Sukcesywna dostawa opału do obiektów Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie oraz jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie w sezonie grzewczym 2026/2027.

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami prowadzona jest pisemnie w języku polskim (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt. 16 PZP) przy użyciu środka komunikacji elektronicznej -jakim jest- platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/jablonowopomorskie/proceedings i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.

Zamawiający, zgodnie z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.:

a)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c)zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, d)włączona obsługa Java Script, e)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f)szyfrowanie na platformazakupowa.pl obywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g)oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a)akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący, b)zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej adresem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view . Zalecenia:

1) Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z

Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773) zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

2) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf .

3) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip ,

b) .7 Z .

4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10 MB (wraz z podpisem), oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5 MB (wraz z podpisem).

5) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

6) Pliki w innych formatach niż .pdf zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

7) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem dawaspólnieych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO” informuje się, że:

1) administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, (dane kontaktowe Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, ul. Główna 28, 87-330 Jabłonowo Pomorskie).

2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie na adres: Urząd Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, ul. Główna 28, 87-330 Jabłonowo Pomorskie lub iodo@jablonowopomorskie.pl .

3) Pani / Pana dane będą przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z 04.05.2016 r. ze zm.) w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych.

4) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 18, art. 74), jak również inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z Administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora.

5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora lub okresu trwałości projektu w przypadku otrzymania dofinansowania ze środków zewnętrznych.

6) Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie wskazanym w otrzymanej ofercie, dokumentach składanych przez Wykonawcę oraz w publicznie dostępnych rejestrach i bazach danych np. CEIDG, KRS (art. 14 ust. 1 lit. d, art. 14 ust. 2 lit. f).

7) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz prawo do uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, które są niekompletne. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa, w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8) Obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych Zamawiającemu jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

10) Nie przysługuje Pani / Panu:

a) prawo do przenoszenia danych osobowych,

b) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,

c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) cena (C) – waga kryterium 60%;

2) termin dostawy (G) – waga kryterium 40%.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

Ad 1. Cena

Cena oferty (Cn) – oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, pomnożone przez współczynnik 0,60; oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru

Cn = C of. n. /C of. b. x 100 x 0,60 gdzie:

Cn - liczba punktów za kryterium cena;

C of.n. - cena oferty najkorzystniejszej;

C of.b. - cena oferty badanej.

Ad. 2 Termin dostawy – waga 40 pkt

Kryterium „Termin dostawy" (T) będzie rozpatrywane na podstawie terminu dostawy podanego przez wykonawcę w Formularzu oferty.

Obligatoryjny maksymalny termin dostawy wynosi 5 dni od dnia zgłoszenia.

1) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy 1 dzień roboczy od dnia zgłoszenia – w kryterium oceny ofert otrzyma 40 pkt.

2) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy termin dostawy - 2 dni robocze od dnia zgłoszenia – w kryterium oceny ofert otrzyma 20 pkt.

3) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy termin dostawy - od 3 do 5 dni roboczych – w kryterium oceny ofert otrzyma 0 pkt.

4) Oferta wykonawcy, który w kryterium Termin dostawy zaoferuje inne terminy niż wskazane powyżej zostanie odrzucona.

Maksymalna liczba punktów w kryterium Termin dostawy – 40,00 pkt. Oferta najkorzystniejsza, to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów oceny ofert.

O = Cn + T

O - ocena oferty w punktach (suma);

Cn - liczba punktów za kryterium Cena;

T - liczba punktów za kryterium Termin dostawy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) cena (C) – waga kryterium 60%;

2) termin dostawy (G) – waga kryterium 40%.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

Ad 1. Cena

Cena oferty (Cn) – oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, pomnożone przez współczynnik 0,60; oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru

Cn = C of. n. /C of. b. x 100 x 0,60 gdzie:

Cn - liczba punktów za kryterium cena;

C of.n. - cena oferty najkorzystniejszej;

C of.b. - cena oferty badanej.

Ad. 2 Termin dostawy – waga 40 pkt

Kryterium „Termin dostawy" (T) będzie rozpatrywane na podstawie terminu dostawy podanego przez wykonawcę w Formularzu oferty.

Obligatoryjny maksymalny termin dostawy wynosi 5 dni od dnia zgłoszenia.

1) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy 1 dzień roboczy od dnia zgłoszenia – w kryterium oceny ofert otrzyma 40 pkt.

2) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy termin dostawy - 2 dni robocze od dnia zgłoszenia – w kryterium oceny ofert otrzyma 20 pkt.

3) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy termin dostawy - od 3 do 5 dni roboczych – w kryterium oceny ofert otrzyma 0 pkt.

4) Oferta wykonawcy, który w kryterium Termin dostawy zaoferuje inne terminy niż wskazane powyżej zostanie odrzucona.

Maksymalna liczba punktów w kryterium Termin dostawy – 40,00 pkt. Oferta najkorzystniejsza, to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów oceny ofert.

