Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego „Modernizacja sieci strukturalnej O/ Nowy Sącz

1. Zamawiający informuje, iż w części wydzielonej dokumentacji przetargowej – stanowiącej element opisu przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 3 do OPZ - Analiza przedinwestycyjna na rozbudowę sieci dystrybucyjnej okablowania strukturalnego wraz ze wskazaniem rozwiązań projektowych dla budynków Oddziału ZUS w Nowym Sączu z powodu ochrony poufnego charakteru informacji w niej zawartych (informacje na temat rozmieszczenia pomieszczeń strategicznych, w tym serwerowni oraz infrastruktury technicznej i teleinformatycznej), z uwagi na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa obiektów i infrastruktury, Zamawiający opublikował zaszyfrowane pliki.

2. Dokumentacja, o której mowa w pkt 1, będzie możliwa do pobrania przez Wykonawców, ze strony prowadzonego postępowania po uprzednim podpisaniu i przesłaniu klauzuli poufności (wzór klauzuli poufności stanowi załącznik nr 3 do SWZ).

3. Oświadczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, wskazanych powyżej, Zamawiający wymaga złożenia wraz z oświadczeniem pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

5. Oświadczenie dot. klauzuli poufności należy przesłać za pośrednictwem Platformy zakupowej https://zus.ezamawiajacy.pl/ w ramach danego postępowania.

6. Po pozytywnej weryfikacji oświadczenia złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający za pomocą Platformy zakupowej, przekaże hasło umożliwiające pobranie zaszyfrowanych plików.

7. Wystąpienie z wnioskiem o udostępnienie dokumentacji, o której mowa w pkt 1 jest uprawnieniem Wykonawcy. Zamawiający informuje, że dokumentacja ta zawiera informacje istotne dla prawidłowego przygotowania oferty, w tym kalkulacji jej ceny. Wykonawca, rezygnując z możliwości zapoznania się z przedmiotową dokumentacją, ponosi ryzyko związane z nieuwzględnieniem zawartych w niej informacji istotnych przy przygotowywaniu oferty.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl

Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego „Modernizacja sieci strukturalnej - O/Nowy Sącz ul. Sienkiewicza”, obejmującej modernizację sieci okablowania strukturalnego i niezbędnej dla tego celu modernizacji instalacji. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi także sprawowanie przyszłego nadzoru autorskiego nad realizowanymi robotami.

2. Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji zamówienia: 2.1. Etap 1 obejmuje wykonanie:

a) projektów wykonawczych wielobranżowych wraz z wykonaniem szczegółowej inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji (w tym branży konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej, telekomunikacyjnej) dla dostosowania pomieszczeń i modernizacji instalacji, w tym w szczególności: elektrycznej, wod.-kan., wentylacji, klimatyzacji, telekomunikacyjnej dla potrzeb modernizacji okablowania strukturalnego z okablowaniem punktów dostępowych Wi Fi zgodnie z opracowaniem pn.: „Analiza przedinwestycyjna - rozbudowa sieci dystrybucyjnej okablowania strukturalnego wraz ze wskazaniem rozwiązań projektowych dla budynków Oddziału ZUS w Nowym Sączu, ul. Sienkiewicza 67,77, ul. Węgierska 11”. Zamawiający wymaga weryfikacji rozkładu access Point-ów z pomiarami propagacji sygnału wraz z analizą widma,

b) kosztorysu inwestorskiego dla pełnego, projektowanego zakresu prac,

c) przedmiaru robót dla pełnego, projektowanego zakresu prac,

d) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, 2.2. Etap 2 obejmuje dostarczenie Zamawiającemu ostatecznej wersji dokumentacji projektowo-kosztorysowej w terminie 7 dni od powiadomienia wykonawcy o zaakceptowaniu przez Zamawiającego (Centralę ZUS) dokumentacji o której mowa w Etapie 1, 2.3. Etap 3 obejmuje sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych na podstawie opracowanej dokumentacji.

3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot zamówienia została opracowana przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w następujących specjalnościach : 3.1. konstrukcyjno-budowlanej, 3.2. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń:

a) telekomunikacyjnych,

b) cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

c) elektrycznych i elektroenergetycznych.

4. Uprawnienia, o których mowa powyżej, powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U z 2026 r., poz. 524 t. j. ze zm.) lub ważne odpowiadające im kwalifikacje, nadane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Ponadto osoby te muszą posiadać aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego oraz uprawnienia budowlane wymagane zgodnie z ustawą Prawo budowlane.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac projektowych, a także szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do PPU

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego „Modernizacja sieci strukturalnej - O/Nowy Sącz, ul. Węgierska”, obejmującej modernizację sieci okablowania strukturalnego i niezbędnej dla tego celu modernizacji instalacji. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi także sprawowanie przyszłego nadzoru autorskiego nad realizowanymi robotami.

2. Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji zamówienia: 2.1. Etap 1 obejmuje wykonanie:

a) projektów wykonawczych wielobranżowych wraz z wykonaniem szczegółowej inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji (w tym branży konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej, telekomunikacyjnej) dla dostosowania pomieszczeń i modernizacji instalacji, w tym w szczególności: elektrycznej, wod.-kan., wentylacji, klimatyzacji, telekomunikacyjnej dla potrzeb modernizacji okablowania strukturalnego z okablowaniem punktów dostępowych Wi Fi zgodnie z opracowaniem pn.: „Analiza przedinwestycyjna - rozbudowa sieci dystrybucyjnej okablowania strukturalnego wraz ze wskazaniem rozwiązań projektowych dla budynków Oddziału ZUS w Nowym Sączu, ul. Sienkiewicza 67,77, ul. Węgierska 11”. Zamawiający wymaga weryfikacji rozkładu access Point-ów z pomiarami propagacji sygnału wraz z analizą widma,

b) skutecznego zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych organowi administracji architektoniczno-budowlanej wraz z przygotowaniem kompletu niezbędnych do zgłoszenia dokumentów zgodnie z art. 30 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane,

c) kosztorysu inwestorskiego dla pełnego, projektowanego zakresu prac,

d) przedmiaru robót dla pełnego, projektowanego zakresu prac,

e) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, 2.2. Etap 2 obejmuje dostarczenie Zamawiającemu ostatecznej wersji dokumentacji projektowo-kosztorysowej w terminie 7 dni od powiadomienia wykonawcy o zaakceptowaniu przez Zamawiającego (Centralę ZUS) dokumentacji o której mowa w Etapie 1, 2.3. Etap 3 obejmuje sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych na podstawie opracowanej dokumentacji.

3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby dokumentacja projektowa stanowiąca przedmiot zamówienia została opracowana przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w następujących specjalnościach : 3.1. konstrukcyjno-budowlanej, 3.2. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń:

a) telekomunikacyjnych,

b) cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

c) elektrycznych i elektroenergetycznych.

4. Uprawnienia, o których mowa powyżej, powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U z 2026 r., poz. 524 t. j. ze zm.) lub ważne odpowiadające im kwalifikacje, nadane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Ponadto osoby te muszą posiadać aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego oraz uprawnienia budowlane wymagane zgodnie z ustawą Prawo budowlane.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres prac projektowych, a także szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do PPU

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą:

1. Dokumenty z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

2. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca składa oświadczenie stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ wraz z jednoczesnym oznaczeniem pliku „Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji”.

3. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu.