Dostawa, montaż i uruchomienie systemu nagłośnienia w Domu Kilara w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Katowickie Centrum Edukacji Muzycznej Dom Kilara – wystawa stała

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy e-Zamawiający (zwanej dalej „Platformą”) dostępnej pod adresem https://kisakatowice.ezamawiajacy.pl/

Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w pkt XIII SWZ.

1. W nin. postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośr. platformy e-Zamawiający (zwanej dalej „Platformą”) dostępnej pod adresem https://kisakatowice.ezamawiajacy.pl/.

We wszelkiej korespondencji zw. z nin. post. Zamawiający i Wykonawcy posługują się nr ogł. w Biuletynie Zamówień Publ. lub nr referencyjnym postępowania.

2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2) Zgłoszenie do post. wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://kisakatowice.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl.

3) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpł. konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestr.; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

4) Zam. zaleca Wykonawcom uwzgl. czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie elektr.

Szczegółowe inf. dot. zasad korzystania z Platformy, zawierają odpowiednie instrukcje dla Wykonawców, udost. na Platformie w zakładce „Baza wiedzy”.

5) Po założ. konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. W nin. post. Wykonawca składa ofertę poprzez Platformę w zakładce „OFERTY”, wybierając polecenie „dodaj dokument".

6) Komunikacja między Zam. a Wykonawcami, w szczeg. wymiana inf. oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między nimi, odbywa się za pośr. Platformy.

7) Wniosek dot. wyjaśnienia treści SWZ Wykonawca przesyła za pośr. Platformy poprzez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”.

3. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektr., oświadczeń lub elektr. kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych inf. przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektr., oświadczeń lub elektr. kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozp. Prezesa RM z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporz. i przekazywania informacji oraz wymagań techn. dla dokumentów elektr. oraz środków komunikacji elektr. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

5. Zam. określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o nast. konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

6. Zam. określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

7. Zam. informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości zw. z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skont. się z dostawcą rozwiązania teleinf. Platforma Zakupowa, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godz. 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

8. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektr. opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osob. są:

Katowickie Inwestycje S. A. z siedzibą w Katowicach (40-246) przy ul. Porcelanowej 21;

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się wykonawca skontaktować w sprawach związanych z ochrona danych osobowych, w następujący sposób:

a) pod adresem poczty elektronicznej: iod@kisa.katowice.pl,

b) pisemnie na adres siedziby Administratora;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa, montaż i uruchomienie systemu nagłośnienia dla Domu Kilara w Katowicach" prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji;

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 u Pzp oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której spółka Katowickie Inwestycje S. A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://kisakatowice.ezamawiajacy.pl/;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 u Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach u Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z u Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych¹;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO² ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

¹ Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z u Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

² Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż wyposażenia oraz uruchomienie systemu nagłośnienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. 1) Szczegółowy zakres prac określają:

- Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załączniki nr 7 - Projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 8 2) Zakres zamówienia obejmuje:

1. Dostawę i montaż wszystkich urządzeń niezbędnych do uruchomienia systemu, w tym urządzeń wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy. Urządzenia posiadające oprogramowanie powinny posiadać aktualne wersje oprogramowania (firmware i software);

2. Wykonanie niezbędnego okablowania systemu. W obiekcie na potrzeby systemu nagłośnienia wykonane zostały instalacje stałe wraz z przyłączeniami. Niniejsze zamówienie obejmuje wykonanie pozostałego okablowania, tj. przewodów łączących urządzenia z przyłączami, okablowania mobilnego, dostawy i montażu szafy teletechnicznej na urządzenia, wykonania zakończeń linii kablowych w szafie teletechnicznej oraz wykonania okablowania łączącego poszczególne urządzenia;

3. Dostawę i montaż rozdzielni elektrycznej na potrzeby obwodów zasilających gniazda w przyłączach i zasilania szafy teletechnicznej z urządzeniami;

