Dostawa fabrycznie nowego 9-osobowego samochodu z windą przystosowanego do przewozu min. 1 osoby z niepełnosprawnością na wózku inwalidzkim dla Domu Pomocy Społecznej im. Św. Jana Pawła II

1. Korzystanie z Platformy e Zamówienia jest bezpłatne.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia

6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: adma@zow.lublin.eu (nie dotyczy składania ofert) – do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia.

10. Oferty pod rygorem nieważności składa się w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy.

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej im. Św. Jana Pawła II, ul. Ametystowa 22, 20-577 Lublin. Kontakt z Administratorem jest możliwy telefonicznie pod numerem: 81 466 55 88. W zakresie informacji o umowie publikowanych w CRU JSFP administratorem danych jest kierownik DPS (art. 34b ust. 9 i 10 ustawy o finansach publicznych).

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach ochrony danych osobowych: iod@zeto.lublin.pl

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1) przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę (zakup) samochodu, w tym komunikacji z wykonawcami, badania i oceny ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty;

2) zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy na dostawę samochodu z wybranym wykonawcą, w tym – jeśli dotyczy – obsługi gwarancyjnej;

3) wykonania obowiązków prawnych związanych z dokumentowaniem, jawnością, kontrolą i archiwizacją postępowania oraz wydatkowaniem środków publicznych;

4) udostępniania dokumentacji oraz publikowania wymaganych prawem informacji o postępowaniu i jego wyniku, w szczególności na stronie internetowej prowadzonego postępowania lub w Biuletynie Zamówień Publicznych;

5) udostępniania i aktualizowania, w zakresie wymaganym przepisami, informacji o zawartej umowie w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP);

6) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z postępowaniem i zawartą umową. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkami Administratora wynikającymi z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (PZP), przepisów o finansach publicznych oraz archiwizacji. W przypadku wykonawcy będącego osobą fizyczną podstawą przetwarzania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy i jej wykonania jest także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W zakresie publikowania informacji o umowie w CRU JSFP podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 34a i art. 34b ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie CRU JSFP (Dz. U. z 2026 r. poz. 440).

4. Źródło i kategorie danych (art. 14 RODO)

Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, ich źródłem jest wykonawca składający ofertę. Dotyczy to w szczególności danych pełnomocników, osób reprezentujących wykonawcę oraz osób wskazanych do kontaktu lub realizacji dostawy, zamieszczonych w ofercie, pełnomocnictwach i innych dokumentach postępowania. Przetwarzane mogą być dane identyfikacyjne, służbowe dane kontaktowe, informacje o stanowisku, funkcji lub umocowaniu oraz inne dane wymagane dokumentami zamówienia. Dane identyfikacyjne przedsiębiorcy udostępniane w CRU JSFP mogą być również pobierane z rejestru REGON.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1) osoby i podmioty, którym dokumentacja postępowania jest udostępniana na zasadach jawności określonych w art. 18 i art. 74 PZP, z uwzględnieniem ustawowych ograniczeń;

2) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi związane z postępowaniem i realizacją umowy (np. operator platformy zakupowej, dostawcy usług IT, obsługa prawna, pocztowa i archiwizacyjna), na właściwej podstawie prawnej, w tym – jeżeli jest to wymagane – na podstawie umów powierzenia;

c.d.

3) organy i instytucje uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy kontrolne i nadzorcze.

4) minister właściwy do spraw finansów publicznych, jako podmiot zapewniający funkcjonowanie systemu CRU JSFP, a także każda osoba lub podmiot zapoznające się z informacjami o umowie upublicznionymi w tym rejestrze.

6. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) Jeżeli umowa na zakup samochodu podlega obowiązkowi ujawnienia na podstawie art. 34a ustawy o finansach publicznych, informacje o niej będą udostępniane i aktualizowane w CRU JSFP. Rejestr jest jawny i dostępny dla nieograniczonego kręgu odbiorców pod adresem https://rejestrumow.gov.pl/. Ujawniane informacje obejmują m.in. datę i okres obowiązywania umowy, oznaczenie stron, przedmiot, wartość i status umowy oraz jej aktualizacje. Oznaczenie wykonawcy będącego osobą fizyczną obejmuje jego imię i nazwisko, a przedsiębiorcy – dane identyfikacyjne określone w przepisach. Uwzględnia się ustawowe wyłączenia jawności. Publikacja w CRU JSFP nie oznacza ujawnienia całej oferty ani pełnej treści umowy.

7. Okres przechowywania danych

Zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP protokół postępowania wraz z załącznikami przechowuje się przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania. Jeżeli umowa obowiązuje dłużej niż 4 lata, dokumentację tę przechowuje się przez cały okres jej obowiązywania (art. 78 ust. 4 PZP). Dane mogą być przechowywane dłużej, gdy wynika to z przepisów o archiwizacji i dokumentacji finansowo księgowej lub jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Informacje o umowie ujawnione w CRU JSFP będą usuwane z rejestru po upływie pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać (art. 34b ust. 6 ustawy o finansach publicznych).8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania danych (art. 16 RODO) oraz żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z PZP. Sprostowanie danych nie może prowadzić do zmiany wyniku postępowania ani postanowień umowy w sposób niezgodny z PZP i nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników (art. 19 ust. 2 i art. 76 PZP). Żądanie ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania (art. 19 ust. 3 PZP). W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO prawa do usunięcia danych, przenoszenia danych i sprzeciwu co do zasady nie przysługują.9. Prawo wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

10. Informacja o dobrowolności/obowiązku podania danych

Podanie danych wymaganych przepisami PZP i dokumentami zamówienia jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa lub warunkiem udziału w postępowaniu. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić rozpatrzenie oferty albo zawarcie i realizację umowy.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

12. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku korzystania z rozwiązań dostawców IT, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG, Administrator zapewni stosowanie wymaganych prawem zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).