtańszej / cena oferty badanej] x 80% x 100 Gdzie:

C - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium cena oferty brutto

Cn - cena oferty z najniższą ceną spośród złożonych ważnych ofert

Cx - cena badanej oferty

Ilość punktów w kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto” zostanie wyliczona, jako stosunek najniższej ceny spośród zaoferowanych do ceny oferty badanej, następnie otrzymany iloraz zostanie pomnożony liczbę odpowiadającą wadze kryterium oraz pomnożony przez liczbę 100.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Cena oferty brutto” to 80 punktów.

Ad.2) Sposób oceny ofert dla kryterium „Termin dostawy” - T:

Ocena ofert według kryterium „Termin dostawy” dokonana zostanie w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) termin dostawy, według wzoru:

T = [ T min / T b ] x 20% x 100 Gdzie:

P - Liczba punktów za kryterium „Termin dostawy” w badanej ofercie

T min - najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

T b - termin dostawy oferty badanej

Uwaga: Maksymalny termin dostawy wynosi 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, oraz minimalny punktowany termin dostawy wynosi 2 dni kalendarzowe. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 5 dni kalendarzowych wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SWZ).

Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy krótszy niż 2 dni kalendarzowe wówczas Zamawiający do kryterium oceny przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 2 dni kalendarzowe.

W przypadku nie wskazania w ofercie oferowanego terminu dostawy Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca oferuje termin dostawy wynoszący 5 dni kalendarzowych.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” wynosi 20 punktów.

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym w terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

1. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w sytuacji kiedy wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne.

2. Nie będzie dopuszczalne uzupełnienie dokumentów przedmiotowych, jeśli przedłożone z ofertą dokumenty potwierdzają, że oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, a oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie.

Oferta musi zawierać:

1) Przedmiotowe środki dowodowe według załączonego do SWZ wzoru - załącznik nr 1 do SWZ (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy).

2) Załącznik nr 3 do SWZ - formularz ofertowy (oferta), sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy).

3) Załącznik nr 6 do SWZ - formularz cenowy, sporządzony według załączonego do SWZ wzoru (wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy).

4) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ.

5) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - zgodnie z zapisami § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

a) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

b) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

6) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 5), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

7) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz uprawniającego do złożenia oferty w ich imieniu.

8) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, uprawniające do złożenia oferty w ich imieniu. Pełnomocnictwo załączone do oferty, powinno zawierać w szczególności:

a) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) mocodawców tj. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) osobę ustanowionego pełnomocnika,

d) jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania), Podpisy na pełnomocnictwie muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione we właściwym rejestrze.

9) Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp).

Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:

a) zmiany odpowiednich zapisów umowy, na skutek zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;

b) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą;

c) wystąpienia siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, w szczególności wojny i innego działania o charakterze zbrojnym, działania siły przyrody, akty terroru, zamieszki, rozruchy, strajki i inne działania zagrażające porządkowi publicznemu, decyzje lub działania władz publicznych, a także klęski żywiołowe, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. Bieg terminów określonych w niniejszej umowie ulega zawieszeniu przez czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą;

d) wydłużenia terminu gwarancji, w sytuacji przedłużenia jej przez producenta lub Wykonawcę;

e) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub wstrzymania, zakończenia produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia bądź jego elementów;

f) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów; zmiana ta nie może skutkować podwyższeniem wynagrodzenia;

g) zmiany odpowiednich zapisów umowy, w sytuacji gdy w czasie trwania umowy zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

h) wysokości ceny, w sytuacji, gdy w czasie trwania umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części ceny, której zmiana dotyczy;

i) powierzenia określonego zakresu podwykonawcy;

j) zmiany zakresu części prac powierzonych podwykonawcy w przypadku, gdy wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części zamówienia;

k) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy jeżeli dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 PZP. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;

l) gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego wykonawcę:

- w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;

- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1 Pzp; ł) w przypadku konieczności zmiany umowy wynikającej z okoliczności, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 3 i 4 Pzp