4. Uruchomienie systemów wraz z programowaniem poszczególnych urządzeń i strojeniem systemów nagłośnieniowych;

5. Instruktaż wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu

6. Opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej Wszystkie urządzenia i elementy wyposażenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, nieużywane oraz muszą pochodzić z bieżącej produkcji seryjnej. Wszystkie zaoferowane urządzenia muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących przepisów prawa polskiego i Unii Europejskiej oraz posiadać wymagane atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności i inne dokumenty dopuszczające je do użytkowania. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kompletnego, w pełni funkcjonalnego systemu wraz ze wszystkimi urządzeniami, akcesoriami, elementami montażowymi, okablowaniem oraz innymi komponentami niezbędnymi do jego prawidłowego działania, nawet jeśli nie zostały one wskazane wprost w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Lista urządzeń wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia ma charakter poglądowy i określa główne elementy systemu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dobór oraz dostarczenie wszystkich komponentów niezbędnych do osiągnięcia wymaganej funkcjonalności. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu instrukcji obsługi, eksploatacji i konserwacji wszystkich dostarczonych urządzeń w języku polskim, w formie papierowej lub elektronicznej.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określają:

– Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 7 do SWZ;

– Projektowane Postanowienia Umowy - Załącznik nr 8 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający określa warunki udziału zdolności technicznej lub zawodowej, z zastosowaniem poziomów zdolności określonych w przepisach Rozporządzeń określających te poziomy odpowiednio związane z udzielaniem zamówień na dostawy lub usługi - art. 112 ust. 3 ustawy Pzp. Z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności, Zamawiający do czasu wejścia w życie przepisów wykonawczych nie określa warunków udziału w postępowaniu z zastosowaniem poziomów zdolności.

2. W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: 1.) wykonał w okresie ostatnich 3 lat (trzech) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) co najmniej jedną dostawę nagłośnienia scenicznego składającego się minimum z głośników szerokopasmowych i niskotonowych w łącznej ilości nie mniejszej niż 8 sztuk oraz cyfrowej konsolety fonicznej, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał wymienioną wyżej dostawę w ramach jednej umowy/zlecenia, itp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi zostać spełniony w całości minimum przez jednego z Wykonawców. oraz b) co najmniej jedną usługę obejmującą montaż, uruchomienie i strojenie nagłośnienia scenicznego składającego się minimum z głośników szerokopasmowych i niskotonowych w łącznej ilości nie mniejszej niż 8 sztuk oraz cyfrowej konsolety fonicznej. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał wymienioną wyżej usługę w ramach jednej umowy/zlecenia, itp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi zostać spełniony w całości minimum przez jednego z Wykonawców. Uwaga 1 Warunek opisany w pkkt. a) i b) powyżej zostanie również spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał odpowiednio dostawę i usługę w ramach jednej umowy/zlecenia, itp. Uwaga 2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oceniane będzie ich łączne doświadczenie z zastrzeżeniem uwag opisanych w ppkt. a), b). Uwaga 3 W przypadku, gdy zakres dostaw będzie stanowił część dostaw o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest w Wykazie wykonanych dostaw wyodrębnić rodzajowo dostawę, o której mowa wyżej. Uwaga 4 W przypadku, gdy Wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która będzie odpowiadała zakresowi określonemu przez zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Uwaga 5 Jeśli wykonawca polega na zdolności technicznych lub zawodowych innych podmiotów, a podmiot udostępniający te zdolności nabył je przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która odpowiada udostępnianym zdolnościom.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:

1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 u Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na

Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;

(w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z podmiotów),

I. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;

2) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 A do SWZ;

II. Certyfikacja Wykonawców: Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu posłużyć się certyfikatem, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Szczegółowe informacje zawarte zostały w pkt. XII SWZ.

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia:

1) określenie celu gospodarczego,

2) oznaczenie czasu trwania współpracy, obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi,

3) określenie lidera,

4) określenie zakresu rzeczowego zamówienia realizowanego przez każdego z wykonawców,

5) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu terminu gwarancji i rękojmi,

6) określenie odpowiedzialności solidarnej wykonawców względem Zamawiającego,

7) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 2 do SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie tych warunków.

5. W przypadku, o którym mowa w pkt. XII.2. SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w ofercie oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załącznik nr 8 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 u Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

3. Szczegóły dotyczące zasad płatności i fakturowania znajdują się z projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