Dostawa sprzętu informatycznego, tj.: macierzy dyskowej wraz z dyskami, półki dyskowej wraz z dyskami, serwerów w obudowie Rack, napędu taśmowego wraz z nośnikami oraz szafy serwerowej 42U

Komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://wug.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „platformą”.

Tym samym z uwagi, iż zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikacji niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, nie precyzuje informacji, o której mowa w art. 281 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp.

Instrukcja dla wykonawcy w zakresie funkcji i obsługi platformy dostępna jest pod adresem: https://wug.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=wug&MP_module=main

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne określa pkt XIII i XIV SWZ.

Ogólne zasady korzystania z platformy:

a) zamawiający poprzez platformę zapewnia pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do dokumentów postępowania,

b) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania do platformy,

c) do udziału w postępowaniu wymagane jest zalogowanie się wykonawcy do platformy, które odbywa się na subdomenie Wyższego Urzędu Górniczego; https://wug.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

d) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

e) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

• kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub

• jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

f) zarejestrowanie i utrzymywanie konta na platformie oraz korzystanie z platformy jest bezpłatne,

g) wykonawca w celu wyjaśnienie treści SWZ zwraca się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ do zamawiającego za pomocą platformy poprzez:

• akcję „zadaj pytanie (dostęp nieograniczony) - odbywa się klikając lewym przyciskiem myszy w ikonę „ZADAJ PYTANIE”. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka wykonawca klika klawisz „POTWIERDŹ”, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane", lub

• kafel „wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) - w celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.

h) treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, zamawiający udostępnia za pośrednictwem platformy,

i) korespondencja oraz przekazywanie dokumentów odbywać się będzie za pośrednictwem platformy,

j) niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie tj.:

• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

• komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

• zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

• zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

k) dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB wtxt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades

l) kodowanie i czas przekazania i odbioru danych:

• plik załączony przez wykonawcę na platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF8.

Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,

• oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez

Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

Administratorem danych osobowych jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego, 40- 055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail: iod@wug.gov.pl, telefonicznie 32 7361857 lub pisemnie na adres siedziby administratora: Inspektor Ochrony Danych, Wyższy Urząd Górniczy, 40-055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31.

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie również platforma, za pomocą którego zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia.

Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującą w Wyższym Urzędzie Górniczym Instrukcją Kancelaryjną i przepisami o archiwizacji dokumentów – kategoria B przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

Jednocześnie Zamawiający, informuje iż pełna treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 1 do SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego, tj.: macierzy dyskowej wraz z dyskami, półki dyskowej do posiadanej macierzy Dell EMC Unity XT 380 wraz z dyskami, dwóch serwerów w obudowie Rack, napędu taśmowego LTO-9 wraz z nośnikami WORM oraz szafy serwerowej 42 U.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

3. Zamawiający zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 17 ustawy Pzp odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca zaoferuje produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa. Zamawiający dokona weryfikacji aktualnego stanu rekomendacji Pełnomocnika Rządu ds. Cyberbezpieczeństwa.

4. Zamawiający zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca zaoferuje produkt ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Zamawiający dokona weryfikacji listy podmiotów, wobec których wydano decyzję ministra właściwego do spraw informatyzacji na podstawie art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.

5. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Archiwum Dokumentacji Mierniczo – Geologicznej, ul. Obroki 87, 40-833 Katowice.

6. Zamówienie realizowane jest na podstawie porozumienia o powierzenie grantu o numerze KPOD. 05.10-CR.01-001/24/0037/KPOD. 05.10-CR.01-001/25/2025 w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny WUG – wzmocnienie odporności cyfrowej Wyższego Urzędu Górniczego” realizowanego w Krajowym Planie Odbudowy i Zwiększania Odporności, finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – Cyber PL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Cyberbezpieczeństwo - Cyberbezpieczny Rząd.

1. Zamawiający po zbadaniu, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, dokona oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej według następujących kryteriów:

2. Kryterium oceny ofert:

- cena: waga kryterium 70 %; maksymalna ilość punktów 70 pkt;

- termin dostawy: waga kryterium 20 %, maksymalna ilość punktów 20 pkt;

- gwarancja jakości: waga kryterium 10 %, maksymalna ilość punktów10 pkt.

a) Kryterium „cena” rozpatrywane będzie według zaoferowanej przez wykonawcę w ofercie łącznej ceny brutto.

Punkty liczone będą wg wzoru:

C= (C1/C2) x 70% x 100 gdzie:

C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę,

C1 – najniższa cena spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,

C2 – cena brutto oferty badanej.

Oferta z najniższą łączną ceną brutto uzyska 70 pkt.

b) Kryterium „termin dostawy” rozpatrywane będzie wg deklaracji złożonej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, wg następujących zasad:

Oferowany termin dostawy - Wartość punktowa:

2 tygodnie, licząc od daty zawarcia umowy - 20 pkt, 3 tygodnie, licząc od daty zawarcia umowy - 10 pkt, 4 tygodnie, licząc od daty zawarcia umowy - 0 pkt,

− oferowany termin dostawy nie może być dłuższy niż 4 tygodnie,,

− w przypadku wskazania w formularzu oferty terminu dostawy dłuższego niż 4 tygodnie, zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SWZ i zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,

− w przypadku braku wskazania w formularzu oferty terminu dostawy zamawiający uzna, że wykonawca oferuje 4 tygodnie i przyzna 0 punktów.

c) Kryterium „gwarancja jakości” rozpatrywane będzie wg deklaracji złożonej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, wg następujących zasad:

Oferowany okres gwarancji jakości - Wartość punktowa 60 miesięcy- 10 pkt, 48 miesięcy- 5 pkt, 36 miesięcy - 0 pkt,

− oferowany okres gwarancji jakości nie może być krótszy niż 36 miesięcy,

− w przypadku wskazania w formularzu ofertowym okresu gwarancji jakości krótszego niż 36 miesięcy, zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SWZ i zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,

− w przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym okresu gwarancji jakości, zamawiający uzna, że wykonawca oferuje 36 miesięcy i przyzna 0 punktów.

3. Złożone przez wykonawcę oświadczenia dotyczące kryteriów oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu.

4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów łącznie we wszystkich ww. kryteriach.

5. Wyliczenie punktów zostanie dokonane poprzez dodanie liczby punktów uzyskanych w każdym z ww. kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

6. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans punktów, zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.

7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 5, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

9. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

1) Zamawiający w załączniku nr 2 do SWZ określił szczegółowe parametry techniczne sprzętu.

2) W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt dla wybranych parametrów spełnia wymagania postawione przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wypełnioną specyfikację techniczną, określając parametry oferowanego sprzętu, sporządzoną według wzoru, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

3) Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że w przypadku, gdy wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych (tj. specyfikacja techniczna) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając wspólną ofertę, w takim przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegając się o udzielenie zamówienia mogą występować jako:

a) spółka cywilna – w rozumieniu przepisów art. 860-875 k.c.,

b) wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, nie będący spółką cywilną w rozumieniu przepisów k.c., np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub więcej wykonawców.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.

4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podmiotowe środki dowodowe składane na okoliczność potwierdzenia braku podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Szczegółowe warunki, na podstawie, których zostaną wprowadzone zmiany do umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający dopuszcza – jeżeli uzna za uzasadnione – możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w następujących przypadkach:

1) nastąpiła zmiana nazwy handlowej lub modelu urządzenia objętego umową lub innego oznaczenia, która nie wpływa na zmianę zakresu przedmiotu umowy;

2) nastąpiła konieczność dostarczenia innego sprzętu, niż objętego umową - posiadającego parametry nie gorsze niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie, spowodowana wycofaniem danego modelu z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

3) nastąpiła konieczność dostarczenia innego sprzętu, niż objętego umową - posiadającego parametry nie gorsze niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie, spowodowana brakiem dostępności zaoferowanego sprzętu na rynku, co skutkowałoby uchybieniem terminu realizacji umowy,

4) nastąpiła zmiana parametrów bez zmiany nazwy handlowej zaoferowanego sprzętu w ofercie, pod warunkiem że oferowane parametry techniczne będą lepsze niż te pierwotnie określone w specyfikacji technicznej, przy zachowaniu zgodności z wymaganiami funkcjonalnymi i przeznaczeniem komputera 5) konieczna jest zmiana terminu realizacji umowy z uwagi na:

a) zmianę sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,

b) okoliczności wynikających z działania Siły wyższej lub innych przyczyn zewnętrznych, uniemożliwiających wykonanie umowy,

6) nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy;

7) zostanie zmieniony podwykonawca lub nastąpi rezygnacja z udziału podwykonawcy w realizacji zamówienia;

8) nastąpiła zmiana Stron w umowie lub zmiana dotycząca Zamawiającego, wynikająca ze zmian organizacyjnych np. podział Zamawiającego lub połączenie Zamawiającego;

9) konieczna jest zmiana wynikająca z omyłki pisarskiej lub rachunkowej;

10) zmieni się stawka podatku VAT, wówczas zmianie ulegną ceny brutto wskazane w ofercie Wykonawcy i umowie;

11) omyłki pisarskiej;

12) wystąpienia dodatkowych okoliczności wynikających z warunków grantu (zobowiązania Zamawiającego wynikające z porozumienia o powierzenie grantu).