O = Cn + T

O - ocena oferty w punktach (suma);

Cn - liczba punktów za kryterium Cena;

T - liczba punktów za kryterium Termin dostawy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) cena (C) – waga kryterium 60%;

2) termin dostawy (G) – waga kryterium 40%.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

Ad 1. Cena

Cena oferty (Cn) – oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, pomnożone przez współczynnik 0,60; oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru

Cn = C of. n. /C of. b. x 100 x 0,60 gdzie:

Cn - liczba punktów za kryterium cena;

C of.n. - cena oferty najkorzystniejszej;

C of.b. - cena oferty badanej.

Ad. 2 Termin dostawy – waga 40 pkt

Kryterium „Termin dostawy" (T) będzie rozpatrywane na podstawie terminu dostawy podanego przez wykonawcę w Formularzu oferty.

Obligatoryjny maksymalny termin dostawy wynosi 5 dni od dnia zgłoszenia.

1) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy 1 dzień roboczy od dnia zgłoszenia – w kryterium oceny ofert otrzyma 40 pkt.

2) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy termin dostawy - 2 dni robocze od dnia zgłoszenia – w kryterium oceny ofert otrzyma 20 pkt.

3) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy termin dostawy - od 3 do 5 dni roboczych – w kryterium oceny ofert otrzyma 0 pkt.

4) Oferta wykonawcy, który w kryterium Termin dostawy zaoferuje inne terminy niż wskazane powyżej zostanie odrzucona.

Maksymalna liczba punktów w kryterium Termin dostawy – 40,00 pkt. Oferta najkorzystniejsza, to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów oceny ofert.

O = Cn + T

O - ocena oferty w punktach (suma);

Cn - liczba punktów za kryterium Cena;

T - liczba punktów za kryterium Termin dostawy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) cena (C) – waga kryterium 60%;

2) termin dostawy (G) – waga kryterium 40%.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

Ad 1. Cena

Cena oferty (Cn) – oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, pomnożone przez współczynnik 0,60; oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru

Cn = C of. n. /C of. b. x 100 x 0,60 gdzie:

Cn - liczba punktów za kryterium cena;

C of.n. - cena oferty najkorzystniejszej;

C of.b. - cena oferty badanej.

Ad. 2 Termin dostawy – waga 40 pkt

Kryterium „Termin dostawy" (T) będzie rozpatrywane na podstawie terminu dostawy podanego przez wykonawcę w Formularzu oferty.

Obligatoryjny maksymalny termin dostawy wynosi 5 dni od dnia zgłoszenia.

1) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy 1 dzień roboczy od dnia zgłoszenia – w kryterium oceny ofert otrzyma 40 pkt.

2) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy termin dostawy - 2 dni robocze od dnia zgłoszenia – w kryterium oceny ofert otrzyma 20 pkt.

3) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy termin dostawy - od 3 do 5 dni roboczych – w kryterium oceny ofert otrzyma 0 pkt.

4) Oferta wykonawcy, który w kryterium Termin dostawy zaoferuje inne terminy niż wskazane powyżej zostanie odrzucona.

Maksymalna liczba punktów w kryterium Termin dostawy – 40,00 pkt. Oferta najkorzystniejsza, to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów oceny ofert.

O = Cn + T

O - ocena oferty w punktach (suma);

Cn - liczba punktów za kryterium Cena;

T - liczba punktów za kryterium Termin dostawy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) cena (C) – waga kryterium 60%;

2) termin dostawy (G) – waga kryterium 40%.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

Ad 1. Cena

Cena oferty (Cn) – oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100, pomnożone przez współczynnik 0,60; oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru

Cn = C of. n. /C of. b. x 100 x 0,60 gdzie:

Cn - liczba punktów za kryterium cena;

C of.n. - cena oferty najkorzystniejszej;

C of.b. - cena oferty badanej.

Ad. 2 Termin dostawy – waga 40 pkt

Kryterium „Termin dostawy" (T) będzie rozpatrywane na podstawie terminu dostawy podanego przez wykonawcę w Formularzu oferty.

Obligatoryjny maksymalny termin dostawy wynosi 5 dni od dnia zgłoszenia.

1) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy 1 dzień roboczy od dnia zgłoszenia – w kryterium oceny ofert otrzyma 40 pkt.

2) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy termin dostawy - 2 dni robocze od dnia zgłoszenia – w kryterium oceny ofert otrzyma 20 pkt.

3) Wykonawca, który zaoferuje termin dostawy termin dostawy - od 3 do 5 dni roboczych – w kryterium oceny ofert otrzyma 0 pkt.

4) Oferta wykonawcy, który w kryterium Termin dostawy zaoferuje inne terminy niż wskazane powyżej zostanie odrzucona.

Maksymalna liczba punktów w kryterium Termin dostawy – 40,00 pkt. Oferta najkorzystniejsza, to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z kryteriów oceny ofert.

O = Cn + T

O - ocena oferty w punktach (suma);

Cn - liczba punktów za kryterium Cena;

T - liczba punktów za kryterium Termin dostawy.

1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (wzór oświadczenia stanowi załącznik 3 do SWZ);

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, wykonawca złoży zamiast podmiotowych środków dowodowych, oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – załącznik nr 3a do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Uwaga: Spółka cywilna jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.