AD/ZP/103/26 Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do laboratoriów z podziałem na części.

Projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (w skrócie: EFS+):

• „Czas zawodowców dla Wielkopolski” nr FEWP. 06.06-IZ.00-0001/23 oraz

• „Laboratorium dobrego zawodu - wsparcie szkolnictwa zawodowego w ZSB nr 1, ZSO, ZSM oraz CK Zi U w Poznaniu” nr FEWP. 06.08-IZ.00-0024/24

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy (adres poczty elektronicznej: magdalena.karczewska@put.poznan.pl)

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Możliwość korzystania w postępowaniu z

„Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia

1) Administratorem danych osobowych jest Politechnika Poznańska z siedzibą ul. Jacka Rychlewskiego 1, 61-131 Poznań, e-mail: biuro.rektora@put.poznan.pl, telefon: 61 665 3639,

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Piotra Otomańskiego, który nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych na Politechnice Poznańskiej. Z IOD można kontaktować się mailowo, wysyłając wiadomość na adres: iod@put.poznan.pl,

3) Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, e i f RODO, w celu:

a) dysponowania danymi osobowymi przez okres poprzedzający zawarcie Umowy dla potrzeb złożenia oferty lub negocjacji oraz przez okres wykonywania Umowy, jej realizacji i rozliczenia, jeśli stroną umowy jest osoba, której dane dotyczą,

b) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo-podatkowych, z obowiązku archiwizacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

c) wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego w szczególności na prowadzeniu działalności naukowej, świadczeniu usług badawczych oraz transferu wiedzy i technologii do gospodarki,

d) zawierania porozumień, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy, koordynacji przez osoby fizyczne wskazane do kontaktów roboczych stanowiących prawnie uzasadniony interes administratora,

4) Źródłem danych osobowych może być osoba, której dane dotyczą, ale również Strona umowy. Przetwarzane będą następujące kategorie danych: dane osobowe reprezentantów, pracowników/współpracowników – wskazane w treści umowy lub inne dane kontaktowe niezbędne do jej realizacji, koordynacji i rozliczenia, w szczególności: imię i nazwisko, e-mail służbowy, nr telefonu, stopień/tytuł naukowy, funkcja/stanowisko i miejsce pracy.

5) Odbiorcami danych mogą być:

a) organy publiczne i urzędy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Politechniką Poznańską przetwarzają dane osobowe dla których administratorem jest Politechnika Poznańska, w szczególności podmioty świadczące dla Administratora obsługę informatyczną,

c) Politechnika Poznańska, jako jednostka sektora finansów publicznych, jest zobowiązana do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w szczególności art. 34a, w zakresie prowadzenia i udostępniania rejestru umów. W zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, podlegają udostępnieniu w publicznym rejestrze umów, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy, w tym w szczególności dane stron umowy, jej przedmiot, wartość oraz okres obowiązywania.

6) Administrator będzie przechowywał dane osobowe przez okres niezbędny do udokumentowania czynności z udziałem osób, których dane dotyczą, w związku z podjęciem działań przed zawarciem umowy i jej wykonywania, przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych. W przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentacja będzie podlegała archiwizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

7) W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane dotyczą, przysługują (na zasadach określonych w RODO) następujące uprawnienia: prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, sprzeciwu, prawo ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia oraz ograniczenia przetwarzania oraz prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

8) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale też niezbędne do zawarcia oraz realizacji umowy,

10) Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

1. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zakres przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji. Prawem opcji jest możliwość zamówienia w ramach niniejszej Umowy wybranych przez Zamawiającego materiałów spośród asortymentu określonego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 7 A do SWZ będącym jednocześnie integralną częścią niniejszej Umowy, w ilości większej niż określona w zamówieniu podstawowym, z zastrzeżeniem, że łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć kwoty wskazanej w § 6 ust. 3 niniejszej umowy.

2. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do zakupu całości przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 10 A do SWZ – Wykaz cen, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4.

3. W ramach realizacji zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający może zamówić wybrane przez siebie materiały eksploatacyjne określone w szczegółowym formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 10 A do SWZ – Wykaz cen w ilości większej niż określono w zamówieniu podstawowym, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w maksymalnym jego zakresie określonym w umowie lub tylko w części.

4. Zamówienie objęte prawem opcji stanowić będzie maksymalnie 20% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w § 6 ust. 2.

5. Podstawą określenia wartości zamówionych w ramach opcji będą ceny jednostkowe netto zawarte w wypełnionym szczegółowym formularzu cenowym (Załącznik nr 10 A do SWZ – Wykaz cen), z zastrzeżeniem, że łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć kwoty wskazanej w § 6 ust. 3.

6. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w czasie obowiązywania Umowy w zależności od jego potrzeb i posiadanych środków finansowych przeznaczonych na zrealizowanie zamówienia. Na okoliczność skorzystania z prawa opcji wpływa w szczególności:

a) zmienność rzeczywistego zapotrzebowania szkół na udział w szkoleniach zawodowych,

b) bieżące planowanie szkoleń zawodowych w laboratoriach Zamawiającego,

c) możliwość nawiązania współpracy z nowymi szkołami w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.

7. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa powyżej, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.

8. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w terminie obowiązywania Umowy.

9. Postanowienia Umowy odnoszące się do przedmiotu Umowy objętego zamówieniem podstawowym znajdują odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do przedmiotu Umowy objętego prawem opcji.

1. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zakres przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji. Prawem opcji jest możliwość zamówienia w ramach niniejszej Umowy wybranych przez Zamawiającego materiałów spośród asortymentu określonego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 7 B do SWZ będącym jednocześnie integralną częścią niniejszej Umowy, w ilości większej niż określona w zamówieniu podstawowym, z zastrzeżeniem, że łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć kwoty wskazanej w § 6 ust. 3 niniejszej umowy.

2. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do zakupu całości przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 10 B do SWZ – Wykaz cen, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4.

3. W ramach realizacji zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający może zamówić wybrane przez siebie materiały eksploatacyjne określone w szczegółowym formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 10 B do SWZ – Wykaz cen w ilości większej niż określono w zamówieniu podstawowym, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w maksymalnym jego zakresie określonym w umowie lub tylko w części.

4. Zamówienie objęte prawem opcji stanowić będzie maksymalnie 20% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w § 6 ust. 2.

5. Podstawą określenia wartości zamówionych w ramach opcji będą ceny jednostkowe netto zawarte w wypełnionym szczegółowym formularzu cenowym (Załącznik nr 10 B do SWZ – Wykaz cen), z zastrzeżeniem, że łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację zamówienia objętego prawem opcji nie może przekroczyć kwoty wskazanej w § 6 ust. 3.

6. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w czasie obowiązywania Umowy w zależności od jego potrzeb i posiadanych środków finansowych przeznaczonych na zrealizowanie zamówienia. Na okoliczność skorzystania z prawa opcji wpływa w szczególności:

a) zmienność rzeczywistego zapotrzebowania szkół na udział w szkoleniach zawodowych,

b) bieżące planowanie szkoleń zawodowych w laboratoriach Zamawiającego,

c) możliwość nawiązania współpracy z nowymi szkołami w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.

7. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa powyżej, Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.

8. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w terminie obowiązywania Umowy.

9. Postanowienia Umowy odnoszące się do przedmiotu Umowy objętego zamówieniem podstawowym znajdują odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do przedmiotu Umowy objętego prawem opcji.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 594 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 4 do SWZ – oświadczenie będzie wymagane na wezwanie Zamawiającego.

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) Zgodnie z § 3 rozporządzenia w sprawie Podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 9 do SWZ - oświadczenie będzie wymagane na wezwanie Zamawiającego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.