Dostawa aparatu ultrasonograficznego (USG) wraz z wyposażeniem, instalacją, uruchomieniem, szkoleniem i serwisem dla SPZOZ w Celestynowie

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia; jej treść będzie udokumentowana.

3. Forma dokumentów elektronicznych:

a) Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (określone w części XVII ust. 1–3 SWZ), przedmiotowe środki dowodowe oraz pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych zgodnych z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 1241), w szczególności z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773).

b) Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, wykonawca składa pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

godnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. Anny Zajączkowskiej w Celestynowie, zwany dalej „Administratorem”.

Z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem danych kontaktowych opublikowanych na stronie internetowej podmiotu. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem: iod.zoz@celestynow.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa aparatu USG”, oznaczonego numerem PP 1/2026, wyboru najkorzystniejszej oferty, zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych związanych z dokumentowaniem i archiwizacją postępowania.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz innymi właściwymi przepisami prawa.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie przepisów prawa, podmioty uprawnione do kontroli oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do obsługi postępowania, w tym usługi informatyczne i prawne.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności zgodnie z art. 78 ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w RODO i z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa. Prawo do sprostowania nie może naruszać integralności protokołu postępowania ani załączników do niego. Pozostałe prawa przysługują w zakresie i na warunkach określonych w RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest wymagane w zakresie określonym przepisami prawa i niezbędnym do udziału w postępowaniu lub zawarcia i realizacji umowy. Konsekwencje niepodania danych zależą od zakresu danych wymaganych w danej sytuacji oraz właściwych przepisów.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa aparatu ultrasonograficznego (USG) wraz z wyposażeniem, instalacją, uruchomieniem, szkoleniem i serwisem dla SPZOZ w Celestynowie.

2. Klasyfikacja zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): DOSTAWA KOD CPV GŁÓWNY: 33112200-0 Aparaty ultrasonograficzne

3. Przedmiot zamówienia, wskazany w ust. 1, obejmuje w szczególności:

1) dostawę do siedziby Zamawiającego sprzętu spełniającego wymagania, określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;

2) montaż/ instalację sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;

3) skonfigurowanie i uruchomienie sprzętu;

4) sprawdzenie poprawności działania sprzętu;

5) przekazanie Zamawiającemu do eksploatacji sprawnego, gotowego do użytkowania sprzętu;

6) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego z obsługi dostarczonego sprzętu dla personelu Zamawiającego oraz szkolenia aplikacyjne;

7) zapewnienie bieżącego serwisu gwarancyjnego przez autoryzowany serwis – na zasadach określonych w projekcie umowy.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp), wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym - Załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający wezwie do złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 2, w przypadku gdy w postępowaniu złożono więcej niż jedną ofertę.

3)oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia, dla których przepisy dopuszczają potwierdzenie aktualności w tej formie, w tym w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3, 5 i 6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie ze wzorem stanowiącym - Załącznik nr 7 do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim dotyczą jego samego.

Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych podstaw wykluczenia określonych w art. 109 ustawy Pzp. W związku z tym nie wymaga dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

1. Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.

3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy.

4. Dokumenty dotyczące podmiotów udostępniających zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów i dokumenty takie są wymagane zgodnie z SWZ i ustawą Prawo zamówień publicznych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą, jeżeli jest wymagane.

3. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia z postępowania. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego wykonawcy przedkładają zgodnie z SWZ i przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 ustawy o Pzp oraz warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. Wszelkie zmiany, określone w niniejszej umowie, nie mogą naruszać postanowień art. 454 ustawy PZP. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian:

1. Zmiana terminu realizacji umowy – dopuszczalna w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było racjonalnie przewidzieć na etapie zawierania umowy, a które obiektywnie uniemożliwiają wykonanie umowy w pierwotnym terminie. Warunkiem zmiany jest niezwłoczne udokumentowanie przez Wykonawcę przyczyny, jej wpływu na realizację umowy oraz okresu niezbędnego przesunięcia terminu. Zmiana musi być zgodna z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zmiany wynikające ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, decyzji właściwych organów lub konieczności dostosowania sposobu realizacji umowy do wymagań bezpieczeństwa – pod warunkiem, że zmiana nie prowadzi do niedopuszczalnej zmiany ogólnego charakteru umowy i jest dopuszczalna na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zmiana danych kontaktowych, adresowych lub osób wyznaczonych do kontaktu nie stanowi zmiany umowy, jeżeli nie wpływa na prawa i obowiązki stron. Wymaga poinformowania drugiej strony w formie dokumentowej.

4. Zmiany umowy wymagające aneksu będą dokonywane w formie pisemnej albo elektronicznej pod rygorem nieważności, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach i na warunkach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w szczególności w art. 455, oraz w granicach § 11 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.